1 VISÃO GERAL DA FUNÇÃO DE ITENS
No Alephino, "Registro de Item" se refere à unidade física a qual um único código de barras (identificador único) está relacionado.
Registros de itens são necessários para as atividades de circulação e controle de periódicos. Cada exemplar físico deve ter um registro de item. Isso possibilita realizar as transações de circulação (empréstimo, devolução, etc) e realizar a previsão da chegada dos fascículos de periódicos assinados pela biblioteca.
Registros de itens são tratados em todos os módulos GUI do ALEPH. No módulo de Aquisição & Periódicos, itens podem ser adicionados quando um registro de pedido de aquisição estiver selecionado. Nesse caso, um link do registro do item para o registro do pedido é criado automaticamente.
Na função de Periódicos do módulo de Aquisição & Periódicos, registros de itens são tratados dentro do contexto de administração de periódicos.
No módulo de Circulação, a lista de itens pode ser utilizada para as seguintes funções: criar um pedido de reserva; exibir informações de empréstimos; registrar o item emprestado como perdido; e assim por diante. O módulo de Circulação possui utilitários para realizar modificações nos status e localização dos itens.
A opção de "Catalogação Rápida" na Circulação permite a criação de um registro bibliográfico e de um registro de item, facilitando assim os empréstimos de itens que ainda não foram registrados no Alephino.
As opções mais abrangentes da função de Itens estão disponíveis de dentro do módulo de Catalogação. Este capítulo apresenta as opções do controle de itens disponíveis no módulo de Catalogação.
Registros de itens também podem ser vinculados a registros de holdings. Caso esse campo esteja preenchido, a informação de localização do item é gerenciada pelo registro de holdings relacionado. Esse registro contém a localização, coleção e a sub-biblioteca do item. Nesse caso, ao modificar o registro de holdings também são modificadas as informações de localização do registro do item.