8 LISTAS DE CIRCULAÇÃO

Esse capítulo inclui as seguintes seções:
O registro da Lista de Circulação contém informações do líder da lista, os membros do grupo e o período de empréstimo do fascículo. Caso uma Lista de Circulação exista para uma Assinatura específica, então quando os itens dessa assinatura forem entregues, o sistema vai exibir a seguinte mensagem:



Após isso, o seguinte formulário será impresso:



8.1 CRIAR UMA LISTA DE CIRCULAÇÃO

Listas de Circulação (ou múltiplas Listas de Circulação) podem ser criadas para qualquer assinatura de título de periódico. A Lista de Circulação pode ser criada ou atualizada na sub-função "Listas de Circulação" da função Assinatura, ou diretamente pela função "Listas de Circulação"



A função Listas de Circulação ficará então ativa no painel da direita.



Esse painel exibe as listas de circulação de uma assinatura de periódico específica. Para cada assinatura e lista de circulação, a coluna "Últ. fascículo" exibe a data em que o último item circulou entre a lista de circulação.

Estão disponíveis nesta janela os seguintes botões:

Novo
Clique em Novo para adicionar uma nova Lista de Circulação. O painel inferior será ativado para que você possa criar uma nova Lista de Circulação.

Duplicar
Clique em Duplicar para fazer uma cópia da Lista de Circulação selecionada no painel superior. Os detalhes da Lista de Circulação selecionada serão copiados para o novo formulário que é exibido no painel inferior. A nova Lista de Circulação receberá um novo número de ordenação. Os membros da lista não são duplicados.

Excluir
Clique em Excluir para excluir a Lista de Circulação selecionada no painel superior. Note que você não pode excluir uma Lista de Circulação que possui um item emprestado.

Imprimir
Selecione uma Lista de Circulação e clique em Imprimir para imprimir a lista de membros que fazem parte da lista.

O seguinte botão está disponível quando a sub-função Listas de Circulação é aberta a partir da função de Assinatura.

Aplicar
Após mover uma Lista de Circulação para baixo u para cima na lista, clique em Aplicar para configurar a nova ordem das listas.

Nota: Para mover a Lista de Circulação selecionada para um nível superior, clique na seta que aponta para cima. Para mover para um nível inferior, clique na seta que aponta para baixo.

8.2 CAMPOS DA LISTA DE CIRCULAÇÃO

Quando você clicar em Novo ou em Duplicar no painel superior, o formulário da "Lista de Circulação" é ativado no painel inferior. Esse formulário é usado para definir uma nova Lista de Circulação ou para atualizar uma lista existente. Ele possui duas guias: Info. Lista de Circulação e Membros da Lista.

Info. Lista de Circulação



A seguinte seção descreve os botões e os campos guia Info. Lista de Circulação.

Número da assinatura
Este é o número de sistema da assinatura à qual a lista de circulação está vinculada. Se houver somente uma assinatura, o sistema preencherá o campo automaticamente com o valor "1". Se houver mais que uma assinatura, será possível visualizar a lista de assinaturas clicando o botão à direita do campo.

ID do líder da lista
Informe o ID do líder da Lista de Circulação. Esse é um usuário da biblioteca (que pode ser um departamento) ao qual a Lista de Circulação estará vinculada. O fascículo poderá ser emprestado para esse usuário (veja o campo "Empréstimo de periódico" abaixo). Quando você clica no botão disponível à direita do campo, a Lista de Usuários é exibida. A Lista de Usuários oferece uma série de opções para facilitar a busca pelo Usuário desejado.

Adicionar como membro
Marque esse campo para adicionar o líder da lista como um de seus membros.

Orçamento
Opcional. Você pode vincular a lista de circulação a um orçamento. Essa função tem apenas fins informativos; o orçamento não será na verdade alterado.

Empréstimo de periódico
Se esta caixa estiver marcada, o sistema emprestará o item para a Lista de Circulação usando a função empréstimo da circulação. Isto significa que o empréstimo será exibido na lista de empréstimos do usuário disponível no OPAC da WEB. Será exibida uma data de vencimento do empréstimo e a biblioteca pode enviar cartas de cobrança ao usuário. Se esta opção for marcada, o campo seguinte (Dias emp. por membro) precisa ser preenchido, caso contrário, o botão Adicionar dessa janela não será ativado. A data de devolução será calculada da seguinte maneira: número de dias multiplicado pelo número de membros da Lista de Circulação.

Dias emp. por membro
Esse é o número de dias que cada usuário da lista pode manter o item. O sistema vai multiplicar esse valor pelo número de membros da lista para calcular a data de devolução do item.

Status da lista
Uma lista de circulação pode ser ativa (AC) ou não-ativa (NA).

Nota
Opcional. Para uso interno.

Guia Membros da Lista




A guia Membros da LIsta exibe os membros da Lista de Circulação selecionada no painel superior. Observe que um usuário não pode estar presente em mais de uma lista do mesmo título.

Estão disponíveis nesta janela os seguintes botões:

Novo
Para acrescentar um novo componente à lista de circulação, clique em Novo.

Excluir
Para excluir um componente da lista, selecione o nome e clique em Excluir.

Modificar
Para modificar o registro de membro da lista, clique em Modificar.

Aplicar

Após mover um membro da lista para cima ou para baixo, clique em Aplicar para salvar as modificações.

Circulação
Clique em Circulação para exibir o registro do Usuário selecionado no módulo de Circulação do Alephino.

Nota: Para reordenar a lista de membros, selecione o membro e use as setas que apontam para cima e para baixo.

8.3 FORMULÁRIO DO MEMBRO

Quando você clicar nos botões Novo ou Modificar da Lista de Circulação, o seguinte formulário será exibido:



Esse formulário permite a você adicionar um membro para a Lista de Circulação selecionada. Quando terminar o preenchimento do formulário, clique no botão Atualizar.

ID do membro
Para adicionar um membro à Lista de Circulação, informe o ID do usuário do novo membro. Você pode selecionar um usuário a partir da lista com um clique no botão disponível à direita do campo.

Grupo
Esse campo tem apenas fins informativos e pode ser usado para dividir a lista em grupos de usuários.

8.4 EXCLUIR USUÁRIO DAS LISTAS DE CIRCULAÇÃO

Para excluir um usuário da Lista de Circulação, vá ao menu Utilitários e selecione a função "Excluir usuário das Listas de Circulação". O seguinte formulário será exibido:



A janela permite que você exclua um usuário de todas as Listas de Circulação que pertence.

Informe o ID do usuário ou selecione um usuário de uma lista, através do botão à direita do campo. Após selecionar o usuário desejado, clique em OK. Uma mensagem será exibida, questionando se deseja excluir o usuário de todas as listas de circulação a que ele pertence.

8.5 DEVOLVER ITEM DA LISTA DE CIRCULAÇÃO

Para devolver um item da Lista de Circulação, selecione a opção "Devolver item da Lista de Circulação" do menu Utilitários. O seguinte formulário será exibido:



Essa janela permite devolver um item que estava emprestado para o Líder da Lista de Circulação.

Informe o código de barras do item e clique em OK.

Você pode repetir a ação para outros itens ou clicar em Cancelar para fechar a janela.

Caso existam mais Listas de Circulação para o item devolvido, o item será emprestado automaticamente para o Líder da próxima Lista de Circulação.

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