8.2.1 Criando um Pedido de Reserva através do Menu Pedidos de Usuário
Selecione Pedidos de usuário/Pedidos de Reserva/Reservar. É exibida a seguinte janela:
Código de barras do item
Você pode usar o leitor de código de barras para informar o código. Alternativamente, você pode localizar o item clicando no botão Lista
. A janela Localizar Título é aberta.
Informe expressões de busca em um ou mais campos e clique em Buscar. Se há mais de uma ocorrência, a janela Lista resumida é mostrada.
Marque um dos itens e clique no botão Selecionar. Você pode ver os detalhes do registro bibliográfico completo selecionando o item, acionando o botão Ver completo e depois o Selecionar.
ID/Código de barras do usuário
Informe o ID ou código de barras do usuário. Para selecionar um usuário a partir da lista, clique no botão Lista. .
Clique em OK. A seguinte janela é exibida:
Pode-se criar um pedido de reserva para um item somente se o usuário tem permissão de reserva. Para criar um pedido de reserva, preencha o formulário e clique em OK.
A seguir está uma ajuda para cada campo do formulário:
Informação bibliográfica
Esta é a informação bibliográfica do registro ao qual está associado o item selecionado no passo anterior.
Título / seq. do item
Trata-se do número de sistema e do seqüencial do item selecionado no passo anterior.
ID do usuário
O ID do usuário já vem preenchido com o dado informado no passo anterior.
Autor da parte
Não implementado.
Título da parte
Não implementado.
Páginas a copiar
Não implementado.
Notas 1 e 2
Opcional. Informe notas para a equipe da biblioteca.
Início/Final de interesse em
Informe o período de tempo durante o qual o usuário tem interesse em receber o material. O período de interesse padrão depende da configuração do sistema, porém você pode modificar as datas quando o pedido está sendo registrado.
Devolução antecipada (tipo)
Caso você queira que o item tenha sua devolução antecipada, selecione o nível de urgência, 01(normal) ou 02 (urgente). Caso você não queira que o item seja devolvido com antecipação, selecione 03 (Sem devolução antecipada). Caso nenhum valor esteja definido, o padrão é 03.
Prioridade
Você pode determinar a posição do Pedido de Reserva na fila de reservas através da atribuição de um status de Prioridade. O nível mais alto de prioridade é 00, e o mais baixo 99.
Atendimento imediato
Para um pedido urgente (como, por exemplo, se o usuário está aguardando pelo material na biblioteca), selecione a opção Atendimento imediato. O comprovante de reserva impressa indica que se trata de um pedido urgente.
Filtro de itens do mesmo grupo
Use esses campos para definir o conjunto de itens que podem atender o pedido de reserva.
Somente item selecionado
Se você deseja que a reserva seja para o item selecionado (específico), então, marque esta caixa.
8.2.2 Criando um Pedido de Reserva através da Guia Itens
Recupere um item na guia Itens.
Selecione as funções "Lista de itens" ou "Item".
Função Lista de Itens
Selecione um item na guia Lista de Itens no painel superior e clique no botão Reservar.
Função Itens
Clique no botão Reservar do painel direito.
Em ambos os casos o sistema solicita o ID ou código de barras do usuário:
A seguinte janela é exibida:
Para uma explicação completa sobre os campos desse formulário, por favor veja Criando um Pedido de Reservas pelo menu Pedidos de Usuário.
8.3 VISUALIZAR PEDIDOS DE RESERVA
Detalhes do pedido de reserva são visíveis a partir do nodo Pedidos de Reserva nas guias Itens e Usuários. Guia de Itens
Na guia Itens, selecione o nodo Pedidos de Reserva para ver a lista de pedidos de reserva para o item selecionado. Os pedidos de reserva são mostrados no painel Lista de Pedidos de Reserva.
Clique em "Usuário" para transferir o foco do sistema para a Guia de Usuários, exibindo os detalhes da reserva feito pelo mesmo.
Selecione uma entrada da lista para ver os detalhes da mesma no painel Informações do Pedido de Reserva.
Guia de Usuários
Na guia de Usuários, selecione o nodo Pedidos de Reserva para ver a lista de pedidos de reserva para o usuário selecionado.
Clique em "Itens" para transferir o foco do sistema para a Guia de Itens, exibindo os detalhes das reservas feitas no item.
Selecione uma entrada da lista para ver os detalhes da mesma no painel Informações do Pedido de Reserva.
8.4 ATUALIZAR PEDIDOS DE RESERVA
No módulo de Circulação, há duas maneiras de atualizar um pedido de reserva:
