5.1.1 Ordenar
Você pode ordenar os registros exibidos na "Lista Resumida" com um clique no botão Ordenar e preenchendo o formulário que é exibido:
5.1.2 Salvar seleção
Você pode salvar um conjunto de registros selecionados na "Lista Resumida" como um novo conjunto de resultados de busca; para isso clique no botão Salvar seleção. Uma janela é exibida, permitindo a você dar um novo nome ao conjunto de resultados, ou simplesmente confirmar o nome padrão que foi atribuído pelo sistema.
5.1.3 Ir para número
Quando um conjunto de registros exibido na "Lista Resumida" for composto por uma grande quantidade de registros, você pode acessar um ponto específico da lista. Por exemplo, caso queira exibir o 100 registro da lista, informe o número 100 nesse campo.5.2 MEUS DOCS
Você pode salvar registros na guia "Meus Docs" para utilizar posteriormente. Para isso, clique no botão Meus Docs disponível na "Lista Resumida". A guia "Meus Docs" permite realizar outras funções, como:- Salvar os registros em seu computador, utilizando o botão Salvar (local).
- Abrir registros salvos em seu computador, utilizando o botão Abrir (local).
- Remover de Meus Docs todos os registros, utilizando o botão Limpar.
- Remover de Meus Docs apenas os registros selecionados, utilizando o botão Remover.
- Imprimir, salvar no drive local ou enviar por e-mail os registros selecionados, utilizando o botão Imprimir/Enviar.
- Abrir os registros selecionados na Área de Edição da guia de "Títulos", utilizando o botão Catalogação. Esse opção somente está disponível quando a função de Busca do módulo de Catalogação está sendo executada.
5.3 FORMATO COMPLETO+LINK
O formato Completo+Link (mostrado abaixo) é uma das formas de exibição detalhada de registros bibliográficos. Acima dos botões disponíveis no lado direito do painel do "Registro Completo" você pode visualizar o número do registro e a quantidade total de registros existente no conjunto de resultados exibido na "Lista Resumida". No exemplo abaixo, você pode ver a exibição do 2º registro de um conjunto cujo total é de 34 registros:
Estão disponíveis vários botões nesse painel que se tornam ativos dependendo das ligações existentes entre os registros. Cada botão é descrito abaixo.
Anterior e Próximo
Clique no botão "<<" para exibir o registro anterior na "Lista Resumida", e clique em ">>" para exibir o próximo registro na "Lista Resumida".
Localizar
Para localizar registros similares em outras bases de dados, siga os passos abaixo:
- Clique em Localizar. A janela abaixo é exibida:
- Quando a porta Z39.50 está configurada, você pode localizar registros em outras bases de dados. (Nota: informações sobre como configurar alvos de Z39.50 podem ser localizadas no capítulo Configuração (Cliente)). Selecione uma ou mais bases de dados e clique em OK. O conjunto de resultados resultante da função Localizar será adicionado à "Lista de Resultados" da função "Busca por Palavras".
Registros afins
Esta opção está disponível para alguns campos do registro, como assunto e autor. Quando o funcionário seleciona um campo do registro completo (por exemplo, o campo "Assunto: Romance Brasileiro") e clica no botão Registros afins é exibida a "Lista Resumida" dos outros registros que contém o mesmo assunto (Romance brasileiro).
Cabeçalhos
Esta opção está disponível para alguns campos do registro, como assunto e autor. Quando você seleciona um campo que possua um índice atrelado, o botão Cabeçalhos pode ser clicado; a Lista de Cabeçalhos relacionados com o campo será exibida, com o texto selecionado (Andrade, Mário de) exibido no topo da lista alfabética.
Externo
Alguns campos (como o 856) contém um link para documentos externos. Esses campos, quando selecionados, permitem utilizar o botão "Externo". Assim, clique em Externo para exibir os documentos externos.
Link
O catalogador pode ter ligado dois registros bibliográficos, utilizando para o isso campos LKR com relacionamentos do tipo UP, DONW e PARALELO. Quando você seleciona um dos campos de ligação entre registros, o botão "Link" torna-se disponível. Clique em Link para exibir o registro relacionado no Formato Completo.
Lista de itens
Clique em Lista de itens para exibir a lista de itens relacionados com o registro bibliográfico e obter informações sobre cada item.
Catalogação
Esse é um exemplo de botão que transfere o registro recuperado para uma função de edição do módulo, nesse caso, ele transfere para a guia de Títulos. Quando você clica em Catalogação, a guia de Títulos é aberta, permitindo que o operador realize modificações no registro bibliográfico.
No módulo de Aquisição & Periódicos, há os botões Aquisição e Periódicos; na Circulação existe o botão Circulação.
Itens
Esse é outro exemplo de botão que transfere o registro para um módulo/função do Alephino. Esse exemplo foi retirado do módulo de Catalogação: quando você clica em Itens a guia de "Itens" é exibida. Além do formato Completo+Link, estão disponíveis quatro outros formatos clicando nas guias que aparecem no painel do Registro Completo. Os formatos padrão são Campos MARC e Ficha Catalográfica.
Observe que as funções dos botões do formato "Completo+Link" descritos acima não são ativadas quando você utiliza qualquer um dos formatos adicionais disponíveis.