2 FLUXO DE TRABALHO
Esta seção explica a seqüência dos passos para a administração de periódicos. A maioria dos passos (pré-requisitos até o passo 4) é realizada uma vez para configurar o sistema para um título de periódico específico; os passos 5 e 6 são realizados de maneira regular conforme os itens forem sendo entregues ou cobrados pela biblioteca. ANTES DE ABRIR A FUNÇÃO DE PERIÓDICOS
Pré-requisito 1
Antes de usar a função de Periódicos, você precisa definir os Fornecedores de suas assinaturas. Isso pode ser feito na guia Administração do módulo de Aquisição & Periódicos.
Pré-requisito 2
Antes de usar a função de Periódicos, você precisa criar o registro bibliográfico do periódico pelo módulo de Catalogação. Opcional: Você também pode criar um registro de Holdings (HOL). DENTRO DA FUNÇÃO DE PERIÓDICOS
Passo 1
No módulo de Aquisição & Periódicos, recupere um registro de periódico pela busca por palavras ou pela busca por listas.
Passo 2
Registre as informações sobre cada assinatura do periódico usando a janela Assinaturas. Por exemplo, sua biblioteca pode manter 3 assinaturas da revista "Nature". Cada assinatura pode pertencer a uma sub-biblioteca diferente, podendo abranger diferentes períodos temporais e/ou diferentes fornecedores.
Passo 3
Informe o Padrão de Publicação do título de periódico usando um dos métodos de previsão disponíveis.
Passo 4
Opcional. Liste as pessoas que devem receber um fascículo assim que ele chegue, usando a janela Lista de Circulação.
Passo 5
Registre a chegada dos fascículos com o uso de um dos métodos de Chegada disponíveis..
Passo 6
Envie cobranças em lote ou com o uso das funções de cobrança disponíveis na função de Periódicos.