6.1 ENCADERNAÇÃO NO ALEPHINO
Dentro do Alephino, a encadernação é definida como um procedimento para agrupar itens em um único volume encadernado. A maneira como o OPAC indica que os volumes/itens foram removidos para propósitos de encadernação é também parte do processo.Informe o código de barras ou localização de um dos itens que deseja encadernar no campo disponível na Barra do Item.
e clique em 
. A lista de itens será exibida no painel superior.
Selecione um item e clique no botão "Encadernar". A janela "Lista de itens para encadernação" é exibida:
Nota: Itens para encadernação são filtrados por sub-biblioteca. Portanto, se a sua base de dados possui mais de um exemplar (assinatura) de um determinado título, é importante que você selecione o item pertencente à sua sub-biblioteca (ou aquele que será encadernado).
Essa janela possui dois quadros: no quadro esquerdo, você pode ver todos os itens pertencentes à sub-biblioteca cujos itens devem ser encadernados.
Você pode enviar os itens que deseja encadernar para o quadro direito da janela usando a seta localizada entre os dois quadros. Você pode fazer uma seleção múltipla dos itens desejados no quadro esquerdo antes de enviá-los para a Área de Encadernação (quadro direito).
A tela a seguir mostra um exemplo de como a janela "Lista de itens para encadernação" fica após a seleção dos itens relevantes e o envio dos mesmos para o quadro direito.
Nota: Você pode usar as setas centrais para mover o item entre os dois quadros da janela.
Assim, após enviar os itens desejados para a Área de Encadernação, clique no botão "Encadernar" para abrir o formulário para o novo item encadernado:
Adicione informações sobre o item que está sendo encadernado. Modifique as informações conforme necessário, por exemplo a descrição, e forneça um novo código de barras e uma nova localização para o novo item. Informe o status de item "bb" (Em encadernação) para indicar aos usuários do OPAC que o item não está disponível.
Nota: Os itens que foram usados para formar o novo item encadernado são excluídos do sistema.
6.3 RELATÓRIO DE VOLUMES COMPLETOS
Você pode exibir ou imprimir um relatório para um título de periódico específico que lista quais volumes de sua coleção tiveram todos os fascículos entregues à biblioteca. Isso pode ser útil para a preparação do processo de encadernação.O relatório pode incluir os volumes cujos fascículos ainda não foram entregues. Para imprimir o relatório, abra o título desejado na função de Itens, clique no botão "Vols.completos" da guia Lista de Itens (painel superior).
A janela "Volumes prontos para relatório de encadernação" é exibida; nela você pode filtrar o relatório pela sub-biblioteca e assinatura desejada.
Clique em "OK" para imprimir ou exibir o relatório.