Antes de iniciar o uso da função de empréstimo, você deve verificar as opções de empréstimo que o sistema oferece, e ajustar a configuração às suas necessidades.
5.0 CONFIGURAR AS OPÇÕES DE EMPRÉSTIMO
A janela "Configurar opções de empréstimo" determina o comportamento do sistema quando realizar uma transação de empréstimo.Para ativar essa função, acesse o menu Alephino > Opções > Configurar opções de empréstimo. A seguinte janela é exibida:
Exibir nota de circulação
Selecione esta opção para visualizar a Nota de Circulação do item quando ele é emprestado. O campo Nota de Circulação fica no módulo de Catalogação (guia Itens / Lista de Itens / painel inferior /guia Informação Geral (2)
Exibir mensagem "usuário possui reservas disponíveis"
Selecione esta opção para exibição de mensagem informando que há reservas disponíveis para o usuário.
Exibir mensagem "item possui reservas"
Selecione esta opção para exibição de mensagem informando que o item tem reserva para outro usuário.
Senha do usuário é necessária
Selecione esta opção para tornar obrigatória a verificação do usuário para realização do empréstimo.
Exibir status de processamento do item
Selecione esta opção para exibição do status de processamento do item no momento do empréstimo. Caso o item não esteja em processamento, a opção é ignorada.
Botão "Sobrepor" como padrão
Esta opção determina se o botão Sobrepor ou Cancelar ficam, por padrão, selecionados quando o usuário não tem permissão de empréstimo do item em questão. Para obter o botão "Sobrepor" como padrão, selecione a opção.
Imprimir recibo de empréstimo
Você pode determinar se o sistema imprime automaticamente recibos de empréstimos. Para que o sistema imprima automaticamente um recibo, você pode selecionar se o recibo será impresso a cada empréstimo ou somente no final da sessão do usuário atual. Na segunda situação, o recibo lista todos empréstimos efetuados para o usuário durante a sessão corrente. A sessão atual pode ser finalizada com F4 ou com o início da sessão do próximo usuário.
4.2 EMPRESTAR UM ITEM
4.2.1 Verificações de empréstimo
Ao realizar um empréstimo, o sistema verifica o usuário e o item, para certificar-se de que o empréstimo é válido. O sistema verifica se:- o usuário tem permissão para emprestar o item
- o registro do usuário não está vencido
- o usuário não possui códigos de impedimento
- o usuário não possui itens em atraso ou débitos em sua conta
- o usuário não ultrapassou o limite de itens que ele pode emprestar ao mesmo tempo
- o item pode ser emprestado
- o item não possui reservas
4.2.2 Empréstimo Padrão
Selecione a guia Empréstimos
do painel de navegação do módulo de Circulação. A guia de Informações do Usuário é exibida no painel superior e guia Sessão de Empréstimo no painel inferior.
Passo 1:
Informe o ID ou código de barras do usuário no campo Usuário, na Barra de usuário.
Nota: Quando abrir um ID do usuário, informe um ! no final, para que o sistema siba que o número é um ID de usuário. Caso você não informe o ponto de exclamação, o Código de barras e o ID do usuário não serão diferenciados, e o sistema buscará o código de barras em primeiro lugar. Quando nenhum usuário for localizado, o sistema vai tentar localizar o ID do usuário.
Abrir por código de barras ou ID de usuário:
Abrir por ID do usuário:
Alternativamente, acione a Lista de códigos de localização clicando no ícone .
Selecione um usuário a partir da Lista. (Veja a Lista de Usuários no capítulo Usuários para maiores detalhes)
Os detalhes do usuário serão exibidos no painel superior direito.
Passo 2:
Informe o código de barras ou localização do item no campo Item da Barra de item. Você pode usar o leitor de código de barras para informar o código.
Alternativamente, acione a Lista de códigos de localização clicando no ícone .
Selecione um item a partir de Lista de localizações. (Para mais detalhes, consulte o capítulo Itens.)
Se não há impedimentos (como, por exemplo, impedimentos do usuário global), o empréstimo é efetuado. Detalhes do usuário são mostrados na guia Informações do Usuário e detalhes sobre o empréstimo na guia Sessão de Empréstimo.
Os botões são (Informações do Usuário):
Encerrar
Caso o empréstimo ainda não tenha sido efetuado, porém os dados já foram informados na Barra de usuário e/ou Barra de item, clicando em Encerrar sessão, a tela é limpa.
Caso o empréstimo já tenha sido efetuado, a opção Encerrar sessão limpa a tela e faz com que o recibo seja impresso (se a opção de impressão de recibo de empréstimo estiver definida como Todos Empréstimos em um Recibo).
Novo caixa
Você pode registrar uma transação de caixa, quando necessário, através do botão Novo caixa. O formulário Nova transação de caixa é exibido, permitindo que você defina a transação como débito ou crédito, grave uma nota descritiva sobre a transação e associe-a a uma sub-biblioteca ou registro de item específico.
Pagar valor
Caso o usuário queira pagar parte ou todo o valor que ele deve, informe o valor no campo Pagar e clique no botão Pagar valor. Uma mensagem solicitando confirmação de pagamento é exibida. Após a confirmação, o sistema registra pago para tantas transações quantas o valor pago possa cobrir, iniciando com as transações mais antigas. (Uma transação também pode ser paga parcialmente. Nesse caso, a transação vai ser dividida em duas transações, uma para a parcela paga e outra para a parcela não paga). Dependendo de como o bibliotecário de sistema configura o sistema, um ou mais recibos são impressos.
Caixa
Clique em Caixa para ver a lista de transações de caixa do usuário.
Carta
Para enviar uma carta ao usuário, clique no botão Carta. Você pode selecionar um dos formatos de carta definidos pela sua biblioteca. Esta função também é usada para imprimir uma lista de empréstimos ou o cartão da biblioteca.
Clique em
para enviar mensagem ao usuário. O e-mail do usuário é automaticamente inserido no campo "Para" da mensagem.
Os botões do painel inferior são (Sessão de Empréstimo):
Imprimir sessão
Clique em Imprimir sessão para imprimir um recibo para os empréstimos efetuados durante a sessão corrente com o usuário.
Trocar data
Clique em Trocar data para modificar a data de vencimento do empréstimo atual. Aparece uma pequena janela possibilitando que você informe a nova data.
Notas
Clique em Notas para informar notas que aparecem ao expandir o empréstimo, na guia Empréstimo (Guia Usuário / Nodo Empréstimos).
Caso haja impedimentos, eles serão mostrados na guia Bloqueios. Neste caso, os bloqueios são mostrados no painel inferior, ao invés da guia Sessão de Empréstimo.
Sobrepor
Para o botão Sobrepor ficar ativo, o usuário deve ter a função Sobrepor autorizada, bem como o operador ter o privilégio para acionar o comando. Selecione sobrepor para efetuar o empréstimo apesar dos impedimentos,
Para editar os impedimentos do usuário, acesse a Guia de Usuários
. Os Empréstimos, Pedidos de Reserva e as Transações de Caixa do usuário são exibidas aqui.
Clique em F4 para cancelar o empréstimo.
4.2.3 Histórico de empréstimos
Para ver a lista de todos empréstimos realizados pela estação (PC), selecione o nodo Histórico na guia Empréstimos.
Imprimir
Selecione as linhas que serão impressas (utilize Ctrl+Shift ou Ctrl+Mouse para selecionar várias linhas) e selecione Imprimir.
Limpar tudo
Selecione "Limpar tudo" para limpar o Histórico de Empréstimos.
4.2.4 Circulação rápida
A função de Circulação rápida é usada para realizar empréstimos ou devoluções de forma mais ágil, na mesma janela.a informação bibliográfica do item, detalhes de empréstimo ou a data de devolução, além dos detalhes do usuário, não são recuperados e, conseqüentemente, não são exibidos. Também não há acesso para a Lista de Usuários. Desta forma, as operações são realizadas mais rapidamente do que através do uso das telas de Empréstimos e Devoluções normais.
As mesmas verificações de um empréstimo e de uma devolução regulares são executadas nessa janela.
Para uso da Circulação Rápida, abra o módulo de Circulação normal. No menu principal selecione Circulação / Circulação rápida. A seguinte janela é exibida:
Selecione a opção Empréstimo. Preencha o Código de Barras do Item e o Código de Barras do Usuário (ou o ID do usuário seguido por !) e clique no botão Empréstimo.
4.2.5 Empréstimo Off-line
Esta opção permite que você registre uma transação de empréstimo no seu computador local, caso haja uma interrupção na conexão com o servidor. Suas transações são salvas em um arquivo que você pode enviar para o servidor quando a conexão é restabelecida. O sistema verifica as transações e produz um relatório de conferência. O sistema verifica se o item existe ou não; se existe um registro de usuário; se há problemas na realização do Empréstimo/Renovação. Caso uma transação de caixa não possa ser registrada quando o item é devolvido com atraso, o sistema verifica se ele já estava em empréstimo ou se o item foi declarado como perdido ou acusado como devolvido pelo usuário.Para realizar empréstimo através da Circulação Off-line, abra o módulo de Circulação. No menu principal selecione Circulação / Circulação off-line. A seguinte janela é exibida:
Clique na caixa Empréstimo. Selecione a base de dados e informe o ID / Código de Barras do Usuário e o Código de Barras do Item (ou a Localização). Clique no botão Empréstimo.
Nota:
Para maiores informações, veja a ajuda da função Circulação Off-line.
4.3 ANTECIPAR A DEVOLUÇÃO DE ITENS EMPRESTADOS
O bibliotecário de circulação pode iniciar o processo de devolução antecipada através da criação de um pedido de reserva para o item e preenchendo o campo Tipo de devolução antecipada (regular ou urgente). A devolução antecipada será executada de fato quando o procedimento "Devoluções antecipadas" for rodado no Módulo de Serviços do Alephino.A função de devolução antecipada da Lista de Itens da Guia de Itens permite antecipar a devolução dos itens sem precisar criar um pedido de reserva.
Veja o capítulo Devolução Antecipada para maiores informações.