2 MODOS DE TRABALHO DE ITENS
A função de Itens é dividida em dois modos de trabalho: modo de Visão Geral e modo de Funções. Cada modo é selecionado com um clique no respectivo botão existente na Guia de Itens.
2.1 MODO DE VISÃO GERAL
O modo de Visão Geral exibe o Mapa de Navegação dos registros no sistema que estão relacionados com o registro bibliográfico carregado no momento na guia de Itens. Nesse modo os registros podem ser "transferidos" de um módulo/função para outro. O modo de Visão Geral possui dois painéis. No painel esquerdo está o Mapa de Navegação, que exibe todos os registros relacionados ao registro bibliográfico carregado na guia de Itens.
O Mapa de Navegação exibe todos os registros do sistema que estão vinculados com o item.
Por exemplo, ele exibe o registro bibliográfico e os registros de holdings e de empréstimos que estão vinculados a um item. Sob o registro administrativos, os registros são sub-divididos em: ITENS, ASSINATURAS DE PERIÓDICOS, PEDIDOS E EMPRÉSTIMOS.
Quando selecionar um registro de item no Mapa de Navegação, o painel direito é recarregado, exibindo informações detalhadas sobre o item.
Selecione a linha do registro bibliográfico na Visão Geral e clique em Catalogação para transferir o registro exibido para o módulo de Catalogação, onde existe a guia Registros HOL no painel inferior. A guia Registros HOL lista os registros de holdings vinculados ao registro bibliográfico exibido na Área de Edição.
Quando você seleciona um registro na Visão Geral, ele exibe os detalhes no lado esquerdo do painel, da seguinte maneira:
Cada registro pode ser editado com a seleção dos seguintes botões:
Catalogação
Clique em Catalogação para enviar o registro selecionado no Mapa de Navegação para a "Área de Edição" da guia de Títulos.
Itens
Clique em Itens para enviar o registro selecionado no Mapa de Navegação para a "Lista de Itens" da guia de Itens.
Circulação
Clique em Circulação para enviar o registro selecionado no Mapa de Navegação para a guia de Itens do módulo de Circulação, permitindo realizar operações relacionadas com circulação.
Aquisição
Clique em Aquisição para transferir o registro selecionado no Mapa de Navegação para o módulo de Aquisição & Periódicos. Isso permite exibir e administrar funções relacionadas com assinaturas de periódicos.
Periódicos
Clique em Periódicos para enviar o registro selecionado no Mapa de Navegação para a função de "Periódicos" do módulo de Aquisição & Periódicos. Isso permite exibir e administrar funções relacionadas com assinaturas de periódicos.
Busca
Clique em Busca para transferir o registro selecionado no Mapa de Navegação para a função de Busca do Alephino.
2.2 MODO FUNÇÕES
O modo de Funções fornece acesso a diversas funções relacionadas com o controle de itens, tais como a criação de novos itens ou atualização de detalhes de um item existente. Além disso, nesse modo informações resumidas dos itens são exibidas.
O modo de Funções exibe a Guia de Itens:
Lista de Itens
Exibe todos os itens associados ao registro bibliográfico carregado na guia de Itens, além de permitir o acesso a diversas funções do controle de itens.
Histórico - Todos os Itens
Exibe o histórico de circulação e de modificações feitas em todos os registros de itens exibidos na Lista de Itens.
Item
Exibe detalhes de um item específico que foi selecionado na Lista de Itens.
Info. Bibliográfica
Exibe as informações bibliográficas relacionadas com o registro bibliográfico carregado na Lista de Itens.
Lista de Observações
Exibe a lista de observações que foram definidas para o registro carregado na Lista de Itens.