9 EXCLUIR REGISTROS

Há quatro opções para excluir registros:

9.1 EXCLUIR REGISTROS NEW* DO DRIVE LOCAL

Use esta função para excluir do drive local (isto é, do computador do funcionário) todos os registros cujos nomes começam com "NEW..."

Caso haja um arquivo "NEW..." que você não queira excluir, é preciso renomeá-lo, utilizando a função "Salvar como no drive local", no menu Catalogação. Uma janela é exibida para você preencher o novo nome para o arquivo.



Informe o novo nome e clique no botão OK. O registro é salvo no drive local com o novo nome e não é excluído pela função "Excluir registros NEW".

Agora você pode excluir os registros "NEW" do seu drive local. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Selecione a opção "Excluir registros NEW" do menu Catalogação. Você recebe uma mensagem, questionando se você tem certeza que deseja excluir a observação.



  2. Clique em "Sim". Todos registros "NEW..." são excluídos, sem que outras mensagens sejam exibidas.

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9.2 EXCLUIR REGISTRO DO DRIVE LOCAL

Para excluir um registro do drive local, siga os passos abaixo:

  1. Selecione a opção "Abrir registro do drive local" do menu Catalogação. Esse procedimento abre uma janela que lista todos os registros locais.



  2. Selecione o registro desejado e clique no botão "Excluir". Você recebe uma mensagem, questionando se você tem certeza que deseja excluir o registro. Caso você queira excluir o registro, clique no botão "Sim".

    O registro selecionado é excluído, sem outras mensagens.

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9.3 EXCLUIR REGISTRO DO SERVIDOR

Para excluir um registro do servidor, siga os passos a seguir:

  1. Informe o número de sistema do registro que deseja excluir no campo disponível na Barra de título e clique na seta para abrí-lo.



    Pule esse passo, caso o registro que você deseja excluir seja o mesmo que está sendo visualizado.

  2. No menu Editar, selecione a opção Excluir / Excluir registro do servidor. Você recebe uma mensagem, questionando se você tem certeza que deseja excluir o registro:



  3. Clique em "Sim". O registro não será excluído de fato.

    Você pode configurar o sistema para que, no momento que tentar excluir um registro, ele verifique se existe qualquer vínculo do registro bibliográficos com outros registros da base de dados, ou ainda se existem itens ou assinaturas de periódicos associados a ele. No final dessa verificação, caso existam ligações, o Alephino exibe uma janela que lista todos os registros vinculados e que impede a exclusão do registro.



    Nesse caso, clique em Cancelar. A janela Conferir avisos/erros do registro é fechada e a lista de registros relacionados é exibida.





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