6 CHEGADA DE FASCÍCULOS

A chegada de fascículos de periódicos pode ser feita de maneira individual (função Chegadas) ou em grupo (função Grupo). Na função Grupo existe a guia "Por Fornecedores" que permite registrar o recebimento de múltiplos fascículos. Você pode registrar a chegada de diversos itens de um fascículo publicado pelo menos fornecedor.

Esse capítulo inclui as seguintes seções:

6.1 FUNÇÃO CHEGADAS

Na Função "Chegadas" os fascículos individuais (itens) são listados para que a chegada seja registrada.

O painel superior exibe uma lista de registros de itens de periódicos e no painel inferior é exibido o Formulário de Chegada para que o recebimento do fascículo seja registrado.

Há duas maneiras de filtrar a lista de itens:


Para registrar a chegada de um item individual selecione o item na lista e clique no botão Chegada do painel superior; para registrar a chegada de um grupo de itens, selecione as linhas dos itens cuja chegada deseja registrar e clique no botão Chegada.

O foco do sistema passa para o painel inferior, e o Formulário de Chegada é ativado.



Clique no botão Chegada do painel inferior para registrar a chegada do item. Você poderá atualizar os dados do item antes de clicar em Chegada.

Caso um grupo de itens tenha sido selecionado, você poderá pular um item com um clique no botão Pular. Com isso os detalhes do próximo item serão exibidos.

Clique em Cancelar para finalizar o procedimento de chegadas; todos os itens que tiveram a chegada registrada antes do botão Cancelar ter sido clicado, permanecem como entregues no sistema.

6.2 FUNÇÃO GRUPO

Quando a função "Grupo" é selecionada, o painel superior exibe uma lista de grupos de itens de periódicos e o painel inferior exibe um registro de item com campos para atualização: Os itens serão reagrupados pelos Níveis de Periódicos da função "Grupo". Todos os itens, que possuem o mesmo Volume / Parte / Fascículo / Ano serão exibidos na lista.

O painel superior exibe uma lista de registros de itens de periódicos e o painel inferior exibe um registro de item com campos para atualização:



A lista exibe, para cada grupo, o número total de itens, o número total de itens Entregues e o número total de itens que ainda são Esperados. Use as setas para se mover para o próximo item ou para o item anterior . Quando você modificar os dados nesse formulário, todos os itens serão modificados. Caso queira atualizar apenas um item, use a função "Chegadas".

A função Grupo permite dois agrupamentos de itens:


Para registrar a chegada de um único grupo de itens, selecione o grupo na lista e clique em Chegada. Para registrar a chegada de diversos grupos de itens, selecione um grupo na lista e use as combinações Ctrl + botão esquerdo do mouse e Shift + botão esquerdo do mouse e clique em Chegada

O Formulário de Chegada para o primeiro item do grupo será exibido.

Clique em Chegada, para registrar a chegada do item. O Formulário de Chegada para o próximo item do grupo será exibido automaticamente. Você pode modificar os dados do item antes de clicar em Chegada.

O botão Pular permite pular e não registrar a chegada do item exibido. O Formulário de Chegada para o próximo item do grupo será exibido.

Clique no botão Cancelar para interromper o processo de chegada.

6.2.1 Chegada Múltipla do Fornecedor

Você pode ativar a chegada múltipla na guia "Por Fornecedor" com a configuração do parâmetro "VendorArrival" com o valor Y no arquivo alephino.cfg (diretório etc do servidor). Essa função permite registrar a chegada múltipla de vários ou de todos os fascículos de periódicos de um mesmo fornecedor.

Para registrar a chegada múltipla de itens de um fornecedor, selecione as linhas desejadas na lista e clique no botão Chegada. O seguinte formulário será exibido:



Informe o número do item e clique em OK.



Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em Sim.

Para que as funções de Lista de Circulação (Empréstimo de Periódicos) funcionem corretamente, os seguintes ajustes são necessários:
  1. Configure um contador para o campo código de barras do item (Módulo de Serviços Web / Serviços de Configuração / Contador)

  2. Adicione o contador ao padrão dos itens de periódicos (definido em seritemdef.cfg do diretório etc): 

    (00001ZB)

    A87 = 050

    120 = BAR                    <>< 

    *
Exemplo:
  • A descrição acima configura o padrão para todas as Assinaturas da Sub-biblioteca "ZB" e a Coleção "00001".
  • O campo 120 é o código de barras. O valor "BAR" configura o contador do sistema para a criação automática do código de barras do item.

    6.3 EXCEÇÕES NO PROCESSO DE CHEGADA

    As exceções podem ser administradas tanto na função Chegadas como na função Grupo. Os itens criados, atualizados e/ou excluídos estarão relacionados com a lista de fascículos exibida. Em outras palavras, caso uma linha da função Grupo inclua diversos exemplares, todos os itens serão atualizados no processo.

    6.3.1 Fascículos não Previstos

    A biblioteca pode receber um exemplar extra de um fascículo do periódico. Esse fascículo poderá ser adicionado à coleção da biblioteca. Para isso, selecione a linha relevante na função de Chegadas e clique em "Duplicar". Um novo formulário de fascículo de periódico será exibido no painel inferior, com todos os campos copiados a partir do registro selecionado na lista.

    A biblioteca pode ter recebido um fascículo especial (por exemplo, fascículo especial do 50º aniversário). Para criar o novo registro do fascículo do periódico, utilize os botões "Adicionar" ou "Duplicar". Um novo formulário de fascículo de periódico será exibido no painel inferior. Por exemplo, caso você queira inserir na lista um fascículo que contém um índice que foi publicado entre os fascículos 4 e 5, preencha o campo "Nível enum. 2 (B-Núm)" com o valor "5.0".

    6.3.2 Fascículos Mesclados

    No momento você está aguardando a chegada do fascículo 3 ou do fascículo 4, mas o fascículo 3 não foi publicado individualmente, sendo publicado de maneira mesclada com o fascículo 4. É freqüente a ocorrência de dois fascículos serem publicados juntos, como um fascículo "mesclado". Nesse caso, selecione ambos os fascículos na função Grupo (com uso das teclas Ctrl + botão esquerdo do mouse ou Shift + botão esquerdo do mouse) e clique no botão Mesclar. O registro do fascículo 3 será excluído e o registro do fascículo 4 será mantido. Edite os campos do fascículo mesclado no painel inferior e clique em Atualizar. Então você pode realizar a chegada do fascículo mesclado.

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