7 ATUALIZAR REGISTROS

Registros existentes podem ser abertos para serem atualizados. Há diversas maneiras de abrir registros existentes:

7.1 ABRIR REGISTRO DO DRIVE LOCAL

Registros locais podem ser abertos para atualização ou para serem salvos no servidor. Para abrir um registro que está localizado no drive local siga os passos abaixo:
  1. No menu Catalogação, selecione a opção "Abrir registro do drive local". Uma janela com todos os registros locais é aberta:



  2. Na caixa de diálogo, selecione o registro de sua escolha e clique em "Abrir". O registro é exibido na Área de Edição (painel superior da guia de Catalogação). Você pode agora continuar editando o registro (Veja mais em Editar Registros e Salvar Registros).

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7.2 ABRIR REGISTRO DO SERVIDOR

Para recuperar um registro que está localizado no servidor siga os passos abaixo:
  1. Informe o número de sistema do registro no campo disponível na Barra de Título e clique na seta :



  2. Uma cópia do registro é criada em seu drive local e o registro passa a ser exibido na Área de Edição (painel superior) permitindo a edição (veja mais em Editar Registros)

  3. O registro recebe um nome de arquivo temporário, local, que começa com "NEW" seguido de um número.

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7.3 TRANSFERIR REGISTRO DA GUIA DE BUSCAS

É possível transferir registros localizados na guia de Buscas do módulo de Catalogação para a guia de Títulos, permitindo assim editá-los.

Para isso, no Registro Completo da guia de Buscas, clique no botão Catalogação. O Registro Completo é exibido no painel inferior da guia de Buscas, dentro da sub-função "Resultados".



O registro exibido é transferido para a guia de Títulos e exibido na Área de Edição (painel superior).

7.4 ABRIR REGISTRO HOL DO SERVIDOR

Há duas maneiras de recuperar um registro de Holdings vinculado ao registro Bibliográfico:

7.5.0 Abrir HOL pelo Gerenciador do Registro

Para recuperar um registro de Holdings pelo Gerenciador de Registros, selecione o registro desejado que se encontra sob o código da base de Holdings e utilize a opção "Carregar/Criar registro" do menu Gerenciador de registros, ou tecle F10, ou selecione a mesma opção clicando com o botão direito do mouse sobre o registro de Holdings desejado O registro de HOL é exibido na Área de Edição (painel superior).





7.4.2 Abrir HOL pela Guia Registros HOL

Para recuperar registros de Holdings pela guia Registros HOL, selecione essa guia no painel inferior ou selecione a opção "Selecionar registro HOL" do menu Editar.



A guia Registros HOL lista os registros de Holdings vinculados ao registro Bibliográfico exibido na Área de Edição. Essa guia também permite abrir o registro de Holdings selecionado, editar e criar novos registros de Holdings.

Para abrir um registro de Holdings, selecione o registro desejado e clique em Editar. O novo registro é carregado e exibido na Área de Edição do módulo de Catalogação.

Para criar um novo registro de holdings, clique em Criar. O novo registro é criado. Para editar o novo registro, clique em Editar.

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