2 Circulação 2 - Usuários

2 VISÃO GERAL DE USUÁRIOS

Este capítulo inclui as seguintes seções:

O que é um Usuário?
A Guia Usuários
A Barra de Usuário
Criando Novo Usuário
Abrindo Registro de Usuário
Atualizando Registro de Usuário
Duplicando Registro de Usuário
Excluindo Registro de Usuário
Encerrando Sessão de Usuário
Informações Globais
Informações Locais
Endereços

O QUE É UM USUÁRIO?

No sistema Alephino, um usuário consiste em diversos registros que contém todas informações pertinentes a ele.

O registro global contém informações pessoais, tais como, nome e data de nascimento, bem como todas informações do ID do usuário.
Um ou mais registros locais - um registro local está sempre associado a um registro global. O registro local representa o usuário, no que diz respeito às suas condições enquanto usuário de uma determinada sub-biblioteca.
Um ou mais registros de endereços - um registro de endereço está sempre associado a um registro global. Cada registro de endereço armazena um endereço do usuário. Tipos diferentes de registros de endereços podem ser, por exemplo, a moradia estudantil ou a residência dos pais.

Para trabalhar com o registro do usuário, para abrir uma sessão com um usuário, selecione a guia Usuários.

A GUIA DO USUÁRIO

A guia Usuários é composta da função Atividades do Usuário com quatro sub-funções e a função Registro do Usuário com três sub-funções.

Atividades do Usuário

Empréstimos
Caixa - lista todos lançamentos do usuário com valores associados, bem como as transações gratuitas, valores creditados e histórico de pagamentos.
Pedidos de Reserva
Listas de Circulação

Registro do Usuário

Informações Globais
Informações Locais
Endereços

A BARRA DE USUÁRIO

A Barra de usuário inclui os seguintes seis elementos:

O ícone de Usuário .
O campo de usuário onde você informa o ID ou código de barras do usuário.
O botão de acesso à lista .
O botão com a flecha que submete o valor informado no campo Usuário para o servidor.
Na área de exibição da barra é mostrado o nome e ID/Código de barras do usuário.
O ícone Novo Usuário está na parte superior direita da tela.

A Barra de usuário fica ativa somente quando as guias de Usuários ou Empréstimos estão abertas.

topo

2.1 REGISTRANDO UM NOVO USUÁRIO

Clique no ícone Novo usuário

na Barra de usuário pra criar um novo registro.

O formulário Informações globais do usuário será apresentado vazio. Este formulário também pode ser acionado usando a tecla de atalho Ctrl+F7 ou selecionando no menu a opção Usuários / Novo usuário.

2.1.1 Registro Normal de Usuário

Se o parâmetro FastPatronRegistration no arquivo circ.ini está configurado com N, o formulário Informações globais do usuário é exibido. Este formulário tem duas guias: 1.Detalhes Globais do Usuário e 2.Notas e Impedimentos.

Preencha os campos e clique Atualizar. Para uma completa explicação sobre o formulário Informações Globais do Usuário, consulte a seção 2.7 Informações Globais do Usuário.

2.1.2 Registro Rápido de Usuário

Se o parâmetro FastPatronRegistration no arquivo circ.ini está configurado com Y, o seguinte Formulário de registro de usuário é exibido.

Este formulário registra um novo usuário no sistema. O formulário contém campos do registro de informações globais, locais e de endereço do usuário, tais como o status de usuário, sub-biblioteca, e-mail, CEP e números de telefone. O formulário não oferece campos referentes a procuradores e impedimentos (infrações).

Os botões são:

Atualizar

No caso de modificação de privilégios, você pode alterar as informações neste formulário. Para isto, faça alterações e clique no botão Atualizar.

Criar modelo

Ao clicar neste botão as informações preenchidas nos seguintes campos são salvas como padrão:

Sub-biblioteca
Idioma
Biblioteca local

Quando o formulário for aberto novamente, os valores salvos, quando do acionamento do botão Criar modelo, estarão automaticamente carregados.

Os campos editáveis deste formulário são:

Código de barras

Campo obrigatório. O Código de barras pode ter até 20 caracteres alfanuméricos.
Dependendo da forma definida pelo bibliotecário de sistema, o campo Código de barras pode ser deixado em branco, sendo preenchido automaticamente pelo sistema, de acordo com contador pré-definido.

Senha do ID

Campo obrigatório. A senha do ID é usada para verificação, proporcionando segurança adicional, além da fornecida pelo ID do usuário ou Código de barras. É um dos parâmetros usados pelo sistema para identificação do usuário ao conectar-se no OPAC da Web.

Número de matrícula

O Número de matrícula pode ser adicionado nesse campo.

Nome

Campo obrigatório. O campo nome é montado a partir do sobrenome e nome da seguinte maneira:

O campo Nome (nome do usuário global) é montado conforme a seguir:

Sobrenome, Nome (Sobrenome - vírgula - branco - Nome).

A primeira linha do endereço é montada conforme a seguir:

Nome Sobrenome (Nome - branco - Sobrenome).

No caso de nomes de instituições, somente o campo Sobrenome deve ser preenchido.

O nome pode ter até 100 caracteres.

Endereço

Informe o endereço do usuário.

E-mail

Informe o e-mail do usuário. Caso o campo esteja preenchido, todas as cartas poderão ser enviadas por e-mail ao usuário.

Clique em

para enviar mensagem ao usuário. O e-mail do usuário é automaticamente inserido no campo "Para" da mensagem.

CEP

Opcional. Informe o CEP do endereço do usuário.

Data de Nascimento

Opcional. Preencha a data de nascimento do usuário.

Telefone 1 e Telefone 2

Opcional. Preencha os telefones do usuário.

Sub-biblioteca

Campo obrigatório. A sub-biblioteca informada neste campo é a biblioteca para a qual será criado o registro de informações locais deste novo usuário.

Status do usuário

Campo obrigatório O status informado neste campo é o status do registro de informações locais deste novo usuário.

Idioma

A ser usado na correspondência com o usuário.

Biblioteca local

Esta é a sub-biblioteca de preferência do usuário.

Notas globais

Você pode informar notas adicionais, tais como interesses especiais. Você pode utilizar até 100 caracteres em cada campo.

Ao clicar no botão Atualizar, todos os registros de usuários são criados. Os registros são criados com base nos valores informados no formulário e nos valores padrão listados abaixo.

Quando um novo usuário é criado, o registro é automaticamente exibido nos painéis (para verificação e inclusão das informações locais).

topo

2.2 ABRINDO REGISTRO DE USUÁRIO

Informe o ID de usuário, código de barras ou o número de matrícula na Barra do Usuário

e clique em

.

Nota: Quando abrir um ID do usuário, informe um ! no final, para que o sistema siba que o número é um ID de usuário. Caso você não informe o ponto de exclamação, o Código de barras e o ID do usuário não serão diferenciados, e o sistema buscará o código de barras em primeiro lugar. Quando nenhum usuário for localizado, o sistema vai tentar localizar o ID do usuário.

Abrir por código de barras ou ID de usuário:

Abrir por ID do usuário:

Há diferentes formas de fazer isto:

Digite o ID ou código de barras no campo Usuário.
Utilize o leitor de código de barras para informar o código.
Selecione um usuário a partir da Lista de usuários. A Lista de usuários é acionada clicando no ícone na Barra de Usuário

2.2.1 A Lista de Usuários

A Lista de usuários oferece diversas opções para pesquisa:

Ordenar por

É possível ordenar a lista por nome, ID ou código de barras de usuário

Exibir somente usuários locais

Para exibir somente os usuários que possuem permissão em sua biblioteca, selecione essa opção. Para listar todos os usuários, deixe esta opção desmarcada.

Iniciar em

Você pode acessar um ponto específico da Lista de Usuários informando um texto no espaço fornecido e teclando Enter O ID e Código de barras do usuário somente podem ser informados em maiúsculas.

Botões

Estão disponíveis nesta tela os seguintes botões:

Selecionar

Para selecionar um usuário, selecione a respectiva entrada e clique no botão Selecionar.

Pesquisar

Clique nesse botão para pesquisar o usuário por palavras-chave.

Assim que um usuário é selecionado a tela mostra seus dados. Esta informação permanece na tela até o encerramento da sessão deste usuário.

O nome, ID e código de barras do usuário são mostrados na Barra de usuário.

O saldo atual do caixa do usuário, o número de empréstimos atuais, transações de caixa, listas de circulação.

No exemplo abaixo, a opção Informações locais da guia de Usuários foi selecionada. As Informações Locais do Usuário são exibidas no painel superior:

No painel inferior, são mostrados informações detalhadas da linha selecionada no painel superior.. Esta informação pode ser editada e atualizada. No exemplo abaixo, a guia Detalhes Locais do Usuário é exibida:

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2.3 ATUALIZANDO REGISTRO DE USUÁRIO

Abra o registro de usuário conforme descrito na seção 2.2 Abrindo Registro de Usuário. Faça as modificações em qualquer uma das guias. Note que as mudanças são feitas geralmente somente no painel inferior. Após fazer as mudanças, clique em Atualizar para salvá-las.

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2.4 DUPLICANDO REGISTRO DE USUÁRIO

Para duplicar um registro de usuário, selecione um registro e acione Duplicar usuário no menu principal Usuários, ou use a tecla de atalho Ctrl+F10.

O formulário Informação global do usuário é exibido e pode ser editado.

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2.5 EXCLUINDO REGISTRO DE USUÁRIO

Para excluir um registro de usuário, acione o botão Excluir usuário sob o menu principal Usuários, ou use a tecla de atalho Ctrl+F11.

Você recebe um aviso perguntando se deseja realmente excluir o endereço selecionado.

O sistema não vai excluir um usuário que deve dinheiro e que possua empréstimos pendentes. No caso de usuário com empréstimos pendentes, primeiramente, você precisa excluir as transações de empréstimo, para, então, excluir o registro do usuário.

Se um usuário possui pedidos de Reserva, o sistema exibe uma mensagem de alerta, mas é possível excluir o registro, se desejado.

Observe que quando o registro de usuário é excluído, todas as informações sobre ele (endereço, pedidos de reserva e privilégios, etc), são excluídas, de todas as bases de dados e sub-bibliotecas a ele relacionadas.

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2.6 ENCERRANDO SESSÃO DE USUÁRIO

Se as atividades com o usuário atual estão encerradas, tecle F4 para encerrar a sessão. Desta forma, a tela com as informações do usuário é limpa.

Ao informar e submeter um novo ID ou código de barras de usuário para o servidor, o sistema fecha a sessão do usuário anterior.

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2.7 INFORMAÇÕES GLOBAIS DO USUÁRIO

O painel de Informações Globais do Usuário tem duas guias: Detalhes Globais do Usuário e Notas e Impedimentos Globais.

Atualizar

Clique em Atualizar para salvar as modificações.

Conferir

Para preencher os campos que são preenchidos via contadores automáticos (Módulo de Serviços / Serviços de Configuração - Contadores) e clique em Conferir.

Carta

Para enviar uma carta ao usuário, clique no botão Carta. Você pode selecionar um dos formatos de carta definidos pela sua biblioteca. Esta função também é usada para imprimir uma lista de empréstimos ou o cartão da biblioteca.

Conferir

Clique em Conferir para verificar se o usuário está bloqueado ou não para empréstimo de itens. Caso ele esteja bloqueado, os motivos são exibidos.

Atualizar foto

Clique em Atualizar foto para incluir uma fotografia ou atualizar a existente. Veja abaixo para maiores detalhes.

2.7.1 Guia Detalhes Globais do Usuário

Data de criação

Obrigatório. Esta é a data em que o registro global do usuário foi criado. O campo é preenchido automaticamente pelo sistema.

Data de atualização

Obrigatório. Data da última alteração das informações globais do usuário. O campo é preenchido automaticamente pelo sistema. Ao criar um novo registro de usuário, as datas de criação e atualização são idênticas. O campo é preenchido automaticamente pelo sistema.

ID do usuário

Obrigatório. A identificação do usuário pode ter até 12 caracteres alfanuméricos e esse código é único para cada usuário. Ele é preenchido automaticamente e não pode ser modificado.

Senha

A senha pode ser usada para aumentar o nível de segurança dos dados do usuário, além de fornecer ao usuário uma maneira de se identificar no OPAC WEB para ver seus empréstimos, reservas e transações de caixa.

Código de barras

O Código de barras pode ter no máximo 20 caracteres alfanuméricos e seu valor é único.

Nome

Obrigatório. O nome pode ter até 100 caracteres. Informe o nome como ele deve aparecer na lista alfabética de usuários. Muitas bibliotecas utilizam o formato "Sobrenome, Nome", Por exemplo, Maria Aparecida Carvalho.

Título

Opcional. Esta é a forma para endereçamento, como Sr. ou Prof. O título pode ter até 10 caracteres.

Data de Nascimento

Opcional. Este campo é definido com 00/00/0000 por padrão.

Idioma

Obrigatório. Idioma a ser usado na correspondência com o usuário. Se ao criar o registro de usuário, o campo Idioma é deixado em branco, a primeira opção da lista drop-down é selecionada, automaticamente/

Biblioteca local

Opcional. Esta é a biblioteca de preferência do usuário.

Clique em

para enviar mensagem de e-mail ao usuário. O e-mail do usuário é automaticamente inserido no campo "Para" da mensagem.

Fotografia do usuário

Uma fotografia do usuário pode ser exibida no registro do usuário na GUI. Um arquivo que contém a figura (no formato :*.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp,*.jif, *.rle ou *dib.) precisa estar presente no local relevante do servidor: Diretório ../data/photos/

Note que a janela da fotografia é retangular. Caso a fotografia não seja, a mesma é comprimida de forma a completar a janela da fotografia existente na GUI. Para resultados otimizados, use figuras de tamanho 1:1 (Largura x Altura)

A fotografia pode ser incluída ou atualizada, clicando no botão Atualizar foto. Então, é aberta a janela de diálogo mostrada abaixo.

Clicando no botão Procurar é aberta uma janela que permite a seleção de um arquivo de imagem do PC ou da rede para visualização.

Após a confirmação, clicando no OK, o novo arquivo de imagem é salvo no servidor, no diretório bor_pics da base de dados de usuário (por exemplo, ./data/bor_pics). O arquivo da fotografia é automaticamente renomeado. O novo nome é <ID usuário>.<extensão do arquivo original>. Por exemplo, se o arquivo de fotografia de nome "mypicture.jpg" é designado para o ID 1234567, o novo arquivo é salvo com nome B1234567.jpg. Observe que, neste momento, todos outros arquivos de fotografias deste usuário são excluídos (como, por exemplo, "B1234567.gif"). Quando o sistema localizar um arquivo com o ID do usuário, a figura será exibida. Quando o sistema localizar diversos arquivos, ele vai exibir a primeira que for compatível. Caso o ID do usuário não seja localizado, o arquivo anybody.jpg será usado pelo sistema. Caso o arquivo não esteja em ../data/photos/, o arquivo ..\alephcom\bmp\DefBor.gif será utilizada pelo sistema. Caso os usuários forem excluídos (Módulo de Serviços / Circulação/Itens / Excluir Usuários), as figuras não serão excluídas automaticamente. Como o ID do usuário não vai mais existir no sistema, as imagens não serão mais exibidas. Caso você queira excluir as figuras, clique na mensagem "Procedimento Completado" e use o relatório para excluir os arquivos de imagens:


JOB 000031 PURGE 2006/03/28 09:51:39 START

..

17: registro excluído

23: registro excluído

25: registro excluído

28: registro excluído

2006/03/28 09:51:40 33 registros analisados

2006/03/28 09:51:40 4 registros excluídos

JOB 000031 PURGE 2006/03/28 09:51:40 END

2.7.2 Guia Notas e Impedimentos Globais