1 VISÃO GERAL DA CATALOGAÇÃO

Você pode utilizar a guia de Títulos do módulo de Catalogação do Alephino para criar, editar e excluir registros catalogados em sua base de dados. Esta introdução inclui as seguintes seções:

1.1 A GUI DE CATALOGAÇÃO

A GUI de Catalogação foi criada com ênfase na usabilidade e no fácil acesso às funções de catalogação.

A seguir está um exemplo da tela da GUI de Catalogação, exibindo em foco a Área de Edição:



Os diversos elementos da sua tela de trabalho são explicados nas seções seguintes.

1.1.1 Barras de Ferramentas

Barra do Windows
A barra do Windows exibe o nome do programa. Ela também exibe as mensagens de status relacionadas com o programa e com comandos do funcionário:



Barra de Menus
A barra de menus exibe as opções de Menu dos módulos do Alephino:



Clique sobre o nome do menu desejado (por exemplo, Catalogação) para listar as opções relacionadas com o menu.

Barra de Título
A Barra de Título contém informações abreviadas do registro editado no momento, tais como o formato do registro, número de sistema e título:



Para recuperar um registro da base de dados, informe o número de sistema do registro no campo disponível na barra e clique em , ou tecle Enter.

Abrir planilha



Clique no ícone "Abrir planilha" disponível na Barra de Título para abrir a lista de planilhas pré-definidas para a criação de um novo registro.

Mapa de navegação



Clique no ícone "Mapa de navegação" para exibir os registros do sistema que estão relacionados com o registro bibliográfico editado no momento. As informações são exibidas em uma estrutura hierárquica.

Editor múltiplo



Clique no ícone "Editor múltiplo" para dividir a Área de Edição em duas seções, permitindo assim a exibição e/ou edição de dois registros simultaneamente.

Tela inteira



Clique no ícone "Tela inteira" para exibir o registro bibliográfico aberto no momento em tela inteira. Essa opção também pode ser utilizada para exibir a Área de Mensagens em tela inteira.

Salvar no servidor e drive local



Clique no ícone "Salvar no servidor e drive local" para salvar no servidor as modificações feitas no registro exibido na Área de Edição no momento. O novo registro também é salvo no drive local.

Conferir registro



Clique no ícone "Conferir registro" para verificar o registro editado no momento.

Ativar Teclado Virtual



Clique no ícone "Ativar Teclado Virtual" para abrir um teclado na Área de Mensagens que permite adicionar ao registro bibliográfico caracteres não existentes em seu teclado padrão.

Ver registro na Busca do Alephino



Clique no ícone "Ver registro na Busca do Alephino" para transferir o registro editado no momento para exibir o registro no Formato Completo na guia de Buscas do Alephino.

Abrir registro de Aquisição



Clique no ícone "Abrir registro de Aquisição" para exibir as informações de aquisição relacionadas ao registro exibido na Área de Edição. O registro é transferido para o módulo de Aquisição & Periódicos.

Fechar registro



Clique no ícone "Fechar registro" para fechar o registro exibido no momento.

Fechar todos os registros



Clique no ícone "Fechar todos os registros" para fechar todos os registros que estão abertos no momento na Guia de Títulos.

Barra de Item
A Barra de Item contém informações abreviadas de um item selecionado, tais como título, autor e informações administrativas:



Para exibir um registro de item, informe o código de barras do item no campo disponível na Barra de Item e clique em , ou tecle Enter. A Barra de item contém um ícone, o ícone "Fechar Lista de Itens".

Fechar Lista de Itens



Clique em "Fechar Lista de Itens" para fechar o registro que está aberto no momento na guia de Itens do módulo de Catalogação.

1.1.2 Painéis

Guia de Títulos
No painel esquerdo existem:

Guia Principal
A guia principal contém as guias que permitem acessar as principais funções/atividades existentes no módulo de Catalogação:



Clicando em uma guia resulta na exibição da interface relacionada com aquela guia. Por exemplo, clicando na guia de Itens, resulta na exibição da interface que permite realizar tarefas relacionadas com o controle de itens.

Nome Ícone
Guia de Títulos
Guia de Itens
Guia de Buscas

topo

1.2 TRABALHANDO SEM MOUSE

Você pode avançar de um painel para outro usando as seguintes teclas de atalho:

Tecla de Atalho
Função
TAB
ir para a próxima função dentro da janela selecionada.
Shift+TAB
ir para a função anterior dentro da janela selecionada.
Ctrl+TAB
ir do painel selecionado no momento para o próximo painel.
Ctrl+Alt+TAB
ir do painel selecionado no momento para o painel anterior.
Ctrl+1
ir para o painel esquerdo
Ctrl+2
ir para o painel superior direito, ou para o quadro esquerdo da Área de Edição quando ela estiver em modo múltiplo
Ctrl+Shift+2
ir para o quadro direito da Área de Edição quando ela estiver em modo múltiplo.
Ctrl+3
ir para o painel inferior direito.
Ctrl+4
ir para o painel inferior direito.
Ctrl+5
ir para o primeiro campo, disponível na Barra de Título.
Ctrl+6
ir para o segundo campo, disponível na Barra de Item.
Ctrl+7
ir para o terceiro campo, disponível na Barra de Ferramentas superior.

Observe que um quadro vermelho marca o painel em foco no momento.

Teclas de Atalho disponíveis na GUI de Catalogação
A tabela a seguir exibe as teclas de atalho padrão do Alephino. Essas teclas de atalho podem ser customizadas.

Tecla de Atalho Função 
Ctrl+K
 Teclado Virtual 
Ctrl+W
 Conferir campo 
Ctrl+U
 Conferir registro 
Ctrl+C
 Copiar 
Ctrl+T
 Copiar campo(s) 
Ctrl+D
 Copiar registro 
Ctrl+S
 Copiar sub-campo(s) 
Ctrl+X
 Recortar 
Ctrl+F5
 Excluir campo(s) 
Ctrl+R
 Excluir registro do servidor 
Ctrl+F7
 Excluir sub-campo(s) 
Ctrl+N
 Duplicar registro 
Ctrl+F12
 Localizar em modo texto 
F11
 Informar valores unicode 
Ctrl+E
 Expandir conforme planilha 
F5
 Novo campo (selecionar na lista) 
F6
 Novo campo (etiqueta em branco) 
F7  
Novo sub-campo 
Ctrl+F
 Abrir formulário 
Ctrl+A
 Abrir planilha 
Ctrl+V 
 Colar 
Alt+T
 Colar campo(s) 
Alt+D
 Colar registro 
Alt+S
 Colar sub-campo(s) 
Ctrl+P
 Imprimir 
Ctrl+Y
 Refazer 
Ctrl+L
 Salvar no servidor e drive local 
F3
 Percorrer cabeçalhos do campo na base corrente 
Ctrl+F3
 Percorrer cabeçalhos do campo em outra base 
F4
 Percorrer cabeçalhos do sub-campo na base corrente 
Ctrl+F4
 Percorrer cabeçalhos do sub-campo em outra base 
Ctrl+F8
 Ver opções do sub-campo 
Ctrl+M 
 Ordenar registro 
F8
 Exibir Guia de Itens 
F2 
 Exibir Guia de Títulos 
F9
 Exibir Guia de Buscas 
Ctrl+Z
 Desfazer 
Ctrl+O
 Ver registro no OPAC WEB


A tecla de atalho F1 para Ajuda é fixa e não pode ser customizada:

topo

1.3 PROCESSO DE CATALOGAÇÃO

A catalogação pode ser feita livremente ou através de planilhas pré-estabelecidas. Devido ao conteúdo variável do registro e a necessidade de acomodar diferentes tipos de materiais, o sistema não impõe quaisquer restrições, possibilitando uma catalogação livre. Assim, o catalogador pode registrar poucas ou muitas informações, conforme necessário.

Para facilitar o processo de catalogação, o Alephino possui:

topo

1.4 TIPO DE REGISTROS

O módulo de Catalogação suporta três tipos de registros:

Os primeiros três tipos podem ser criados, atualizados e excluídos através do módulo de Catalogação.

Registros Bibliográficos: o registro bibliográfico é, normalmente, composto de informações de títulos, nomes, assuntos, notas, dados de publicação e descrição física do item.

Registros de Autoridades: o registro de autoridade contém os cabeçalhos autorizados pela biblioteca: os nomes e assuntos em formatos autorizados pela biblioteca para se tornar pontos de acesso aos registros bibliográficos.

Registros de Holdings e Registros de Itens: esses registros contêm dados relacionados com a localização e descrição dos exemplares da biblioteca.

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1.5 CATALOGAÇÃO OFF-LINE

A opção "Catalogação Off-line" permite que você trabalhe com o módulo de Catalogação e catalogue registros sem que haja conexão com o servidor. Você pode acessar funções como "Ajuda do Campo" e "Abrir planilha" que são constituídas a partir de arquivos já foram baixados do servidor para o seu PC. Outras funções que exigem a conexão como servidor, como a busca por cabeçalhos de registros, ficam indisponíveis até que a conexão do servidor seja restabelecida.

Note que quando estiver trabalhando em modo off-line, você precisa salvar os registros no drive local. Quando a conexão com o servidor está restabelecida, os registros catalogados precisam ser enviados para o servidor, atualizando assim a base de dados.

Você pode alterar manualmente o modo de trabalho do módulo de Catalogação de "On-line" para "Off-line" utilizando a opção "Catalogação off-line" do menu Catalogação. Para fazer o módulo voltar a funcionar de maneira "On-line" clique novamente na opção "Catalogação off-line" do menu Catalogação.

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