Para registrar a chegada de pedidos do tipo M (Monografias) ou do tipo O (Pedidos em Aberto), selecione a função Chegadas da Guia de Pedidos. Para a chegada de pedidos do tipo Periódicos (S), veja a seção Chegada de Fascículos do capítulo de Periódicos.
Além disso, dependendo da configuração do módulo, enquanto você estiver gerando a Fatura Específica de um pedido você será questionado se deseja registrar a chegada dos itens pedidos. (Veja a seção Faturas de Configuração (acq.ini)) para maiores informações sobre a configuração do registro de chegada.)
7.1 LISTA DE CHEGADAS DO PEDIDO
Quando você clicar na função Chegadas, a Lista de Chegadas será exibida no painel superior.
Essa janela exibe o número de unidades pedidas e lista o número de unidades que foram recebidas nas datas especificadas. Para modificar os detalhes das unidades que foram entregues, selecione a linha apropriada e atualize os detalhes no Formulário de Chegada do painel inferior.
Botões
Estão disponíveis nesta janela os seguintes botões:
Adicionar
Para registrar a chegada de unidades, clique em Adicionar. O Formulário de Chegada será exibido para você editar.
Excluir
Para remover uma linha da tabela que exibe o número de itens entregues e a data em que eles foram entregues, clique em Excluir.
Imprimir
Para Imprimir uma Papeleta de Chegada, selecione uma entrada e clique em Imprimir.
7.2 ATUALIZAÇÃO DO FORMULÁRIO DE CHEGADA
Quando você clica no botão Adicionar da Lista de Chegadas, o Formulário de Chegada (exibido abaixo) é ativado no painel inferior. Essa janela permite registrar uma nova chegada de unidades ou modificar os detalhes da chegada de itens já entregues.Quando terminar o preenchimento do formulário, clique em Adicionar.
Para modificar os detalhes sobre os itens que foram entregues, clique em Atualizar.
Campos
No. itens recebidos
Informe o número de unidades que foram entregues e que serão registradas nesse momento. O sistema informa automaticamente um valor padrão que é assumido do campo "Número de itens" do Formulário do pedido.
Data do envio
Esse campo é opcional. Informe a data em que o fornecedor enviou a encomenda para sua biblioteca.
Data de chegada
Informe a data em que os itens chegaram. Caso seja deixado em branco, a data corrente será preenchida automaticamente.
Nota
Você pode adicionar uma nota de até 10 caracteres.
Chegada completa
- Para pedidos do tipo O (Pedidos em Aberto), essa opção está sempre desativada.
- Para pedidos do tipo M (Monografias):
- Se todas as unidades do pedido foram entregues, selecione essa opção.
- Caso você tenha que receber mais unidades, não selecione essa opção.
- Se todas as unidades do pedido foram entregues, selecione essa opção.