3 ITENS

Este capítulo inclui as seguintes seções:

O QUE É UM ITEM?

No sistema Alephino, um item consiste em um registro único, onde a informação sobre ele e armazenada.

Registros de itens são ligados a registros ADM, não podendo existir sem a existência de um registro ADM. Cada item é identificado pelo número do registro administrativo e um número seqüencial. Vários itens podem compartilhar do mesmo registro administrativo, e, neste caso, eles têm o mesmo número de Sistema, porém cada um com seu número seqüencial de item Cada item deve também ter um código de barras único. Para trabalhar com qualquer registro de item, abra a guia Itens.

No módulo de Circulação, você tem acesso às seguintes funções de Itens:

Consulte o capítulo Itens - Modos de Trabalho de Itens para detalhes sobre Visão Geral da Função de Itens e Modos Funcionais de Trabalho com Itens

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A GUIA ITENS

A guia Itens é composta de quatro funções e três sub-funções, que abrem painéis correspondentes quando acionadas.

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A BARRA DE ITEM

A Barra de item inclui os seguintes seis elementos:
  1. O ícone Item no canto esquerdo.
  2. O campo Item onde você informa o código de localização do item ou seu código de barras.
  3. O botão de acesso à lista .
  4. O botão com a flecha que submete o valor informado no campo Usuário para o servidor.
  5. Na área de exibição da barra é mostrado o autor e título do registro bibliográfico ao qual o item está associado.
  6. Os ícones de Catalogação rápida e Tela inteira no canto direito.
A Barra de item fica ativa somente quando as guias de Itens ou Empréstimos estão abertas.



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4.0 ABRIR UM REGISTRO DE ITEM

Informe o código de barras ou localização do item no campo Item da Barra de item.



Há diferentes formas de fazer isto:
  1. Digite o código de barras ou localização do item no campo Item.
  2. Utilize o leitor de código de barras para informar o código.
  3. Selecione um item a partir da Lista de códigos de localização. A Lista de Códigos de Localização é aberta quando você clica no ícone da Barra de Item:





    Para pesquisar um item pelo número de chamada, informe a inicial da localização no campo "Iniciar em". No campo à direita da localização, selecione o código que define o tipo de localização usado pela biblioteca no menu.

    Para mover-se na lista informe um expressão no campo Iniciar em: e tecle Enter. Para ir para o início da lista de um determinado tipo de código de localização, informe o tipo de localização no campo à direita, posicione o cursor no campo à esquerda e tecle Enter. O primeiro código do tipo de localização selecionado é mostrado.

    Selecione o código de localização desejado e clique em "Selecionar".
Uma lista de itens para o registro localizado será exibida na "Lista de Itens" do painel inferior.



Opções de ordenação
Esse campo indica como a lista de itens deve ser ordenada. Há sete opções disponíveis. Você pode reordenar a lista manualmente, clicando na seta á direita do campo e selecionando outra opção do menu.

Estão disponíveis nesta tela os seguintes botões:

Reservar
Clique em Reservar para fazer uma reserva para o item selecionado. Você pode realizar um pedido de reserva somente se o usuário possui privilégio para isto.

Acusar devol.
Algumas vezes, um usuário declara que devolveu um item, mesmo não havendo um registro dele ter sido devolvido Se você quer fazer uma nota sobre esta situação, clique no botão Acusar devolução. Uma mensagem aparece solicitando que você confirme que o item foi acusado como devolvido.

Perdido
Se você quer declarar um item emprestado como perdido, clique no botão Perdido. Uma mensagem aparece solicitando que você confirme que o item foi considerado perdido. Quando você faz isso, uma "Carta de material perdido" é enviada automaticamente para a pessoa que emprestou (e perdeu) o item.

Dev. antecip.
Clique em "Dev. antecip." para antecipar a data de devolução de um item sem criar um pedido de reserva. Essa função permite que você antecipe a devolução de um item sem criar um pedido de reserva.
O botão somente fica ativo somente para itens emprestados. Você pode criar somente uma devolução antecipada por item.

Imprimir item
Para imprimir uma papeleta com dados do item, selecione o item e clique em Imprimir item.

Editar itens
Clique em "Editar itens" para abrir a Guia de Itens no módulo de Catalogação, permitindo editar os itens do título selecionado.

Atualizar lista
Clique em Atualizar lista para recarregar a Lista de Itens do servidor, com as modificações realizadas desde que você abriu a janela.

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3.2 CATALOGAÇÃO RÁPIDA

Esta opção permite a catalogação de um registro e criação do item correspondente com o mínimo de informação. Uma vez que o registro existe, o item pode ser emprestado. A catalogação do item pode ser completada depois, através do módulo de Catalogação.

Para usar esta função, selecione a opção Itens/Catalogação rápida no menu do módulo de Circulação ou clique no ícone Catalogação rápida no canto direito da Barra de item. A janela "Selecionar base de dados" será exibida. Ela possui duas guias: Informação bibliográfica e Informação do item.



Preencha os campos com a informação necessária para catalogar o registro. Observe que o registro não pe submetido a rotinas de verificação.



A guia Informação do item possui os seguintes campos:

Data do registro
A data do registro informa a data em que o registro do item foi criado. O campo é preenchido automaticamente pelo sistema.

Seqüencial do item
O número seqüencial do item identifica o item no registro administrativo. O sistema indica um número seqüencial automaticamente.

Código de barras
Esta informação é obrigatória. Você pode usar o leitor de código de barras para ler o código de barras que você colocou no item.

Tipo de material
Esta informação é obrigatória. Selecione o tipo de material no menu.

Sub-biblioteca
Essa informação é obrigatória. Selecione o status do item a partir do menu de seleção.

Coleção
Essa informação é opcional. Sua biblioteca pode designar coleções como "Sala de leitura", "Repositório" ou "Arquivo". Como alternativa, você pode selecionar opções a partir de uma lista, clicando no botão do lado direito do campo.

Status do item
Essa informação é obrigatória. O status do item determina a política de circulação do material. Selecione o status do item a partir do menu de seleção.

Status de processamento
Selecione uma das opções que define o status de processamento corrente do item ou deixe o campo em branco.

Tipo de localização
O Tipo de localização é o método utilizado pela biblioteca para guarda dos itens nas estantes. Esse campo é opcional e deve ser utilizado de acordo com a política de catalogação da biblioteca. Caso a biblioteca atribua somente uma localização para um item, preencha o campo Localização e deixe o campo "2ª Localização" em branco.

Localização
É um código alfanumérico que identifica a localização do item na prateleira, também conhecido como número de chamada. Você pode digitar um texto, selecionar de um menu, ou usar um formulário para adicionar a localização. Caso a biblioteca atribua somente uma localização para um item, preencha o campo Localização e deixe o campo "2ª Localização" em branco.

Tipo da 2ª localização
É possível usar dois esquemas de localização. Se for o caso, use este campo para informar o tipo da 2ª localização. Caso contrário, deixe o campo "2ª Localização" em branco.

2ª localização
É um código alfanumérico que identifica a localização do item na prateleira, também conhecido como número de chamada. Você pode digitar um texto, selecionar de um menu, ou usar um formulário para adicionar a localização. Você pode digitar um texto, selecionar de um menu, ou usar um formulário para adicionar a localização. Caso a biblioteca atribua somente uma localização para um item, preencha o campo Localização e deixe o campo "2ª Localização" em branco.

Descrição
O campo Descrição será exibido no OPAC WEB e pode ser usado para descrição de informações sobre o volume. Ele é utilizado para definir os periódicos e os fascículos.

Nota do OPAC
Esta nota é visualizada no OPAC da Web.

Nota interna
Esta nota aparece no Formulário do Item.

Nota de circulação
Esta nota aparece nas transações de Circulação.

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3.2 TROCAR INFORMAÇÕES DE ITENS

Essa função permite que você modifique informação sobre um item, como o status do item, a sub-biblioteca e coleção a qual ele pertence, além da sua localização (número de chamada). Essa função assume que você está com um item em mãos (ou até uma caixa com itens) cujas informações você deseja modificar.

Selecione esta opção no menu principal do módulo de Circulação, através da opção Itens/Trocar informações de itens. A seguinte janela é exibida:



Essa janela permite determinar o novo status do item, sub-biblioteca, coleção, etc... Você precisa preencher informações que você deseja modificar nos registros dos itens.

Caso você queira que o dado de um campo específico seja excluído, informe um sinal de menos.

Quando você termina de preencher o formulário, clique em OK.

Em seguida, digite ou scaneie o código de barras do item.



Essa janela exibe as modificações a serem feitas nos itens cujos códigos de barras serão informados.

Você pode usar o leitor de código de barras para informar o código. Clique OK ou tecle Enter. (Caso você queira ler uma quantidade maior de itens, você pode configurar o leitor de código de barras para inserir automaticamente um comando Enter após a leitura de cada item).

Quando você termina a mudança de informações dos itens desejados, clique em Fechar.

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3.5 TROCAR STATUS DE PROCESSAMENTO DE ITENS

Essa opção pode ser acessada via menu Itens > Trocar status de processamento de itens.

Use essa janela para atualizar o status de processamento do item.



Informe o novo status de processamento do item ou selecione um da lista pré-definida.

Caso você queira excluir o status de processamento do item, informe um sinal de menos no campo.

A função "ID localiz. remota" não está implementada em ALEPHINO.

Digite ou use o leitor ótico para informar o código de barras e clique em OK para efetuar as mudanças

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