11.1 DEFINIR AS COLEÇÕES
Para definir a coleção, use o Módulo de Serviços / Serviços de Configuração / Configuração Geral - Configuração do Sistema / Parâmetro "código de coleção para acervo fechado (= arquivo ../etc/alephino.cfg, linha Storeroom)Informe o código da coleção nesse parâmetro. Por exemplo 00004.
(Circulation)
Storeroom = 00004
Storeroom = 00005
..
Você pode repetir a linha Storeroom para definir diversas coleções que podem ser definidas como Acervo Fechado.
11.2 ATRIBUIR AO ITEM AO "ACERVO FECHADO"
Para atribuir um item ao acervo fechado, você pode usar a guia Itens dos módulos Catalogação ou Circulação. Os itens do acervo fechado precisam ter o campo Coleção definido com uma das opções de Coleção de Acervo Fechado
11.3 RESERVAR ITEM
Quando um usuário solicita uma obra de acervo fechado via OPAC WEB, um pedido de reserva será criado para o item disponível. Quando você clica em "Desejo esperar na biblioteca pelo material solicitado", o item será entregue via Sala de Leitura.
Caso o campo não seja selecionado, a obra será reservada com o outro método de reservas e o usuário receberá a seguinte mensagem "O item solicitado está pronto para ser emprestado". (veja o capítulo de Pedidos de Reserva)
11.4 IMPRIMIR REQUISIÇÕES DE ITENS
A biblioteca precisa ter um PC com uma impressora padrão (padrão do Windows) na Sala de Leitura para a qual os módulos do Alephino estão configurados. A Fila de Impressão pode ser aberta pelo Gerenciador de Tarefas (guia Fila de Impressão / botão Ativar). A fila de impressão verifica a cada 20 segundos o servidor, procurando por novas impressões criadas pelo Alephino (por exemplo, se um arquivo com nome storeroom.xxx foi criado no diretório ../print ); quando localizar o arquivo, a fila realiza a impressão do mesmo. O período de verificação também pode ser configurado na guia "Fila de Impressão". Para maiores informações sobre a Fila de Impressão, veja o capítulo Gerenciador de Tarefas.