5.1 DATAS DE DEVOLUÇÃO DE EMPRÉSTIMOS FUTUROS
As datas de devolução são calculadas diariamente para cada combinação de status de item e usuário. Este cálculo leva em consideração os dias nos quais a biblioteca está fechada. A definição de Datas de Devolução é resultado das configurações de cada sub-biblioteca. Para informações sobre tabelas relacionadas com as datas de devolução, veja o capítulo Configuração (Cliente) / Módulo de Serviços WEB / Serviços de Configuração / Editar Parâmetros de CirculaçãoNa guia Empréstimos do módulo de Circulação, pode-se ver o cálculo das datas de devolução :
Selecione a sub-biblioteca cujas datas de devolução ativas você deseja exibir nessa tela. A lista é dividida para cada combinação de status de item e status de usuário.
As colunas Data de devolução e Hora de Devolução indicam a data/hora de devolução que são aplicadas a itens sem reservas no momento do empréstimo. As colunas "Reservado" mostram a data e hora de devolução que são aplicadas no caso de empréstimo de itens que possuem pedidos de reserva. Caso nenhuma data esteja sendo exibida na coluna "Reservado", isso significa que a data regular será usada. A "Hora de devolução" não é funcional no Alephino.
O painel inferior mostra detalhes da linha que está selecionada no painel superior:
Exemplo:
--> Você pode modificar a hora e a data que foram configuradas pelo sistema (como 09/10/06). Datas que foram calculadas (tais como três dias após hoje) não podem ser atualizadas. --> Todos os itens emprestados por um usuário de status10, devem ser devolvidos em 06.04.2006 .
Você somente pode modificar e atualizar essa data. Clique no botão Atualizar para salvar as modificações e enviá-las para o servidor. Todos os itens emprestados por um usuário de status 10, recebem uma nova data.
Observe que datas alteradas têm efeito somente até o final do dia. À meia-noite, o sistema recalcula as datas de devolução de acordo com as tabelas relevantes.
5.2 DATAS DE DEVOLUÇÃO DE EMPRÉSTIMOS ATUAIS
Você pode mudar as datas de devolução para itens que estão em empréstimo. Pode-se modificar a data de devolução de um grupo de itens correspondentes a determinado(s) critério(s) de seleção, ou de um item específico emprestado a um determinado usuário.5.2.1 Grupo de Itens
Para trocar a data de devolução de um grupo de itens que estão em empréstimo, siga os seguintes passos:- No menu principal, selecione Alephino > Datas de devolução > Trocar datas de devolução de empréstimos atuais. A seguinte janela é exibida:
- Preencha o formulário e clique em OK.
Sub-biblioteca do item
Use este filtro para alterar as datas de devolução dos empréstimos de itens de uma biblioteca específica. Para escolher a partir de uma lista, clique na seta à direita do campo.
Status do item
Use este filtro para alterar as datas de devolução dos empréstimos de itens com um determinado status. Para escolher a partir de uma lista, clique na seta à direita do campo.
Data de devolução "de":
Você pode mudar todos os empréstimos cujas datas de devolução caem depois desta data. Alternativamente, você pode usar esse campo em conjunto com a Data devolução "até" para criar uma faixa de datas. Neste caso, a Data devolução "de" é a primeira data a ser considerada para o intervalo de datas de devolução.
À direita do campo Data devolução "até", tem outro campo: Esse campo determina a hora em que o item precisa ser devolvido, na data mostrada à esquerda. A hora de devolução não possui funções específicas no Alephino.
Data de devolução "até"
Você pode mudar todos empréstimos cujas datas caem antes desta data. Alternativamente, você pode usar este campo junto com a Data "de" para informar um intervalo de datas entre as quais os itens devem ser devolvidos. Neste caso, a Data "até" é a última data a ser considerada para o intervalo de datas de devolução.
À direita do campo Data de devolução "de", tem outro campo: Esse campo determina a hora em que o item precisa ser devolvido, na data mostrada à esquerda. O sistema usa o padrão de 24 horas, portanto se você deseja que a hora de vencimento seja 9 da noite, coloque 21:00. A hora de devolução não possui funções específicas no Alephino.
Nova data / hora
Informe a Nova Data e Hora de devolução no último campo do formulário, e clique OK. Uma mensagem aparece informando quantas datas de devolução compatíveis com os filtros informados foram modificadas. 5.2.2 Item Individual
Para alterar a data de devolução de um determinado item emprestado.- Na Barra de usuário, clique no ícone de Usuário. No campo Usuário, digite o código de barras ou ID do usuário para o qual o item está emprestado:
Clique
ou tecle Enter.
- Clique no nodo Empréstimos da guia Usuário:
A Lista de Empréstimos do usuário é exibida no painel superior à direita.
- Na lista de empréstimos, selecione o item desejado e clique no botão Trocar Data. O formulário Trocar data de devolução é aberto:
- Informe a nova data e hora de devolução e clique em OK (a hora de devolução não é funcional no Alephino).
5.3 MODIFICAR A DATA DE DEVOLUÇÃO DURANTE O EMPRÉSTIMO
A data de devolução calculada pelo sistema no momento do empréstimo pode ser modificada pelo operador. Para isto, siga os seguintes passos:- Abra a Guia de Empréstimos,
- No campo Usuário informe o código de barras ou ID do usuário que deseja empréstimo do item. Clique em ou pressione Enter.
- No campo Item, informe o código de barras do item ou localização do item a ser emprestado. Clique ou tecle Enter.
- A sessão de empréstimo será exibida no painel inferior direito. Clique em Trocar data
O formulário Trocar data de devolução é aberto.
- No formulário "Trocar data de devolução", informe a nova data de devolução e clique em OK (a hora de devolução não é funcional no Alephino).
5.4 RENOVAÇÕES
Empréstimos podem ser renovados através do OPAC da GUI ou OPAC da Web. O usuário pode renovar seus empréstimos através do OPAC da Web, desde que ele possua privilégios para isto e que o item aceite renovação.A renovação será sempre contada a partir da data de hoje.
Caso haja algum impedimento para a renovação, o sistema gera mensagem informando o motivo. No caso de impedimento, o operador pode cancelar a renovação ou ignorar a mensagem e, através do "sobrepor", efetuar a renovação. A definição quanto a mesma mensagem ser ou não mostrada na próxima tentativa de renovação deste empréstimo depende da configuração do arquivo circ.ini.
Se a linha RenewOverrideAllSimilar no arquivo circ.ini está com Y, o sistema ignora a mensagem de erro (se for a mesma) quando o item é renovado novamente.
Se a linha RenewOverrideAllSimilar no arquivo circ.ini está com N, o sistema mostra o impedimento e informa que a mensagem foi sobreposta na ocasião da renovação anterior.
Existem duas formas para renovação de um empréstimo:
