1.0 VISÃO GERAL DA CIRCULAÇÃO

Este capítulo inclui as seguintes seções:
O módulo de Circulação do Alephino permite registrar e controlar as várias atividades de circulação da biblioteca (empréstimos, devoluções, reservas, pedidos de fotocópias), de acordo com as normas de cada biblioteca.

O sistema suporta diferentes períodos de circulação, pela combinação de status de um item, status de um usuário e fórmulas de data para devolução. Estes três elementos podem ser definidos de maneira a se adaptar às normas de circulação da sua biblioteca, podendo ser alterados conforme a necessidade.

Quando um item é emprestado, o sistema verifica tanto o item, como o usuário. Se há alguma restrição em relação a algum deles, o bibliotecário é notificado. Quando um item é devolvido, o sistema verifica se há um pedido de reserva ou de fotocópia pendente, e se o item está sendo devolvido com atraso.

1.1 O GUI DA CIRCULAÇÃO

O GUI da Circulação foi desenvolvido com ênfase no uso e fácil acesso às funções de circulação. Item, usuário e informações de empréstimo são inter-relacionadas e podem ser acessadas com o mínimo de movimento do cursor. Múltiplos painéis contendo informações relevantes a cada função podem ser exibidos simultaneamente.

Aqui um exemplo de uma tela da GUI da Circulação exibindo informações do usuário:



Os diversos elementos mostrados na GUI da Circulação (exibidos acima) são explicados nas sessões seguintes.

1.1.1 Barras de Ferramentas

Barra do Windows
A barra do Windows exibe o nome do programa. Ela também exibe as mensagens de status relacionadas com o programa e com comandos do funcionário:



Barra de Menus
A barra de menus exibe as opções de comandos do módulo:



Clique sobre o nome do menu (por exemplo, Itens) para exibir os comandos relacionados com o menu.

Barra de usuário
A Barra de usuário contém informação resumida sobre o usuário selecionado, como seu nome e ID:



Para visualizar o registro de um usuário, informe o ID ou código de barras do usuário na caixa, e clique , ou tecle Enter.

Lista de Usuários



Clique no ícone da Barra de usuário para acionar a janela Lista de usuários que permite a localização do registro administrativo de um usuário.

Do lado direito da Barra do Usuário, o ícone "Novo usuário" está disponível.

Ícone Novo Usuário



Clique no ícone "Novo usuário" para acionar a janela de Informações globais do usuário, ou Formulário de registro de usuário (dependendo da configuração), que permite a criação de um novo registro.

Barra de Item
A Barra de item contém informação resumida sobre o item selecionado, como, por exemplo, autor, título e código de barras:



Para visualizar um registro de item, informe o código de barras do item na caixa e clique , ou tecle Enter.

Lista de Códigos de Localização



Clique no ícone para abrir a Lista de Códigos de Localização.

Do lado direito da Barra do Item existem dois ícones, o ícone "Catalogação rápida" e o ícone "Tela inteira".

Catalogação Rápida



Clique no ícone Catalogação rápida da Barra de item para acionar a janela Catalogação rápida, que permite catalogar um novo item com mínimas informações.

Tela Inteira



Clique o ícone Tela inteira da Barra de item para ativar o modo de Tela inteira. Esta funcionalidade é relevante somente para telas de exibição de registros da Função de Busca. Em todas demais situações, o ícone aparece inativo.

1.1.2 Painéis

Painel de Navegação
O Painel de navegação contém o seguinte:

Guia Principal
A guia principal contém as guias que permitem acessar as principais funções/atividades existentes no módulo de Circulação:



Clicando em uma guia resulta na exibição da interface relacionada com aquela guia. Por exemplo, clicando no ícone de Empréstimos a interface para as atividades relativas a empréstimos é acionada.

Nome Ícone
Empréstimos
Devoluções
Usuários
Itens
Buscas

topo

1.2 TRABALHANDO SEM MOUSE

Você pode avançar de um painel para outro usando as seguintes teclas de atalho:

Teclas de Atalho
Função
TAB
ir para a próxima função dentro da janela selecionada.
Shift+TAB
ir para a função anterior dentro da janela selecionada.
Ctrl+TAB
ir do painel selecionado no momento para o próximo painel.
Ctrl+Alt+TAB
ir do painel inferior para o primeiro controle na barra superior.
Ctrl+1
ir para o painel da esquerda.
Ctrl+2
ir para o painel superior direito.
Ctrl+3
ir para o painel inferior direito.
Ctrl+4
ir para a árvore de navegação (painel inferior esquerdo) na Catalogação.
Ctrl+5
ir para o primeiro controle na barra superior.
Ctrl+6
ir para o segundo controle na barra superior.
Ctrl+7
ir para o terceiro controle na barra superior.

Observe que um quadro vermelho marca o painel em foco no momento.

Teclas de Atalho Disponíveis na GUI da Circulação
A tabela abaixo apresenta as teclas de atalho padrão. Essas teclas de atalho podem ser customizadas.

Função Tecla de Atalho
Catalogação Rápida CTRL+F8
Criar Pedido de Reserva Ctrl+R
Excluir Pedido de Reserva Através do Código de Barras Ctrl+D
Excluir Usuário CTRL+F11
Duplicar Usuário CTRL+F10
Encerrar Sessão F4
Novo Usuário CTRL+F7
Imprimir Carta - Reserva Disponível Ctrl+L
Imprimir Carta - Reserva Não Disponível Ctrl+W
Ir para Itens F8
Ir para Empréstimos F5
Ir para Usuários F7
Ir para Devoluções F6
Ir para Buscas F9


As próximas teclas de atalho não podem ser customizadas:

Ação Tecla de Atalho
Todas as listas - Imprimir Lista F11
Editar Data e Hora - Reiniciar Datas F12
Ajuda F1

topo

1.3 RELACIONAMENTO COM OPAC DA WEB

Os módulos Circulação e OPAC são interligados. Informações de circulação relevantes a cada item (se emprestado, data prevista para devolução, número de reservas) podem ser visualizadas no OPAC da Web. O usuário pode usar o OPAC da Web para ver a lista de todos seus empréstimos e pedidos de reserva; renovar seus empréstimos; conferir suas transações de caixa; bem como, efetuar pedidos de reserva.

O usuário e a equipe da biblioteca podem comunicar-se através de mensagens. O usuário pode escrever e ler mensagens no OPAC da Web, e a equipe da biblioteca através da GUI.

topo


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