5 BUSCAR CABEÇALHOS & OPÇÕES DE SUB-CAMPOS

Estão disponíveis várias funções de busca de cabeçalhos que auxiliam a realizar o preenchimento do conteúdo de um campo/sub-campo:
A capacidade de buscar cabeçalhos aumenta a velocidade da entrada de dados e garante a consistência dos padrões de catalogação, pois permite a seleção de textos previamente usados como base para a entrada de dados em seus registros bibliográficos. Também é possível adicionar dados de outras bases da dados, diferentes daquela que você está conectado no momento, como por exemplo, de uma base de autoridade ou de qualquer base de dados definida pelo bibliotecário de sistema.

5.1 PERCORRER CABEÇALHOS DO CAMPO NA BASE CORRENTE

Quando estiver digitando os conteúdos de um campo do registro bibliográfico, você pode optar por selecioná-los de uma lista de cabeçalhos da base de dados à qual você está conectado. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Coloque o cursor sobre o código do campo pertinente, ou na área de conteúdo, e informe o texto inicial do campo.

  2. Pressione a tecla de atalho F3 ou selecione a opção "Percorrer cabeçalhos do campo na base corrente" do sub-menu Buscar cabeçalhos do menu Editar.

    Uma janela com os cabeçalhos para o campo na base de dados selecionada é exibida.



  3. Selecione o cabeçalho desejado e clique "OK".
O cabeçalho selecionado é copiado para o campo do registro. Para acessar outra parte da Lista de Cabeçalhos, clique no botão "Ir para". Informe o texto inicial do cabeçalho desejado no botão OK.



A lista é exibida a partir do texto solicitado; você pode agora selecionar o cabeçalho desejado e copiá-lo para a catalogação.

Você pode também alterar o índice utilizado para a busca de cabeçalhos na janela "Ir para". Para isso, selecione um novo índice no menu de seleção disponível e clique no botão "OK". A nova Lista de Cabeçalhos é visualizada.

Também é possível utilizar o campo "Incluindo texto (somente para cabeçalhos longos)" para acessar de maneira mais eficiente os cabeçalhos longos existentes na base de dados. Por exemplo, caso você acesse uma seção do índice que liste cabeçalhos longos e que possuam um texto inicial semelhante, é possível informar o texto específico do cabeçalho desejado nesse campo e, quando clicar no botão OK, a lista será exibida com o cabeçalho desejado selecionado.

5.1.1 Expandir

Quando clicar no botão Expandir, o registro de Autoridades associado será exibido no Formato Completo. Caso você queira editar ou visualizar o registro de Autoridade recuperado clique no botão "Selecionar". O registro de Autoridade é aberto na Área de Edição do módulo de Catalogação.

5.1.2 Visualizar docs

Ao clicar no botão "Visualizar docs" é permitida a visualização de todos os registros relacionados ao cabeçalho selecionado.

Caso apenas um registro esteja relacionado, a janela com o registro no Formato Completo é exibida. Você pode visualizar a catalogação ou editar o registro através do botão "Selecionar".

Caso mais de um registro esteja relacionado ao cabeçalho, uma janela com a "Lista resumida" de registros é exibida. Para exibir um registro no Formato Completo, selecione o registro desejado e clique em "Ver completo". De ambas as janelas você pode tanto visualizar a catalogação ou editar o registro através do botão "Selecionar".

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5.2 PERCORRER CABEÇALHOS DO CAMPO EM OUTRA BASE

Quando estiver digitando os conteúdos de um campo do registro bibliográfico, você pode optar por selecioná-los de uma lista de cabeçalhos de uma base de dados diferente daquele à qual você está conectado. Por exemplo, você pode buscar os cabeçalhos nas bases de Autoridades. Para fazer isso:
  1. Coloque o cursor sobre o código do campo pertinente, ou na área de conteúdo, e informe o texto inicial do campo.

  2. Pressione a tecla de atalho Ctrl+F3 ou selecione a opção "Percorrer cabeçalhos do campo em outra base" do sub-menu Buscar cabeçalhos do menu Editar/

  3. Caso mais de uma base de dados estiver configurada para o campo, uma janela com a lista das bases é exibida. Selecione a base de dados desejada e clique "OK".



    Uma janela com os cabeçalhos para o campo na base de dados selecionada é exibida.

  4. Selecione o cabeçalho desejado e clique "OK".
O cabeçalho selecionado é copiado na área de conteúdo do campo. Se o cabeçalho possui informações de sub-campos vinculadas, todas as informações são copiadas na área de conteúdo do registro. Por exemplo, se você selecionar "Plato", o termo autorizado - "Platão" - é inserido na área de conteúdo do campo.

Para acessar outra parte da Lista de Cabeçalhos, clique no botão "Ir para". Informe o texto inicial do cabeçalho desejado no botão OK.

A lista é exibida a partir do texto solicitado; você pode agora selecionar o cabeçalho desejado e copiá-lo para a catalogação.

Você pode também alterar o índice utilizado para a busca de cabeçalhos na janela "Ir para". Para isso, selecione um novo índice no menu de seleção disponível e clique no botão "OK". A nova Lista de Cabeçalhos é visualizada.

Também é possível utilizar o campo "Incluindo texto (somente para cabeçalhos longos)" para acessar de maneira mais eficiente os cabeçalhos longos existentes na base de dados. Por exemplo, caso você acesse uma seção do índice que liste cabeçalhos longos e que possuam um texto inicial semelhante, é possível informar o texto específico do cabeçalho desejado nesse campo e, quando clicar no botão OK, a lista será exibida com o cabeçalho desejado selecionado. Quando clicar no botão OK, a lista será exibida com o cabeçalho desejado selecionado.

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5.6 NAVEGAR POR URL

Em alguns campos do registro bibliográfico, o sub-campo $u é usado para armazenar URL (sites na internet). É possível verificar se a URL digitada no campo ainda existe na internet antes de salvar ou atualizar o registro. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Posicione o cursor no campo de interesse (por exemplo, no campo 655).

  2. Selecione a opção "Navegar por URL" do sub-menu Buscar cabeçalhos do menu Editar. O Navegador do Alephino é exibido.
O Navegador do Alephino localiza o endereço definido no sub-campo $u do campo selecionado e exibe a página correspondente.

A seguir está um exemplo de página exibida no Navegador do Alephino:



Caso o endereço esteja incorreto, ou caso você queira tentar acessar outra URL, informe o novo endereço - por exemplo, http://www.exlibris.co.il - na barra de Endereços e digite "Enter". A nova página é exibida. Caso você queira que esse endereço seja catalogado no registro corrente, você pode clicar em "OK" para copiar a nova URL para o sub-campo $u.

Caso o campo selecionado não possua sub-campo $$u, então o navegador do Alephino é aberto sem qualquer endereço na barra de endereço e a mensagem padrão de página não localizada é exibida.



Além disso, você pode utilizar os botões padrão do navegador da seguinte maneira:

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