As opções acima somente estão disponíveis quando a Área de Edição está selecionada.
6.1 SALVAR NO DRIVE LOCAL
Você pode salvar registros no drive local para continuar o trabalho de catalogação posteriormente ou em casos de problemas com o link de comunicação entre o seu computador com o servidor. A opção "Salvar no drive local" salva o registro no disco rígido do seu PC; isso não torna o registro disponível para a busca através do OPAC.Para salvar o registro corrente no drive local, selecione a opção "Salvar no drive local" do menu Catalogação.
O registro é salvo e nenhuma mensagem de confirmação é exibida. Você pode continuar a edição do registro imediatamente. Nenhuma atualização é registrada no arquivo até que os registros sejam salvos novamente.
6.2 SALVAR TODOS NO DRIVE LOCAL
A opção "Salvar todos no drive local" é similar à opção "Salvar no drive local"; a diferença é que na primeira opção o Alephino salva todos os registros abertos no módulo de Catalogação. Para salvar todos os registros abertos no drive local, selecione a opção "Salvar todos no drive local" do menu Catalogação.Você pode continuar a editar os registros imediatamente. Nenhuma atualização é registrada no arquivo até que os registros sejam salvos novamente.
6.3 SALVAR NO SERVIDOR E DRIVE LOCAL
A opção "Salvar no servidor e drive local" atualiza a base de dados do servidor e atribui um número de sistema aos novos registros (diferente do número local). Essa opção também salva os registros selecionados no drive local.Para salvar o registro no servidor e no drive local, escolha "Salvar no servidor e drive local" do menu Catalogação ou clique no ícone
da Barra de Título. Também é possível utilizar a tecla de atalho Ctrl+L para isso.
Caso o registro gerado no drive local ainda não tenha número de sistema, um número de sistema é atribuído ao registro ao usar esta função.
Uma janela é exibida questionando se deseja, de fato, salvar o registro.
Caso você queira salvar o registro agora, clique no botão "Continuar".
Nota:
Quando um registro é salvo no servidor, campos que não estão preenchidos são excluídos.
Antes de atualizar a base de dados, o sistema verifica automaticamente o registro que está sendo salvo. Ao final dessa verificação, você recebe uma mensagem que lista os prováveis problemas encontrados.
Essa janela lista dois tipos de erros:
- Erros de obrigatoriedade (em texto vermelho e com marca de exclamação). O registro não pode ser salvo se existirem erros de obrigatoriedade nele. Clique no botão "Cancelar" para continuar a edição do documento.
- Erros de validação (em verde com o sinal de interrogação). O registro pode ser salvo se houver erros de validação dos campos em relação ao que está definido no formato MARC 21. Para salvar o registro, clique no botão "Sobrepor" ou clique no botão "Cancelar" para continuar a edição do registro.
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