4 PADRÃO DE PUBLICAÇÃO

Esse capítulo inclui as seguintes seções:
Para que o sistema seja capaz de gerar os fascículos de periódicos automaticamente (um pré-requisito para a administração de chegadas e de cobranças de periódicos) dois tipos de registros são necessários: um registro de assinatura e um padrão de publicação. No Alephino, cada exemplar de cada fascículo de periódico precisa ter um registro de item que permite a realização da chegada, da cobrança e da circulação do fascículo.

Para prever as datas de publicação dos fascículos de periódicos corretamente você precisa definir o padrão de publicação do periódico, baseado na sua experiência ou nas informações de publicação fornecidas pela editora.

Alephino possui dois métodos para prever a publicação do periódico: Padrão Alephino e Padrão 853. Um periódico pode possuir ou o Padrão Alephino ou o Padrão 853, mas nunca ambos. É possível utilizar o formulário do Padrão Alephino para prever a publicação de periódicos mais simples. Já o Padrão 853 deve ser a opção utilizada para a previsão de periódicos mais complexos.

Padrão Alephino
o formulário do Padrão Alephino é um método específico do sistema Alephino. Esse formulário é acessado a partir da função "Controle" da Guia de Periódicos.

O formulário do Padrão Alephino é a melhor maneira para se prever periódicos com padrões simplificados. Por exemplo, ele pode ser usado para publicações semanais, mensais, bimestrais, trimestrais regulares e que não possuem exceções (por exemplo "fascículo não publicado em Agosto")

Padrão 853
O Padrão 853 utiliza os campos de Legenda e de Padrão de Publicação do formato MARC21 ((853/4/5) e (863/4/5). Nível-X (863) pode conter uma ligação para uma Assinatura específica.

5.0 PADRÃO DE PUBLICAÇÃO - FLUXO DE TRABALHO

Conforme descrito acima, Padrões de Publicação podem ser definidos com o uso do formulário do Padrão Alephino ou o formulário do Padrão 853. Essa seção descreve os fluxos de trabalho para a criação dos padrões de publicação com o uso dos dois formulários.

5.0.1 Padrão Alephino

O formulário está disponível com um clique na função Padrão Alephino da Guia de Periódicos. Você pode criar ou atualizar um registro do Padrão Alephino no painel superior. No painel inferior você pode verificar a lista de itens que serão criados para o próximo ciclo da publicação do periódico.

Para criar ou atualizar um registro do Padrão Alephino:

  1. Preencha os campos do formulário:



  2. Clique nos botões Adicionar ou Atualizar. Observe que, no painel inferior, são exibidos os itens de periódico que serão criados para o próximo ciclo da publicação. Caso os itens de periódico estejam incorretos, atualize os campos do formulário acima e verifique novamente o painel inferior.

  3. Clique no botão Criar itens do painel inferior somente quando os itens exibidos estiverem de acordo com a coleção de fascículos que irá receber no próximo ciclo..


Os campos do Formulário do Padrão Alephino são:

Guia Informação

Ano (Cronol. i)
Informe o ano do periódico para um ciclo de publicação (isto é, um volume). Certifique-se sempre de utilizar 4 dígitos para indicar o ano, por exemplo, 2003 ao invés de 03. Você pode também usar hífens ou barras, por exemplo 2003/2004 (para indicar que o volume iniciou durante o ano de 2003 e o seu final se dá 12 meses depois, no ano seguinte) ou 2003-2004 (para indicar que um volume iniciou no começo de 2003 e termina no final de 2004).

Esse campo é obrigatório.

Volume (Enum. a)
Informe o número do primeiro volume que você estará recebendo durante o ano informado acima. Por exemplo, a assinatura de sua biblioteca pode iniciar com o volume 16.

Caso o periódico não possua um número de volume, deixe esse campo em branco.

No. fascículo (Enum. b)
Informe o número do primeiro fascículo do volume que está programando.

Parte (Enum. c)
Informe a Parte do primeiro fascículo que será recebido, caso o periódico seja organizado desta maneira.

Nota: embora valores alfabéticos possam ser informados nos campos Volume e Parte, somente valores numéricos poderão ser incrementados automaticamente.

Data do fascículo
Informe a data em que o primeiro fascículo será publicado. Essa data será a base para o cálculo da Data Esperada de Chegada (EDA) de cada fascículo, e para o envio de cobranças.

Novo volume a cada...
Informe nesse campo o intervalo de tempo em que o número do volume é modificado. Sendo assim, o preenchimento deve ser da seguinte maneira: "Novo volume a cada 6 M(eses)"; "Novo volume a cada 1 Y(ear - Ano)".

Novo fascículo a cada...
Informe nesse campo o intervalo de tempo em que um novo fascículo é publicado. Sendo assim, o preenchimento deve ser da seguinte maneira: "Novo fascículo a cada 2 W(eeks - Semanas)"; " Novo fascículo a cada 1 M(ês)".

No. fascículos por volume
Informe o número de fascículos que estão incluídos em cada volume.

No. fascículos por ciclo
Informe o número de fascículos que são publicados antes de reiniciar a numeração a partir de 1. Por exemplo, depois do fascículo número 12, o ciclo de fascículos de uma determinada publicação pode começar novamente, sendo o próximo fascículo o de número 1. Nesse caso, o valor do ciclo é "12". Caso a numeração dos fascículos continue indefinidamente, informe o valor "999".

Descrição
Os valores dos campos preenchidos acima podem definir o conteúdo do campo "Descrição" do registro do item. Informe uma seqüência de textos e códigos para definir a descrição: $Y para ano, $V para volume, $I para o fascículo, $N para o nome do fascículo e $D para a data do fascículo. Além disso, podem ser colocadas palavras, abreviaturas, pontuação e espaços. Por exemplo: Vol. $V, no. $I, ($Y). será exibido como: Vol. 3, no. 2, (2006). v. $V:no $I($Y: $N) será exibido como: Vol. 3:No 2(2006:Fev.) Observe que o código $N é usado para inserir na exibição o texto que for informado nos campos da guia "Texto de Fascículos" do Formulário do Programa de Publicação. Isto significa que se você informar texto nos campos Fascículo, também será preciso informar o código $N no campo Descrição. Por exemplo: para um periódico trimestral, você pode informar "Jan-Mar", "Abr-Jun", "Jul-Set" e "Out-Dez" nos primeiros quatro campos da guia "Texto de Fascículos" e informar a seguinte Descrição: Vol. $V, no. $I ($N $Y) será exibido como: Vol. 1, no. 2 (Abr-Jun 2006). Caso o campo Descrição seja deixado em branco, o sistema insere automaticamente um preenchimento padrão. A definição do preenchimento padrão é feita no arquivo "../etc/alephino.cfg", parâmetro "PublDescription": 
  

(Acquisition)

Currency = EUR

CheckBudget = Y

CreateItem = Y

ArrivalForm = Y

ItemDefault = ../etc/itemdef.cfg

SerItemDefault = ../etc/seritemdef.cfg

PublDescription = Volume $V($Y), Fascículo $I                 <<


Guia Textos de Fascículos


Esses campos são usados para a descrição de fascículos. O texto será incluído na descrição do item com o uso do coringa $N. Textos de fascículos podem ser informados para os 24 primeiros fascículos. Geralmente, esse campo inclui uma descrição cronológica, como um mês ou uma estação do ano.

5.0.2 CAMPOS DO PADRÃO DE PUBLICAÇÃO

Os campos do Padrão 853 são gravados no registro do título ou no registro HOL. Esses campos podem ser criados ou atualizados de duas maneiras:
Os dois métodos são compatíveis e podem ser usados ao mesmo tempo.

Método 1 - Usando o Módulo de Catalogação
Na Catalogação, carregue um registro de título de periódico ou transfira um título de periódico a partir do botão Catalogação disponível na Visão Geral da Função de Periódicos. Então crie os campos 853 e 863 a partir do uso da tecla F5, ou use os novos formulários de edição com o uso da tecla Ctrl+F. Você também pode utilizar a Ajuda para o preenchimento dos formulários. Também é possível criar registros locais que contém esses campos pré-preenchidos.

É possível exibir os itens que serão criados para o próximo ciclo e verificar se estão de acordo com a publicação do periódico. Selecione o campo 853 ou 863 e use a opção Prever Padrão de Publicação do menu Editar.

Método 2 - Usando os Formulários de Periódicos
Na Guia de Periódicos, abra um registro de título e use a função Padrão 853. Use a função Padrão 853 disponível dentro do "Controle" se você deseja criar a programação no nível de todas as assinaturas. Use a função Padrão 853 disponível dentro de "Assinatura" se você deseja criar a programação somente para uma assinatura específica.

  1. Caso o registro do título ainda não possua padrão de publicação definido, o texto Não preenchido é exibido na Guia "Padrão" e o "Nível-X" estará vazio. Para criar um novo Padrão de Publicação, selecione a guia "Padrão" do painel superior e do painel inferior.

  2. Preencha os campos do formulário do painel inferior. Quando finalizar, clique no botão Atualizar do formulário. Com isso, o registro do título passará a ter um campo 853. Veja a seção Descrição de Padrões de Publicação.

  3. Depois disso, selecione as guias "Nível-X" do painel superior e clique em Adicionar. O Formulário do "Nível-X" será ativado no painel inferior.

  4. Preencha os campos Enumeração e Cronologia no formulário do "Nível-X". Então clique no botão Adicionar do painel inferior. O registro do título passará a ter um campo 863.

Você poderá exibir os itens que serão criados para o próximo ciclo de publicação e verificar se eles estão corretos. Ative a Guia Cronograma Esperado no painel inferior. Os itens que serão criados para o próximo ciclo de publicação serão exibidos. Caso eles não estejam corretos, edite os campos dos formulários do "Nível-X" e "Padrão".

Quando você clicar no botão Criar itens do painel inferior, os registros de itens dos fascículos esperados serão criados.. O sistema atualizar automaticamente os dados do campo 863 para a programação do próximo ciclo.

4.2 CAMPOS 853 e 863

A seguinte seção descreve os campos 853 e 863 do registro bibliográfico. Esses campos são baseados nos campos 853 e 863 do formato MARC21, porém foram adaptados para permite a programação de periódicos no sistema Alephino.

4.2.1 Visão Geral dos Campos 853 e 863

No Alephino, o campo 853 é usado para registrar o códigos do padrão de publicação e as legendas de enumeração e de cronologia desses dados.

O campo 863 é usado para registrar o ponto de início numérico do ciclo do periódico (número do volume, fascículo, etc), o ponto de início cronológico do ciclo do periódico (ano, mês, estação do ano, etc) e a data de publicação do primeiro fascículo que será recebido pela biblioteca.

Usando a Combinação de Campos 853 e 863
Cada sub-campo de enumeração e de cronologia usado no campo 853 precisa ter um sub-campo correspondente no campo 863. Por exemplo, se foi informada uma legenda no sub-campo a do campo 853, o número (ou números) precisa(m) ser informado(s) no sub-campo "a" do campo 863.

4.2.2 Sub-campos do Campo 853 e 863

Esta seção inclui duas partes: uma explicação de como informar dados em cada sub-campo, e uma explicação de como usar os sub-campos juntos.

Usando Cada Sub-Campo
Sub-campo $a
O sub-campo "a" é usado para o primeiro nível de numeração. Informe a legenda apropriada no sub-campo "a" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "a" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que possui seu início no "vol. 1", terá a legenda "vol." no sub-campo "a" do campo 853 e o número "1" no sub-campo "a" do campo 863.

Sub-campo $b
O sub-campo "b" é usado para o segundo nível de numeração. Informe a legenda apropriada no sub-campo "b" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "b" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que possui seu início no "v. 4 : n.7", terá a legenda "n." no sub-campo "b" do campo 853 e o número "7" no sub-campo "b" do campo 863.

É importante definir o periódico sempre do início do seu ciclo, mesmo que a assinatura se inicia no meio do volume. Nesse caso, você deverá excluir os fascículos de periódicos que não irá receber.

Sempre que for usado o sub-campo "b", é preciso usar também o sub-campo "u" para indicar o número de unidades do segundo nível existente para cada unidade de primeiro nível (ou seja, quantos b's para cada a).

Além disso, o sub-campo "v" precisa ser usado para indicar o modo de numeração, onde o valor "c" define a numeração contínua ao longo dos volumes e o valor "r" define a numeração que recomeça a cada conclusão da unidade.

Por exemplo, uma publicação trimestral que começa cada volume com o fascículo 1 deve ter o número 4 registrado no sub-campo "u" e o valor "r" registrado no sub-campo "v".

Sub-campo $c
O sub-campo "c" é usado para o terceiro nível de numeração. Informe a legenda apropriada no sub-campo "c" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "c" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que possui seu início no "v. 12 : n.6 : parte 1", terá a legenda "parte" no sub-campo "c" do campo 853 e o número "1" no sub-campo "c" do campo 863. Sempre que for usado o sub-campo "c" , é preciso usar também o sub-campo "u" para indicar as unidades de terceiro nível que existem para cada unidade de segundo nível (isto é, quantos c's para cada b). Além disso, o sub-campo "v" precisa ser usado para indicar o modo de numeração, onde o valor "c" define a numeração contínua ao longo dos volumes e o valor "r" define a numeração que recomeça a cada conclusão da unidade. Para o exemplo de uma publicação que possua duas partes para cada número e 8 números para cada volume, você precisa configurar o seguinte: 

853     $$a v. ^$$b no. ^$$u 8 $$v r $$c pt. ^ $$u 2 $$v r

853X    $$a 12 $$b 1 $$c 1
Use o caractere ^ como variável para a numeração. Com ele, você decide o local em que a numeração do fascículo será exibida na descrição. 12.

Sub-campo $d
O sub-campo "d" é usado para o quarto nível de numeração. Informe a legenda apropriada no sub-campo "d" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "d" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que possui seu início no "v. 12 : n.6 : parte 1 : seção 2", terá a legenda "seção" no sub-campo "d" do campo 853 e o número "2" no sub-campo "d" do campo 863.

Sempre que for usado o sub-campo "d" , é preciso usar também o sub-campo "u" para indicar as unidades de terceiro nível que existem para cada unidade de segundo nível (isto é, quantos d's para cada c). Além disso, o sub-campo "v" precisa ser usado para indicar o modo de numeração, onde o valor "c" define a numeração contínua ao longo dos volumes e o valor "r" define a numeração que recomeça a cada conclusão da unidade.

Sub-campo $e O sub-campo "e" é usado para o quinto nível de numeração. Informe a legenda apropriada no sub-campo "e" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "e" do campo 863.

Sempre que for usado o sub-campo "e" , é preciso usar também o sub-campo "u" para indicar as unidades de terceiro nível que existem para cada unidade de segundo nível (isto é, quantos e's para cada d). Além disso, o sub-campo "v" precisa ser usado para indicar o modo de numeração, onde o valor "c" define a numeração contínua ao longo dos volumes e o valor "r" define a numeração que recomeça a cada conclusão da unidade.

Sub-campo $f
O sub-campo "f" é usado para o quinto nível de numeração. Informe a legenda apropriada no sub-campo "f" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "f" do campo 863.

Sempre que for usado o sub-campo "f" , é preciso usar também o sub-campo "u" para indicar as unidades de terceiro nível que existem para cada unidade de segundo nível (isto é, quantos f's para cada e). Além disso, o sub-campo "v" precisa ser usado para indicar o modo de numeração, onde o valor "c" define a numeração contínua ao longo dos volumes e o valor "r" define a numeração que recomeça a cada conclusão da unidade.

Sub-campo $g
O sub-campo "g" é usado para descrever o primeiro nível de enumeração alternativa do periódico. No Alephino, o sub-campo "g" é usado somente para numeração continua e não necessita dos sub-campos "u" ou "v" correspondentes. Informe a legenda apropriada no sub-campo "g" do campo 853 e o número correspondente no sub-campo "g" do campo 863. Segue o exemplo de um periódico que possui tanto a numeração que reinicia e a numeração que é contínua: O padrão do primeiro volume se inicia com v.1:no.1= no.1; o próximo volume se inicia com v.2:no.1(=no.5). O número "1" no v.2:no.1 mostra que a numeração dos fascículos se reinicia; o número "5" em "no.5" mostra que o periódico também possui uma numeração de fascículos que é contínua. Para que o periódico seja criado da seguinte maneira... 
        Descrição                             Data do fascículo
        v. 12, no. 1 = no. 100                   01/01/1998
        v. 12, no. 2 = no. 101                   01/04/1998
        v. 12, no. 3 = no. 102                   01/07/1998
        v. 12, no. 4 = no. 103                   01/10/1998
... configure os campos 853/863 conforme abaixo: 
 

	853	$$a v. ^$$ no. ^$$u 4 $$v r $$w q $$g= no. ^

	863	$$a 12 $$1 $$g 100 $$3 20020101
Use o caractere ^ como variável para a numeração. Com ele, você decide o local em que a numeração do fascículo será exibida na descrição. 12.

Sub-campo $h
Sub-campo $h é usado para descrever o segundo nível de enumeração alternativa do periódico. O Alephino não considera esse sub-campo para a geração dos itens de periódicos. Ele precisará ser informado manualmente nos registros de itens criados.

Sub-campo $i
O sub-campo "i" é usado para o primeiro nível cronológico. Informe a legenda apropriada no sub-campo "i" do campo 853 e a cronologia correspondente no sub-campo "i" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que se inicia com v.1(2006) terá a legenda "(year)" gravada no sub-campo "i" do campo 853 e o número "2006" gravado no sub-campo "i" do campo 863.

Sub-campo $j
O sub-campo "j" é usado para o segundo nível cronológico. Informe a legenda apropriada no sub-campo "j" do campo 853 e a cronologia correspondente no sub-campo "j" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que se inicia com v.3 : no.2 (2006:Jun) terá a legenda "(month)" gravada no sub-campo "j" do campo 853 e o número "06" gravado no sub-campo "j" do campo 863.

Sub-campo $k
O sub-campo "k" é usado para o terceiro nível cronológico. Informe a legenda apropriada no sub-campo "k" do campo 853 e a cronologia correspondente no sub-campo "k" do campo 863. Por exemplo, uma publicação que se inicia com v.3 : no.2 (2006:Jan, 15) terá a legenda "(day)" gravada no sub-campo "k" do campo 853 e o número "15" gravado no sub-campo "k" do campo 863.

Sub-campo $l
O sub-campo "l" é usado para o quarto nível cronológico. Informe a legenda apropriada no sub-campo "l" do campo 853 e a cronologia correspondente no sub-campo "l" do campo 863.

Sub-campo $m
O sub-campo "m" contém informação de cronologia alternativa (por exemplo, ano no calendário judaico e calendário gregoriano). Informe a legenda apropriada no sub-campo "m" do campo 853 e a cronologia correspondente no sub-campo "m" do campo 863.

Sub-campo $t
O sub-campo "t" é usado somente nos campos 853 como uma nota de reprodução.

Subcamp $u
O sub-campo $u é usado somente no campo 853 e especifica o número de unidades para o próximo nível Sub-campo $u é numérico e precisa ser repetido para cada nível de enumeração adicional existente no periódico; somente os sub-campos "a", "g" e "h" não possuem um sub-campo "u" correspondente.

O produto de todos sub-campos "u" deve ser igual ao valor de cada sub-campo "w" (freqüência) menos o que é omitido no sub-campo "y".

No caso de fascículos combinados, o número do sub-campo "u" deve ser compatível com o número de fascículos que são esperados no decorrer do ciclo da publicação. Por exemplo,se os nos. 3 e 4 de uma publicação trimestral forem combinados em um único fascículo, o sub-campo "u" será 4 (e não 3).

Sub-campo $v
O sub-campo "v" é usado somente no campo 853 e contém o código que descreve a continuidade da numeração dos fascículos. Como o sub-campo "u", o sub-campo "v" deve ser repetido para cada ocorrência dos sub-campos "b" a "f".

Os códigos válidos são "c" e "r", onde "c" se refere à numeração contínua e "r" define a numeração que recomeça quando é concluída a unidade.

Sub-campo $w
O sub-campo "w" é usado somente no campo 853. Ele define a freqüência dos fascículos (ou seja, os intervalos entre fascículos) e precisa estar presente para que a programação funcione.. A freqüência determina a data de publicação dos itens que serão criados a partir da programação feita nos campos 853 e 863 (a não ser que a programação irregular seja definida no sub-campo "y") A data de publicação do primeiro fascículo, conforme especificada no sub-campo "3" do campo 863, é o ponto inicial para a programação dos periódicos.

Os seguintes códigos de freqüência são válidos no Alephino:

Código
Descrição
Intervalo
a
Anual
1 ano
b
Bimestral
2 meses
c
Duas vezes por semana
2 fascículos por semana
d
Diário
1 dia
e
Quinzenal
2 semanas (14 dias)
f
Semestral 
6 meses
g
Bienal
2 anos
h
Trienal 
3 anos
i
Três vezes por semana
3 fascículos por semana
j
Três vezes por mês
3 fascículos no mês
m
Mensal 
1 mês
q
Trimestral
3 meses
s
Bimensal
Duas vezes por mês
(o primeiro dia é o dia especificado no sub-campo "3" do campo 863 e o segundo dia acontecerá 14 dias após o primeiro)
t
Quadrimestral
1 fascículo a cada 4 meses
w
Semanal
1 semana


A freqüência deve ser igual ou maior ao número de fascículos impressos. Em outras palavras, se o periódico for publicado oito vezes por ano, bimestralmente, mais os dois fascículos em Janeiro e Julho, atribua a freqüência mensal para o sub-campo "w" e no sub-campo "y" especifique que quatro fascículos serão omitidos.

A freqüência pode também ser registrada como um número, desde que o sub-campo "y" também seja usado.

Sub-campo $x
Sub-campo "x" é usado somente no campo 853 e indica o ponto cronológico em que o nível mais alto é incrementado ou modificado. Note que essa informação não é usada pelo Alephino para fins de programação de periódicos; Alephino usa o sub-campo "3" do campo 863 para essa finalidade.

Sub-campo $y
Sub-campo "y" é usado somente no campo 853 e tem a função de modificar a regularidade da freqüência registrada no sub-campo "w".

Observe que o sub-campo "y" é obrigatório para os códigos de freqüência "c", "i" e "j", ou em casos em que a freqüência registrada no sub-campo "w" seja um número.

O sub-campo "y" tem três elementos:

  1. Código de Publicação: Use "o" (publicação omitida) ou "p" (publicado).

  2. Definição de códigos de cronologia:

    • Indica uma data específica quando o valor "d" for usado ou um dia da semana (por exemplo, Sexta-feira) quando o valor "D" for usado.
    • Use "m" para meses e "s" para estação do ano.


  3. Códigos Cronológicos:

    • Se você usar o "d" (minúsculo) para registrar a data, coloque o número do mês (01-12) e, depois, o número do dia (01-31). Por exemplo, 15 de Março é registrado como 0315.
    • Caso você use "D" para representar um dia específico da semana, use um dos valores a seguir: 1=Segunda-feira, 2=Terça-feira, 3=Quarta-feira, 4=Quinta-feira, 5=Sexta-feira, 6=Sábado, 0=Domingo.
    • Para registrar o mês, informe o número do mês: 01-12
    • Para registrar a estação, informe um dos códigos padronizados de dois caracteres:
      • 21 (outono, Março-Maio)
      • 22 (inverno, Junho-Agosto)
      • 23 (primavera, Setembro-Novembro)
      • 24 (verão, Dezembro-Fevereiro)
Os códigos cronológicos múltiplos podem ser separados por uma vírgula. Os fascículos combinados são designados por uma barra (/).

Exemplos: 

|ypm04,08,12
 Publicado nos meses Abr., Ago. e Dez. 
|yps21,23
 Publicado nas estações Primavera e Outono 
|ypd0101,0115,0201
 Publicado nos dias de Jan. 1, Jan. 15, Fev.1 
|yom06,12
 Publicação omitida nos meses de Junho e Dezembro. 
|yos24
 Publicação omitida na estação inverno 
|yod0615,1215&nbsp;
 Publicação omitida nos dias 15 de Junho e 15 de Dezembro 15 
|yoD0,6
 Publicação omitida nos Sábados e Domingos 
|ypm03,06,09/12
 Publicada nos meses de Março, Junho e Setembro/ Dezembro


Sub-campo $3
O sub-campo "3" é usado somente no campo 863 e indica a data de publicação do primeiro fascículo do padrão de publicação. A data deve ser expressa com um código número de 8 caracteres, em que os primeiros quatro caracteres indicam o ano, os próximos dois indicam o mês (01-12), e os dois finais indicam o dia (01-31). Nota: a data precisa estar dentro da faixa de datas do registro da assinatura. Para criar os seguintes itens de periódicos... 
Descrição                             Data do fascículo
v.1:no.1 (2006:Verão)                     15/01/06
v.1:no.2 (2006:Outono)                    15/04/06
v.1:no.3 (2006:Inverno)                   15/07/06
v.1:no4  (2006:Primavera)                 15/10/06
.. você deve informar os dados nos campos como a seguir: 

853	$$a v. ^$$b no. ^$$u 4 $$v r $$i ((year): $$j (season)) $$w q

863	$$a 1 $$b 1 vi 2006 $$j 24 v3 20060115
Use o caractere ^ como variável para a numeração. Com ele, você decide o local em que a numeração do fascículo será exibida na descrição.

Note que a data informada no sub-campo "3" do campo 853 (20010315) gera um fascículo com data no dia 15 de cada mês.

Sub-campo $9
O sub-campo "9" é usado no campo 863. Ele indica a ligação entre o exemplar criado a partir da assinatura e o registro de assinatura relevante.


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