Embora você possa trabalhar com registros de diversas bases de dados ao mesmo tempo, você precisa se conectar a uma "Base de Dados Local" (Home Library). Com isso, cada novo registro criado é indicado como pertencente à Base de Dados Local; quando você recupera um registro do servidor, o ALEPH abre o registro localizado em sua Base Local.
- Para ativar a função 'Selecionar base' e conectar a uma base local, clique no ícone
na parte inferior direita da tela, ou selecione a opção 'Conectar à...' do menu ALEPH. O seguinte menu é exibido:
- Use as setas de direção ou o mouse para selecionar a base de dados desejada.
2.1 CONECTAR A BASE DE DADOS LOCAL AUTOMATICAMENTE
Você pode configurar o sistema para se conectar automaticamente a sua base de dados local. Para isso, siga os passos abaixo:- Vá para o diretório CATALOG/TAB do cliente e abra o arquivo PER_LIB.INI ali localizado. Ele lista as bases de dados válidas. A base de dados que você deseja conectar automaticamente ao abrir o módulo precisa estar no topo da lista.
- Vá para o diretório ALEPHCOM/TAB do cliente e abra o arquivo ALEPHCOM.INI. O parâmetro "DataBaseAutoSelect" precisa estar configurado com Y.
2.2 IMPORTAR TABELAS DA BASE DE DADOS
Quando você se conecta a uma Base de Dados, o sistema faz uma verificação para garantir que o módulo de Catalogação está usando a versão mais recente das tabelas da base de dados.Caso as tabelas tenham sido alteradas desde a última vez que você se conectou no ALEPH, o sistema verifica a diferença e questiona se você deseja carregar as tabelas atualizadas da base de dados. É recomendado que você escolha "Sim". Desta forma, você garante o correto funcionamento de várias ações do módulo, como as planilhas de catalogação, os formulários e as telas de ajuda.
Caso você selecione "Não", você será questionado novamente, na próxima vez se conectar o ALEPH.
2.3 IMPORTAÇÃO AUTOMÁTICA DE TABELAS ATUALIZADAS
Você pode configurar o ALEPH para importar automaticamente as tabelas atualizadas ao entrar no módulo de Catalogação, sem que sejam exibidas mensagens.Para baixar automaticamente as tabelas atualizadas, vá para o diretório ALEPHCOM/TAB do cliente e abra o arquivo ALEPHCOM.INI O parâmetro "AlwaysImportFiles" precisa estar configurado com Y.
Na próxima vez que você se conectar a Base de Dados, as tabelas serão atualizadas automaticamente, caso essas tenham sido alteradas. Na próxima vez que você se conectar a Base de Dados, as tabelas serão atualizadas automaticamente, caso essas tenham sido alteradas.