3 CRIAR REGISTROS

Há várias maneiras de criar um novo registro:



3.1 CATALOGAÇÃO LIVRE

Esta função permite criar um novo registro. Para isso, siga os passos abaixo:
  1. Selecione a opção "Novo Registro" no menu Catalogação.

  2. Selecione o formato de registro desejado na janela "Selecionar formato do registro" e clique em OK. Um formulário para o campo LDR será exibido na área de edição:



    A guia "Ajuda do Campo" da Área de Mensagens é exibida como auxílio para o preenchimento dos valores dos campos fixos:



  3. Após preencher o formulário, clique em OK. Caso o formulário tenha sido configurado para ter as posições do campo validadas, o sistema verifica os possíveis erros.

    Caso erros sejam encontrados, as mensagens de erro são exibidas na guia "Mensagens" da Área de Mensagens. O sistema exibe uma mensagem informando que advertências foram encontrados no preenchimento das posições fixas, questionando se deseja fechar o formulário e continuar a edição do registro bibliográfico.

Após editar os formulários, um novo registro será criado com o campo Líder editado. O novo registro é exibido na Área de Edição (painel superior).



O registro recebe automaticamente um nome de arquivo temporário que começa com "NEW" seguido de um número.

Você pode editar o registro, adicionando campos e sub-campos ao registro (veja mais em Editar Registros).

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3.2 CATALOGAÇÃO POR PLANILHAS

Esta função permite criar um novo registro baseado em uma planilha. Para isso, siga os passos abaixo:
  1. Selecione a opção "Abrir planilha" do menu Catalogação ou clique no ícone disponível na Barra de título.

  2. Selecione uma planilha apropriada na caixa de diálogo que aparece. Diversas planilhas podem ser criadas e usadas para diferentes formatos físicos (por exemplo, formatos do MARC21), tipos de materiais (por exemplo, livros, periódicos, etc), e assim por diante (veja mais em Planilhas).



  3. É criado um novo registro com todos os campos definidos na planilha selecionada. O conteúdo de cada campo está, normalmente, em branco. A planilha pode também determinar o texto e os sub-campos para a catalogação do registro. Para mais informações, veja a seção Criar Planilhas. Você pode agora editar o registro. A guia "Ajuda do Campo" disponível na Área de Mensagens (painel inferior) fornece a Ajuda MARC 21 para o uso dos indicadores válidos, códigos e valores de sub-campos do campo selecionado na planilha da Área de Edição.

    Você pode preencher o conteúdo de um campo ou sub-campo digitando diretamente, buscando cabeçalhos de campo ou buscando as opções pré-definidas de sub-campo.



    O registro recebe automaticamente um nome de arquivo temporário que começa com "NEW" seguido de um número.

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3.3 DUPLICAÇÃO DE REGISTRO LOCAL NÃO ABERTO

Esta função permite criar um novo registro duplicando um registro não aberto que está localizado no drive local. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Selecione a opção "Abrir registro do drive local" do menu Catalogação.

  2. É exibida uma lista de registros. Selecione o registro desejado. Uma pré-visualização do conteúdo do registro é exibida na janela.



  3. Clique no botão "Duplicar" na lista de registros. É feita uma cópia do registro selecionado e um novo nome de arquivo local é atribuído ("NEW..."). Você pode editar o registro duplicado.

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3.4 DUPLICAÇÃO DE REGISTRO ABERTO

Esta função permite copiar o registro correntemente exibido e editar a cópia como um novo registro. O registro é criado no PC do funcionário e um nome de arquivo local é atribuído ("NEW...").

Para usar esta função com o registro exibido no momento, use a tecla de atalho "Ctrl+N" ou selecione a opção "Duplicar registro" do menu Catalogação.

Será possível selecionar a base de dados em que deseja duplicar o novo registro.

3.5 CRIAÇÃO DE REGISTROS DE HOLDINGS (HOL)

Registros de Holdings podem ser criados pelo Gerenciador de Registros disponível na guia de Títulos (seção inferior do painel esquerdo).



A guia Registros HOL lista os registros de Holdings vinculados ao registro Bibliográfico exibido na Área de Edição. Essa guia também permite abrir o registro de Holdings selecionado, editar e criar novos registros de Holdings.

Para criar um novo registro de holdings, clique em Criar. O novo registro é criado. Para editar o novo registro, clique em Editar.

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