1 PERIÓDICOS - VISÃO GERAL

Os fascículos de periódicos no Alephino são tratados como registros de itens. Um registro de item inclui informações tais como o proprietário do exemplar (sub-biblioteca), a localização (coleção e número de chamada), status para circulação e o código de barras. Além disso, algumas informações identificam um registro de item de periódico:
Controle de Periódicos do Alephino inclui o registro da chegada e da cobrança de fascículos de periódicos. Para ser capaz de completar a tarefa com eficiência, o sistema precisa ser capaz de gerar automaticamente os fascículos de periódicos esperados por suas assinaturas.

Um Registro de Assinatura é necessário para a geração automática de fascículos de periódicos.

1.1 REGISTROS NO MÓDULO PERIÓDICOS

O módulo Periódicos usa vários tipos de registros, sempre ligados ao registro bibliográfico:

Registro da Assinatura
O Registro da Assinatura contém informações relevantes de uma assinatura de periódico mantida pela biblioteca, incluindo o seu fornecedor, o período e a localização dos periódicos nas prateleiras. É necessário que seja mantido um registro de assinatura para cada exemplar que a biblioteca recebe do periódico.

Padrão Alephino
O formulário do Padrão Alephino é um formato de previsão de publicação de periódicos específico do Alephino. O registro do Padrão Alephino é acessado somente a partir da função Controle da Guia de Periódicos do módulo de Aquisição & Periódicos. O registro do Padrão Alephino é acessado somente a partir da função Controle da Guia de Periódicos.

O formulário do Padrão Alephino é a melhor maneira para se prever periódicos com padrões simplificados. Por exemplo, ele pode ser usado para publicações semanais, mensais, bimestrais, trimestrais regulares e que não possuem exceções (por exemplo "fascículo não publicado em Agosto")

Padrão 853
O Padrão 853 utiliza os campos de Legenda e de Padrão de Publicação do formato MARC21 (853/4/5) e (863/4/5). Nível-X (863) pode conter uma ligação para uma Assinatura específica.

Listas de Circulação
Para cada registro de assinatura podem ser criadas listas de circulação para a distribuição dos fascículos. Um registro de assinatura pode estar ligado a várias listas de circulação. A criação dessas listas é opcional.

Registros de Itens
Cada registro de item representa um fascículo físico recebido pela biblioteca.

1.2 Registros Necessários para a Previsão de Periódicos

Para que o sistema seja capaz de gerar os fascículos de periódicos automaticamente (um pré-requisito para a administração de chegadas e de cobranças de periódicos) dois tipos de registros são necessários: Alephino suporta dois tipos de padrão de publicação, denominados "Padrão Alephino" e "Padrão 853". Um periódico pode possuir ou o Padrão Alephino ou o Padrão 853, mas nunca ambos. É possível utilizar o formulário do Padrão Alephino para prever a publicação de periódicos mais simples. Já o Padrão 853 deve ser a opção utilizada para a previsão de periódicos mais complexos.

Vá para a próxima seção (Acesso à Função de Periódicos e aos Registros de Periódicos)