4 OBSERVAÇÕES
Uma observação é um lembrança sobre um processamento que deve ser realizado para um registro. Ela pode ser uma instrução para uma tarefa agendada relacionada com o registro, ou uma informação geral sobre o mesmo. Observações podem ser recuperadas em diversos módulos do sistema. Uma observação pode ser direcionada para um "departamento" específico da sua biblioteca. Isso significa que o bibliotecário de aquisição pode adicionar uma observação para o setor de catalogação, e assim por diante.
As seguintes explicações referem-se à "Lista de Observações" (uma lista de observações que permitem acessar o registro relevante) e às "Observações do Registro" (observações relevantes para o registro exibido).
Lista de Observações
As observações podem ser filtradas por data de ação e por departamento.
A maneira pela qual a lista de observações é recuperada varia de módulo para módulo
- Aquisição & Periódicos -> Guia de Administração -> Função Lista de Observações; a observação pode ser usada para acessar os registros de Aquisição e de Periódicos relevantes.
- Circulação -> Menu Alephino -> Recuperar observações; a observação pode ser usada para acessar o registro de Item relevante.
- Catalogação -> Guia de Títulos -> Função Observações; a observação pode ser usada para acessar o registro de Título ou de Item relevantes.
Observações do Registro
A maneira de abrir observações relevantes para um registro específico também varia de módulo para módulo:
- Aquisição & Periódicos -> Guia de Pedidos -> Função Lista de Observações
- Aquisição & Periódicos -> Guia de Periódicos -> Função Lista de Observações
- Circulação -> Guia de Itens -> Função Lista de Observações
- Catalogação -> Menu Editar -> Observações do registro
- Catalogação -> Guia de Itens -> Função Observações
Uma nova observação pode ser adicionada ou uma observação existente pode ser atualizada nessas funções.