11.1 PLANILHAS LOCAIS
As planilhas de catalogação podem ser criadas a partir de registros exibidos no momento na Área de Edição do módulo. Para isso, deve-se escolher a opção "Criar planilha no drive local" do menu Catalogação. Uma janela é exibida para que você preencha o nome da nova planilha.
Clique em OK. Você recebe uma mensagem informando que você criou uma planilha. A planilha é salva na lista de planilhas (acessível pela opção "Abrir planilha" do menu Catalogação. Note que a planilha somente está disponível para a estação de trabalho em que ela foi criada).
Planilhas locais são armazenadas no diretório Catalog/Templates do seu PC. Para excluir uma planilha local, localize a planilha neste diretório e exclua o arquivo.
11.2 PLANILHAS DO SERVIDOR (SALVAS NO SERVIDOR)
Você pode definir planilhas específicas para cada base de dados configurada em seu servidor. Essas planilhas foram preparadas pela Ex Libris e ficam armazenadas no servidor do Alephino. Quando você abre uma planilha no módulo de Catalogação, além das planilhas locais, planilhas da base de dados a qual você está conectado são listadas na janela "Lista das planilhas". Por exemplo, se você está conectado a uma base bibliográfica, somente as planilhas definidas para essa base de dados são exibidas na janela "Lista das planilhas". Se você está conectado a uma base de autoridades, somente planilhas pertencentes a essa base são listadas. Todos os usuários conectados a uma base de dados poderão trabalhar com as planilhas definidas para aquela base pelo Bibliotecário de Sistema.Veja o capítulo Configuração, seção Planilhas para instruções para a criação de uma planilha dependente da base.