3 BASES DE DADOS
3.1 TABELAS DE DADOS INTERLIGADAS
Dados bibliográficos e administrativos são mantidos em diversas tabelas de dados interligadas para que os registros possam ser processados em todos os módulos do Alephino. As tabelas de dados são identificadas com uma letra e o nome da respectiva tabela.
Para registros bibliográficos existem:
3.2 SISTEMA MULTI-BASES
O sistema multi-bases do Alephino permite ao usuário gerenciar uma série de bases de dados independentes uma da outra. Com bases de dados externas, você pode acessar as informações de acervos de outras bibliotecas, para que a catalogação retrospectiva de seu acervo seja feita de maneira acelerada.Outra área sofisticada da aplicação está nas tabelas de autoridades em bases de dados separadas, por exemplo: Tabela de Assuntos (SWD), Tabela de Autores (PND), Tabela de Nomes Corporativos (GKD). Dessa maneira, a base de dados da biblioteca pode conter somente as palavras-chave relevantes.
O conceito multi-base permite aos usuários com instalações separadas do Alephino criar um catálogo coletivo entre suas bibliotecas.
Para identificar as bases de dados distintas, as tabelas possuem um código como prefixo: M-TIT, M-AUT, M-KOR etc. determinam as tabelas de sua base de dados. Qualquer letra do alfabeto pode ser usada.