Registros bibliográficos são editados na "Área de Edição" do módulo de Catalogação. Você acessa essa função selecionando a opção "Editar Títulos" da Guia de Títulos. A imagem abaixo exibe um exemplo de catalogação de um registro na "Área de Edição".
Observe que a Área de Edição (painel superior) precisa estar em foco para permite a edição de registros. Quando registros são abertos para edição pela opção "Editar Títulos" da guia de Catalogação, eles ficam listados de maneira hierárquica na Guia de Títulos. Registros salvos no servidor são listados utilizando o seguinte formato: Código da base de dados - número de sistema (Nome local) Exemplo:
B-TIT-1 (NEW773.MRC)Registros salvos apenas localmente são listados no seguinte formato: [Nome local (Local)]. Exemplo:
NEW773.MRC (Local)Após realizar modificações nos registros, um asterisco é exibido à esquerda do nome, por exemplo:
* B-TIT-1 (NEW773.MRC)
* NEW871.MRC (Local)
5.0 MOVIMENTAR-SE PELO REGISTRO
Setas Acima/Abaixo - move para cima e para baixo uma linhaSetas Esquerda/Direita - move para esquerda e para direita um espaço
Tab - move de um campo para outro
PageUp- - move para cima uma página
PageDn - move para baixo uma página
Home - move para o início da linha em que o cursor está posicionado
End - move para o final da linha em que o cursor está posicionado
Ctrl+Home - move para o começo do registro
Ctrl+End - move para o fim do registro
4.2 EDITAR PARTES DE UM CAMPO
Editar o campo
Quando o cursor está sobre um campo, ele trabalha em modo de sobreposição. Se você deseja modificar uma etiqueta, simplesmente digite sobre ela. Para excluir um caractere, use a barra de espaço (não utilize a tecla "Delete").
Editar o indicador
Quando o cursor está sobre um indicador, ele trabalha em modo de sobreposição. Se você deseja modificar o indicador, simplesmente digite sobre ele. Para excluir um caractere, use a barra de espaço (não utilize a tecla "Delete").
Editar o código do sub-campo
Quando o cursor está sobre o código de um sub-campo, ele trabalha em modo de sobreposição. Se você deseja modificar um código, simplesmente digite sobre ele. Não é possível excluir um caractere com a barra de espaço ou com a tecla "Delete". Para excluir um sub-campo, utilize a tecla de atalho Ctrl+F7 ou selecione a opção "Excluir sub-campo" do sub-menu Excluir do menu Editar. Isto exclui o código do sub-campo e o conteúdo.
Editar conteúdo
A área do conteúdo é configurada para funcionar no modo de inserção. Para trabalhar no modo de sobreposição, pressione a tecla "Insert" do teclado. Note, entretanto, que você pode informar somente um espaço em branco por vez; o sistema impede que diversos espaços sejam informados em seqüência.
Para excluir um único caractere, use a tecla "Delete" (não a barra de espaço). Para excluir um grupo de caracteres, selecione o texto e depois use a tecla "Delete" ou a barra de espaço.
Você pode selecionar o texto a ser excluído ou copiado pressionando o botão esquerdo do mouse e arrastando-o sobre o texto desejado.
Para recortar, use a tecla de atalho Ctrl+X ou selecione "Recortar" no sub-menu Recortar do menu Editar. Para copiar, use a tecla de atalho Ctrl+C ou selecione "Copiar" no sub-menu Copiar no menu Editar. Para colar, use a tecla de atalho Ctrl+V ou selecione "Colar" no sub-menu Colar do menu Editar.
Note que você não pode inserir sinais de cifrão consecutivos ($$) uma vez que o sistema usa dois sinais de cifrão consecutivos para indicar o início de um sub-campo. Sinais de cifrão consecutivos devem ser inseridos com espaço entre eles.
Observe que os campos no ALEPHINO são limitados a 2000 bytes. Registros são limitados a 5000 sub-campos e o tamanho máximo de um registro é 45000 bytes.
Por essa razão, quando estiver catalogando em modo "on-line", o ALEPH não permite ao usuário informar mais de 2000 bytes em um campo.
4.3 FUNÇÕES DE EDIÇÃO DISPONÍVEIS
Essa seção inclui os seguintes conteúdos: Tabela de Funções de Edição Disponíveis
A tabela abaixo contém lista completa de funções de edição de registros. Funções mais avançadas, como é o caso de Corrigir registro e Derivar novo registro, são descritas com detalhes imediatamente após a tabela. | Função | Tecla de Atalho | Descrição|
|---|---|---|
| Desfazer | Ctrl+Z | Essa função permite que você desfaça a sua última ação. Cada clique desfaz uma ação. |
| Refazer | Ctrl+Y | Essa função permite que você recupere a última ação que foi desfeita pela função Desfazer. |
| Abrir formulário | Ctrl+F | Abre um formulário que permite editar o conteúdo de um campo. |
| Expandir conforme planilha | Ctrl+E | Acrescenta campos e sub-campos de uma planilha ao registro corrente. |
| Ajuda do campo | Nenhuma | Essa função permite selecionar a guia "Ajuda do Campo" da Área de Mensagens. Essa guia fornece ao usuário uma ajuda on-line dos indicadores, sub-campos e valores para o campo atualmente selecionado. Para ver a ajuda de um campo específico, posicione o cursor sobre o campo de interesse. A guia exibe automaticamente a informação de ajuda relevante para o campo. |
| Localizar registro similar | Nenhuma | Localiza um registro na sua base local ou em outra base de dados que seja similar àquele que está sendo editado no momento. |
| Observações do registro | Nenhuma | Uma observação é uma lembrança para realizar uma tarefa relacionada com o registro. Essa função permite exibir, adicionar e excluir observações para o registro. |
| Trocar formato do registro | Nenhuma | Essa função permite modificar o formato dos registros. Ao alterar o formato do registro, são alterados também os formulários (para os campos de entrada de dados) e as verificações que são feitas no registro. |
| Informar valores unicode | F11 | Essa função permite inserir valores unicode para caracteres não presentes no teclado. Os valores unicode podem ser inseridos através da opção "Informar valores unicode" do menu "Editar" ou através da tecla F11. Para encerrar, você precisa selecionar novamente a opção "Informar valores unicode" ou usar a tecla F11. A barra de status exibe uma mensagem (Modo Unicode) indicando que você está trabalhando com a função "Informar valores unicode" ativada. |
| Selecionar registro HOL | Nenhuma | A opção "Selecionar registro HOL" permite selecionar a guia "Registros HOL" da Área de Mensagens (painel inferior). Essa guia também permite abrir o registro de Holdings selecionado, editar e criar novos registros de Holdings. |
| Novo campo (selecionar na lista) | F5 | Permite que você acrescente um novo campo, selecionando-o de uma lista de campos.
|
| Novo campo (etiqueta em branco) | F6 | Permite que você acrescente um campo cuja etiqueta, indicador e sub-campos você mesmo queira definir. |
| Novo sub-campo | F7 | Abre um novo sub-campo abaixo do sub-campo selecionado no momento. |
| Percorrer cabeçalhos do campo na base corrente | F3 | Essa opção permite preencher um campo a partir da seleção de uma entrada existente no índice de cabeçalhos da sua base corrente. |
| Percorrer cabeçalhos do campo em outra base | Ctrl + F3 | Essa opção permite preencher um campo a partir da seleção de uma entrada existente no índice de cabeçalhos de uma base diferente da base em que você está conectado correntemente. |
| Percorrer cabeçalhos do sub-campo na base corrente | F4 | Essa opção permite preencher um sub-campo a partir da seleção de uma entrada existente no índice de cabeçalhos da sua base corrente. |
| Percorrer cabeçalhos do sub-campo em outra base | Ctrl + F4 | Essa opção permite preencher um sub-campo a partir da seleção de uma entrada existente no índice de cabeçalhos de uma base diferente da base em que você está conectado correntemente. |
| Ver opções do sub-campo | Ctrl + F8 | Essa opção permite selecionar um valor para preencher o sub-campo a partir de uma lista de opções pré-definidas pela biblioteca. |
| Navegar por URL | Nenhuma | Essa opção permite verificar a URL catalogada no sub-campo $u do campo correntemente selecionado. |
| Recortar | Ctrl+X | Essa função permite que você mova um texto selecionado para a área de transferência do Windows. Pode ser utilizada para exclusão de texto. Uma vez que o texto foi enviado para a área de transferência, também é possível colá-lo em qualquer outro lugar do registro ou de qualquer outro registro. |
| Recortar sub-campo(s) | Nenhuma | Essa função permite que você mova sub-campo(s) selecionado(s) para a área de transferência do Windows. Essa opção pode ser utilizada para excluir sub-campo(s). Uma vez que o sub-campo foi enviado para a área de transferência, também é possível utilizar essa opção juntamente com a opção Colar campo para colar campo(s) em qualquer outro registro (recortar e colar). |
| Recortar campo(s) | Nenhuma | Essa função permite que você mova campo(s) selecionados para a área de transferência do Windows. Essa opção pode ser utilizada para excluir campo(s). Uma vez que o campo foi enviado para a área de transferência, também é possível utilizar essa opção juntamente com a opção Colar campo para colar campo(s) em qualquer outro registro (recortar e colar). |
| Copiar | Ctrl+C | Copia o texto selecionado para a área de transferência do Windows. |
| Copiar sub-campo(s) | Ctrl+S | Copia sub-campo(s) selecionado(s) para a área de transferência do Windows. São copiados os códigos dos sub-campos e o conteúdo dos mesmos. |
| Copiar campo(s) | Ctrl+T | Copia campo(s) selecionado(s) para a área de transferência do Windows. A etiqueta, indicadores, códigos de sub-campo e os conteúdos também são copiados |
| Copiar registro | Ctrl+D | Copia todo o conteúdo do registro corrente para a área de transferência do Windows. Usada com "Colar registro", esta opção pode ser utilizada para mesclar registros. |
| Colar | Ctrl+V | Insere o texto copiado. |
| Colar sub-campo(s) | Alt+S | Insere sub-campo(s) copiado(s) abaixo do sub-campo corrente. São colados o código e o conteúdo do sub-campo. |
| Colar campo(s) | Alt+T | Insere campo(s) copiado(s) abaixo do campo corrente. A etiqueta do campo, seus indicadores, letras de sub-campos e conteúdos são colados. |
| Colar registro | Alt+D | Cola todo o conteúdo do registro copiado no registro corrente. Esta opção pode ser utilizada para mesclar registros. Observe que os campos duplicados serão exibidos um após o outro se um procedimento de ordenação tiver sido definido. |
| Excluir sub-campo | Ctrl+F7 | Para excluir um sub-campo, posicione o cursor no sub-campo desejado (tanto na etiqueta como no conteúdo do sub-campo). Então, use a tecla de atalho Ctrl+F7 ou selecione a opção "Excluir sub-campo" do sub-menu Excluir do menu Editar.
Para excluir um grupo de sub-campos do campo, primeiro selecione os sub-campos desejados. Então, use a tecla de atalho Ctrl+F7 ou selecione a opção "Excluir sub-campo" do sub-menu Excluir do menu Editar. Observe que se apenas um sub-campo "a" permanece; você pode excluir o conteúdo do sub-campo, mas não a letra "a". Se qualquer outro sub-campo é o único que resta no campo, como por exemplo, um sub-campo "c", você pode excluir o código de sub-campo, bem como seus conteúdos. No lugar do sub-campo excluído, é mostrado um sub-campo "a" com o conteúdo vazio. |
| Excluir campo | Ctrl+F5 | Exclui o campo corrente.
Para excluir um campo, posicione o cursor no campo desejado (na etiqueta, no indicador, no código de sub-campo ou na área de conteúdo do campo). Para excluir um grupo de campos, selecione os campos desejados. Então use a tecla de atalho Ctrl+F5 ou selecione a opção "Excluir campo" do sub-menu Excluir do menu Editar. |
| Excluir registro do servidor | Ctrl+R | Exclui o registro corrente do servidor. É possível configurar o sistema para verificar se existem registros associados, itens, assinaturas, pedidos de aquisição, empréstimos ou pedidos de reserva quando o catalogador tentar excluir um registro. |
| Localizar | Nenhuma | Essa função permite localizar algum texto no registro corrente. Você pode localizar um texto escrito da mesma forma (maiúscula/minúscula) do texto que você informou e pesquisar palavras inteiras ao invés de partes de palavras. |
| Substituir | Nenhuma | Essa função permite localizar uma seqüência de caracteres no registro corrente e substituí-la por uma outra seqüência. Essa opção possui dois modos de substituição. No primeiro modo, todas as substituições são feitas automaticamente (Substituir tudo). No segundo modo, para cada substituição é solicitada a confirmação através do botão Substituir. Você pode localizar e substituir palavras inteiras ao invés de partes de palavras e localizar e substituir um texto escrito da mesma forma (maiúscula/minúscula) que o texto informado. |
| Conferir campo | Ctrl+W | Para o campo corrente, esta função:
|
| Conferir registro | Ctrl+U | Para o campo corrente, esta função:
|
| Ordenar registro | Ctrl+M | Ordena os campos do registro atual. |
| Corrigir registro | Nenhuma | Automaticamente corrige o registro corrente de acordo com os procedimentos padrões definidos pela biblioteca, que realizam modificações como: Criação de campos 030 e 050. |
| Derivar novo registro | Nenhuma | Permite utilizar rotinas de correção para criar um novo registro ao invés de corrigir o registro atual. Você pode, por exemplo, criar um registro de autoridade baseado no registro bibliográfico editado no momento.
Rotinas para correção do registro corrente são exibidas sob a opção "Corrigir registro". Rotinas configuradas para criar um novo registro aparecem sob a opção "Derivar novo registro". |
| Ver catalogadores do registro | Nenhuma | Essa opção permite visualizar a lista de catalogadores que editaram o registro selecionado. A data e hora de cada catalogador que atualizou o registro é exibida. |
| Localizar em modo texto | Ctrl+F12 | Essa opção funciona como um operador de mudança de ambiente de trabalho do módulo. Quando essa função é ativada via tecla Ctrl+F12, o sistema está pronto para receber uma entrada. O comando de entrada digitado é exibido na barra de status. Esse comando é informado em formato de linguagem de comandos. Veja a seção "Localizar em modo texto" abaixo para maiores detalhes. |
| Fechar todos os registros | Nenhuma | Essa opção permite fechar todos os registros abertos no momento na opção "Editar Títulos". A lista de registros é exibida sob essa opção na Guia de Títulos. |
| Fechar registro | Nenhuma | Essa função permite imprimir o registro exibido correntemente na Área de Edição. |
Formulário de campos
Formulário podem ser definidos para a edição dos conteúdos de um campo. Para abrir um formulário, siga os seguintes passos: - Coloque o cursor sobre o campo que deseja editar. No menu Editar, selecione a opção "Abrir formulário" ou use a tecla de atalho Ctrl+F.
O formulário para edição do campo é exibido. O formulário lista os sub-campos e fornece espaços para você informar os conteúdos.
- Edite os conteúdos do campo. Você pode mover-se de campo em campo utilizando a tecla TAB. Observe que os espaços do formulário são de tamanho fixo; você não pode informar texto de tamanho superior ao espaço fornecido pelo formulário. Clique em OK.
Os conteúdos do campo são automaticamente adicionados ao registro que está sendo editado no momento.
A imagem abaixo exibe um exemplo do formulário para o campo de dados fixos 008 do MARC 21:
A guia "Ajuda do Campo" do painel inferior fornece a Ajuda MARC 21 para o uso dos indicadores válidos, códigos e valores de sub-campos do campo selecionado na planilha da Área de Edição.
Caso o formulário tenha sido configurado para ter as posições do campo validadas, o sistema verifica os possíveis erros. Caso erros sejam encontrados, as mensagens de erro são exibidas na guia "Mensagens" da Área de Mensagens. O sistema exibe uma mensagem informando que advertências foram encontrados no preenchimento das posições fixas, questionando se deseja fechar o formulário e continuar a edição do registro bibliográfico.
Caso você clique em Não, você pode voltar ao formulário e corrigí-lo. Clique em OK quando finalizar a correção do formulário.
Expandir conforme planilha
A opção "Expandir conforme planilha" adiciona campos e sub-campos de uma planilha pré-definidas ao registro corrente. Para isso, siga os passos abaixo:
- No menu Editar, selecione a opção "Expandir conforme planilha" ou use a tecla de atalho Ctrl+E. Uma janela é exibida permitindo selecionar a planilha que deseja utilizar para expandir o registro corrente.
- Selecione uma planilha e clique no botão Abrir.
O registro corrente é complementado pelos campos e sub-campos da planilha.
Ajuda do campo
Quando você posiciona o cursor em um campo ou sub-campo, a guia "Ajuda do Campo" da Área de Mensagens fornece um guia para o uso do campo. Essa janela fornece uma descrição do campo corrente, juntamente com informações sobre os indicadores, sub-campos válidos, e uma descrição dos sub-campos. Ela também especifica quais campos e sub-campos são repetitivos. Um exemplo para o campo 100 do MARC21 é exibida abaixo.
Observe que a opção "Ajuda do Campo" do menu Editar permite selecionar a Área de Mensagens (painel inferior), a deixando em foco.
Localizar registro similar
A função "Localizar registro similar" permite localizar um registro similar ao que está sendo editado no momento em outra base de dados ou na própria base local. Para localizar registros similares, siga os passos abaixo:
- No menu Editar, selecione a opção "Localizar registro similar". A janela "Localizar registro similar" é exibida.
- Selecione uma ou mais bases de dados desejada(s) e clique no botão "OK".
Caso somente um registro similar seja encontrado, uma janela exibindo o registro no formato Completo é exibida. Você pode exibir o registro clicando no botão Selecionar.
A variável "MergeRecord" do arquivo catalog.ini do diretório catalog/tab especifica se o registro localizado deve ser mesclado automaticamente ao registro corrente.
Caso a variável seja configurada com Y, o registro similar é mesclado automaticamente ao registro corrente sem que a mensagem seja exibida. Caso a variável seja configurada com N, a planilha de catalogação do registro similar selecionado é exibida.
Caso a variável seja configurada com Q, uma mensagem é exibida questionando se você deseja que os registros sejam mesclados. Ao clicar no botão "Sim", os registros são mesclados; ao clicar no botão "Não", é mostrada a planilha de catalogação do registro selecionado.
Caso mais de um registro seja encontrado, uma janela com a lista de registros no formato resumido é exibida. Ao selecionar um registro e clicar no botão "Ver completo" é exibido o registro selecionado no formato completo. A partir de ambas as janelas você pode visualizar ou mesclar o registro com aquele que está sendo editado através do botão "Selecionar".
Mais de um registro pode ser selecionado ao mesmo tempo, pressionando para isso a tecla Ctrl enquanto marca os registros com um clique do mouse. Nesse caso, mesmo se a variável "MergeRecord" estiver configurada com Y ou Q, quando clicar no botão "Selecionar" as planilhas de catalogação dos registros selecionados é exibida sem que a mesclagem seja feita.
Para visualizar o comando de busca utilizado pela função "Localizar", clique no botão "Ver busca". O sistema exibe uma mensagem que contém a expressão de busca (por exemplo, wau=(Amado, Jorge) and wti=(Mar morto)).
Observações do registro
Uma observação é uma lembrança para realizar uma tarefa relacionada com o registro. Para visualizar, adicionar ou excluir observações para o registro corrente, selecione a opção "Observações do registro" do menu Editar. A janela Lista de observações do registro é exibida.
Adicionar observações
Para adicionar uma observação à lista, siga esses passos:
- Clique em Novo.
- O campo "Data de criação" é preenchido automaticamente pelo sistema. Ele contém a data em que a observação é criada.
- Preencha o campo "Data da observação". Essa é a data em que você deve realizar a tarefa especificada na observação. Por padrão do sistema, esse campo é preenchido automaticamente com a data corrente.
- Caso seja necessário, preencha o campo opcional "Departamento".
- Preencha o campo de "Texto da observação". Informe um texto que o lembre da tarefa que precisa ser executada.
- Clique em Adicionar.
Modificar observações
Para modificar uma observação da lista, siga esses passos:
- Selecione a observação desejada da lista (painel superior).
- Modifique a data da observação, departamento ou texto (no painel inferior).
- Clique em Atualizar. A observação é atualizada automaticamente.
Excluir observações
Para excluir uma observação da lista, siga esses passos:
- Selecione a observação desejada da lista.
- Clique em Excluir. A observação é excluída da lista.
Trocar formato do registro
Essa função modifica o formato do registro editado no momento (campo FMT). Ao modificar um formato de um registro também podem ser alterados os formulários (para edição de campos) e as verificações que são realizadas no registro. Para isso, siga os passos abaixo:
- No menu Editar, selecione a opção "Trocar formato do registro". A janela "Selecionar formato do registro" é exibida.
- Selecione o formato e clique no botão "OK".
Novo campo (selecionar na lista)
Você pode criar um novo campo abaixo de um atual ao selecionar um campo de uma lista padrão definida pela biblioteca. Para isso, use a tecla F5 ou selecione a opção "Novo campo (selecionar na lista)" do menu Editar. A caixa de diálogo com a lista de campos é exibida.
Para adicionar um novo campo, digite o primeiro caractere do campo para ir a seção de códigos relevantes. Então, selecione o campo desejado e clique no botão OK. Se os sub-campos estão definidos em marc_exp.dat, a etiqueta e seus sub-campos são exibidos. Se os sub-campos não estão definidos em marc_exp.dat, somente o sub-campo "a" é exibido.
Buscar cabeçalhos e Opções de sub-campos
Vários tipos de funções de busca de cabeçalhos e opções para preenchimento de sub-campos estão disponíveis para ajudar na catalogação do registro. Veja mais no capítulo sobre Buscar Cabeçalhos & Opções de Sub-campos.
Localizar
Para pesquisar um texto específico do registro corrente, selecione a opção "Localizar" do menu Editar. A janela "Localizar" aparece:
- No campo "Localizar", informe o texto que deseja localizar no registro. Para localizar somente o texto escrito da mesma forma (maiúscula/minúscula) do texto informado, marque a caixa "Diferenciar maiúscula/minúscula". Para localizar somente palavras inteiras ao invés de parte de palavras, marque a caixa "Coincidir palavra inteira".
- Clique em "Localizar próxima".
A direção do comando localizar no registro é definida de acordo com a opção selecionada na seção "Direção" da janela (Acima ou Abaixo).
Substituir
Para localizar e substituir uma expressão por outra dentro do registro, selecione a opção "Substituir" do menu Editar. A janela "Substituir" aparece:
- No campo "Localizar", informe o texto que deseja substituir no registro. Para localizar somente o texto escrito da mesma forma (maiúscula/minúscula) do texto informado, marque a caixa "Diferenciar maiúscula/minúscula". Para localizar somente palavras inteiras ao invés de parte de palavras, marque a caixa "Coincidir palavra inteira".
- No campo "Substituir por", informe o texto substituto.
Conferir campo e Conferir registro
Para conferir o campo corrente, coloque o cursor sobre o código do campo desejado ou sobre o área de conteúdo do campo e selecione a opção "Conferir campo" do menu Editar ou use a tecla de atalho Ctrl+W.
Para conferir o registro corrente, selecione o campo Conferir registro do menu Editar ou clique no ícone
Conferir registro disponível na Barra de Título.
No final de cada verificação, o sistema exibe, na guia de Mensagens (painel inferior), as observações referentes aos problemas encontrados. Caso nenhum problema seja encontrado, a guia Mensagens é exibida em branco.
O botão "Ver relacionados" é habilitado quando a mensagem selecionada está relacionada a uma rotina de correção que executa verificações associadas a outro registro vinculado àquele que está sendo verificado. Por exemplo, se um registro duplicado está sendo criado.. Ao clicar no botão "Ver relacionados", o sistema recupera o registro vinculado com a mensagem, por exemplo, o registro que contém o índice direto que aparece como duplicado no registro atual.
Um exemplo da guia de Mensagens é mostrada abaixo:
Corrigir registro e Derivar novo registro
A opção "Corrigir registro" corrige automaticamente o registro de acordo com o padrão de procedimentos definido pela biblioteca (rotinas de correção). A função "Derivar novo registro" permite que você use as rotinas de correção para criar um novo registro ao invés de corrigir o registro atual. As opções "Corrigir registro" e "Derivar novo registro" estão disponíveis no menu Editar.
Rotinas para correção do registro corrente são exibidas sob a opção "Corrigir registro". Rotinas configuradas para criar um novo registro aparecem sob a opção "Derivar novo registro". Para ambas as funções, os procedimentos de correção estão listados na janela "Selecionar rotina de correção":
Ver catalogadores do registro
Esta opção permite visualizar a lista de catalogadores que editaram o registro aberto no momento. Para isso, selecione a opção "Ver catalogadores do registro" do menu Editar. Uma janela é exibida com a listagem de todos os catalogadores que editaram o registro selecionado. São informados o "Código" e "Nível" do catalogador, juntamente com a "Data" e "Hora" que cada catalogador editou o registro.
Localizar em modo texto
Essa opção funciona como um operador de mudança de ambiente de trabalho do módulo. Quando ela está ativada (tanto pelo menu Editar como pela tecla de atalho - Ctrl + F12), o Alephino fica apto a receber comandos de localização em modo texto. O comando de entrada digitado é exibido na barra de status.
Esse comando é informado em formato de linguagem de comandos. Exemplos:
- search tag=100
- search sf=a
- search text=revolução
No primeiro exemplo, "search" é o código de comando, "tag" é o parâmetro (isto é, qual elemento deve ser localizado) e "100" é o valor (nesse caso, o código do campo) que deve ser localizado.
Quando terminar de digitar o comando, selecione novamente a opção "Localizar em modo texto" para ativar a função. Após terminar de executar o comando a barra de status volta a ficar em branco, voltando assim para o modo de edição do registro.
As seguintes regras se aplicam ao mecanismo de localizar em modo texto:
- Na versão atual somente o comando "search" é suportado apenas para localizar os códigos de campos ("tag"), sub-campos ("sf") e texto ("text").
- O código do comando e os parâmetros não são sensíveis a caixa dos caracteres.
- É necessário existir ao menos um espaço entre o código do comando e o parâmetro.
- Nenhum espaço é permitido em ambos os lados do sinal "=" que é informado entre o parâmetro e o valor.
- Quando se localiza um texto, a busca também não é sensível a caixa dos caracteres. Além disso, caso o texto a ser localizado contenha espaços, informe "^" (circunflexo) ao invés de um espaço.
- Quando se localiza um código de campo ou texto, o registro é verificado de forma cíclica. Isto é, se o campo ou texto não for localizado no final do registro, a função localizar continua verificando o registro a partir do começo.
- Quando se localiza um código de campo, utilize o caractere ("#") como um coringa. Por exemplo, para pesquisar pelos campos "245 ou 246" informe "24#".
- Quando desejar localizar um sub-campo, o escopo da busca é somente o final do campo atual.
4.4 TECLADO VIRTUAL
O Teclado Virtual é um utilitário do Alephino que exibe um teclado na tela do módulo de Catalogação. Com ele é possível inserir caracteres que não estão presentes no teclado de sua estação de trabalho.Para utilizar o Teclado Virtual no módulo de Catalogação, siga os passos descritos no exemplo abaixo:
- No menu Catalogação, selecione a opção Ativar Teclado Virtual, ou utilize a tecla de atalho, ou clique no ícone Ativar Teclado Virtual
disponível na Barra de Título. O Teclado Virtual do Alephino é exibido no painel inferior:
- Clique na guia desejada e selecione um caractere clicando sobre a tecla do caractere. O caractere selecionado do teclado é inserido automaticamente ao registro que está sendo editado no momento. Eles são então adicionados ao registro na posição em que está o cursor.
No exemplo abaixo, o título do um livro alemão é Österreich. O primeiro caractere do título contém um acento. Quando o caractere Ö é digitado no Teclado Virtual (conforme exibido abaixo)...
- Desative o Teclado do Alephino selecionando a opção
Ativar Teclado Virtual do menuCatalogação ou clique no ícone Teclado Virtual da Barra de Títulos.
4.5 IMPRIMIR UM REGISTRO
Essa função permite imprimir o registro exibido correntemente na Área de Edição. Para isso, siga os passos abaixo:- Utilize a tecla de atalho Ctrl+P ou selecione a opção "Imprimir" do menu Catalogação. A janela "Imprimir registro" é exibida:
- Selecione o formato de impressão desejado (isto é, Campos MARC, Nomes MARC, etc) e clique no botão "OK". O registro é impresso no formato selecionado.
4.6 DIFERENTES MANEIRAS DE EXIBIR A ÁREA DE EDIÇÃO
4.6.1 Tela inteira
A opção "Tela inteira" permite exibir a Área de Edição na totalidade da tela disponível no módulo de Catalogação.Para exibir o registro aberto na Área de Edição em tela inteira, selecione a opção "Tela inteira" do menu Visualizar ou clique no ícone "Tela inteira"
da Barra de Título. Quando essa opção é selecionada, o painel inferior não é exibido e a Área de Edição ocupa aquele espaço:
Caso a opção seja selecionada novamente, a Guia de Títulos desaparece, dando lugar também para a Área de Edição, que agora é exibida na tela completa.
Para desativar o modo de exibição em tela inteira, retornando para a exibição original, selecione a opção "Tela inteira" (ou o ícone "Tela inteira") novamente.
4.6.2 Editor múltiplo
A opção "Editor múltiplo" permite dividir a Área de Edição em duas seções, possibilitando assim a exibição e/ou edição simultânea de dois registros bibliográficos.Para ativar o editor múltiplo, selecione a opção "Editor múltiplo" do menu Catalogação ou clique no ícone "Editor múltiplo"
da Barra de Título.
Para exibir um registro em um dos quadros em que se divide a Área de Edição, primeiro selecione o quadro desejado e depois abra o registro utilizando a Barra de Títulos ou selecionando um dos registros que já estão abertos na opção "Editar Títulos" da guia de Títulos. A seguir está um exemplo de registros editados utilizando a função Editor múltiplo:
Para desativar o editor múltiplo, retornando para o modo de edição normal, selecione novamente a opção "Editor múltiplo" do menu Catalogação ou clique no ícone "Editor múltiplo" da Barra de Título.
4.6.3 Ver registro no OPAC WEB
Essa opção permite exibir o registro editado na Área de Edição no OPAC WEB do ALEPH. O registro é exibido na guia "Ver no OPAC WEB" da Área de Mensagens (painel inferior) após ter selecionado a opção "Ver registro no OPAC WEB" do menu Catalogação ou após ter utilizado a tecla de atalho Ctrl+O.
O registro é exibido conforme foi salvo pela última vez na base de dados e pode não refletir o atual estágio de edição do registro na Área de Edição (painel superior). Essa opção somente está disponível para registros que já foram salvos no servidor.
Vá para a próxima seção (Buscar Cabeçalhos & Opções de Sub-campos)