Antes de executar qualquer função dentro da Administração do Alephino, por favor, selecione uma base de dados que será válida para os passos seguintes. A base de dados selecionada é exibida abaixo do título, no quadro esquerdo de sua tela.
O log contém um sumário de todos os procedimentos de administração realizados. Sempre serão exibidos os últimos 100 procedimentos. Ao executar essa função, a entrada mais recente - isto é, o último procedimento executado - aparecerá no topo do relatório.
A lista de logs contém as seguintes informações:
Para visualizar um protocolo detalhado de um procedimento específico, memorize o número do procedimento e siga as instruções da função Visualizar protocolo.
Visualizar protocolo
Para os últimos 100 procedimentos de administração realizados existe um arquivo temporário de protocolo. Ao informar o número do procedimento e clicar no botão "iniciar", o conteúdo do arquivo do protocolo será exibido.
Você pode recuperar o número do procedimento através da função Visualizar log. O número de procedimento que aparece ao selecionar a função Visualizar protocolo é sempre o número relacionado ao último procedimento executado.
Estatísticas de circulação
As seguintes informações são contadas e analizadas para a geração de relatórios de estatísticas de circulação:
Você pode criar perfis diários, mensais ou anuais.
Nos perfis diários a menor unidade analisada é a hora.
Nos perfis mensais a menor unidade analisada é o dia.
Nos perfis anuais a menor unidade analisada é o mês.
Parâmetros:
Selecione o dia / mês / ano para os relatórios que você deseja gerar.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). A lista de número de empréstimos contém os títulos mais emprestrados no ano avaliado. Além disso, o número de ID do título, o número de registros de itens e o número de empréstimos são exibidos na lista.
Parâmetros:
ano
Informe o ano em que serão medidos o número de empréstimos. Deixe em branco caso você queira uma lista para o ano atual.
somente livros / somente periódicos
Selecione o tipo de material que deve ser utilizado para gerar esse relatório.
Caso você não selecione nenhuma das opções, todos os tipos de materiais serão utilizados para gerar o relatório.
sub-biblioteca
Caso você utilize o Alephino como um sistema de sub-bibliotecas, informe a sub-biblioteca para a qual será criada a lista. Deixe em branco caso você não utilize um sistema de sub-bibliotecas.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Com essa função você pode obter informações sobre o número de empréstimos de materiais específicos de sua biblioteca, especificando uma expressão de busca no campo "critério de seleção (CCL)".
Parâmetros:
ano
Informe o ano em que serão contados o número de empréstimos. Deixe em branco caso você queira uma lista para o ano atual.
no. de títulos
Informe o número máximo de títulos a serem listados no relatório.
critério de seleção (CCL)
Informe a sua expressão de busca (utilizando a linguagem CCL) para localizar os títulos específicos no Alephino:
sub-biblioteca
Informe o código da sub-biblioteca para qual deseja obter as informações acerca do número de empréstimo dos títulos.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). As estatísticas de usuário fornecem informações sobre os usuários registrados em sua biblioteca.
O relatório pode ser realizado a partir das informações presentes em um dos seguintes campos do registro do usuário:
As seguintes informações são contadas e analisadas para a geração de relatórios de estatísticas de usuários:
The column number counts the current number of patrons. The statistical evaluation is carried out for the specified period.
Parâmetros:
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). As estatísticas de itens fornecem informações sobre os títulos e itens de sua biblioteca.
O relatório pode ser realizado a partir das informações presentes em um dos seguintes campos do registro bibliográfico:
As seguintes informações são contadas e analisadas para a geração de relatórios de estatísticas de itens:
The column number counts the current number of items. The statistical evaluation is carried out for the specified period.
Parâmetros:
Selecione o dia / mês / ano para os relatórios que você deseja gerar.
somente livros / somente periódicos
Selecione o tipo de material que deve ser utilizado para gerar o relatório de holdings.
Caso você não selecione nenhuma das opções, todos os tipos de materiais serão utilizados para gerar o relatório. O relatório criado pelo sistema contém duas seções: a seção superior é válida para periódicos, a seção inferior é válida para os demais tipos de materiais.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). tamanho da chave de análise
Caso você queira restringir o relatório a grupos estatísticos ou notações, você poderá indicar adicionalmente o tamanho da chave de análise.
Essa chave define quantos caracteres do conteúdo dos campos mencionados acima devem ser levados em consideração para os relatórios. Os critérios e resultados são compostos de acordo o tamanho indicado.
O tamanho indicado é o valor máximo, isto é, caso você informe três caracteres, campos que possuam um ou dois caracteres também serão analisados. Você precisa informar um valor numérico no respectivo campo da janela.
As estatísticas relacionadas com métodos de aquisição contém as entradas e os gastos para a aquisição de exemplares no ano avaliado. A edição dos resultados acontece de acordo com os métodos de aquisição: compra, troca, depósito, doação. Entradas e gastos realizados por outros métodos de aquisição são representados na linha "outros".
Você pode selecionar o período temporal no formato AAAAMMDD; caso o período desejado seja o ano atual, basta deixar o campo em branco.
Os métodos de aquisição contém as seguintes informações:
Parâmetro:
Período de/até
Informe o período de tempo em que deseja contar as entradas e gastos realizados. Caso o período desejado seja o ano atual, basta deixar o campo em branco.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). As entradas e gastos da biblioteca são analisados de acordo com os assuntos (= campo "estatística" do registro do item).
A estatística de assunto contém as seguintes informações:
Período de/até
Informe o período de tempo em que deseja contar as entradas e gastos realizados. Caso o período desejado seja o ano atual, basta deixar o campo em branco.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Os relatórios definidos pelo usuário fornecem a possibilidade de gerar estatísticas de itens por qualquer campo, ou estatísticas de transações (por exemplo, empréstimos, pedidos de reservas) através de tipos de registro selecionados.
Também é possível listar os itens pelo número de chamada, ou criar estatísticas de circulação por assuntos.
There is no need to modify database definition tables in order to do this.
Parâmetros:
tabela de dados
Selecione a tabela que será utilizada para o relatório.
critério:
Informe o código do campo ou subcampo que será utilizado para as estatísticas de itens.
Observe que o relatório definido pelo usuário é criado sobre a quantidade de itens ou sobre a quantidade de transações, de acordo com o preenchimento do campo "critério" ou do campo "código do contador".
tamanho da chave de análise
Caso você queira restringir o relatório a grupos estatísticos ou notações, você poderá indicar adicionalmente o tamanho da chave de análise.
Essa chave define quantos caracteres do conteúdo dos campos mencionados acima devem ser levados em consideração para os relatórios. Os critérios e resultados são compostos de acordo o tamanho indicado.
O tamanho indicado é o valor máximo, isto é, caso você informe três caracteres, campos que possuam um ou dois caracteres também serão analisados. Você precisa informar um valor numérico no respectivo campo da janela.
código do contador
Informe o código do contador de transação que você deseja criar para o relatório.
Os contadores de estatísticas de transações (por exemplo, empréstimos, renovações, pedidos de reservas) estão definidos no Alephino com os seguintes códigos:
| Empréstimos | 15 | Renovações | 31 |
| Pedidos de reservas | 41 |
| Devoluções | 39 |
| Cobranças de atraso | 40 |
formato de entrada / formato de saída
Os formatos para a exibição dos relatórios são definidos na geração. Se você não definir um formato específico para ser usado no relatório, então não deve modificar as entradas padrões:
| Formato de entrada padrão | STATREP |
| Formato de saída padrão | STATRSUM |
período de /até
Informe um período que será considerado válido para a geração do relatório.
arquivo de saída
Informe o diretório e o nome do arquivo de saída que você deseja criar. O nome de arquivo padrão é Statistic, o diretório padrão é ../print.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). The user defined reports provide the possibility to generate statistics by any fields by selectable master files.
You'll get a result as a two dimensional matrix.
There is no need to modify database definition tables in order to do this.
Parâmetros:
tabela de dados
Selecione a tabela que será utilizada para o relatório.
sub-biblioteca
If you want to proceed only with records of a specific sublibrary, enter the token here.
cabeçalho do relatório
Enter a specific header line according to your report.
Line criterion:
Enter the number of the field or subfield, that shall serve as a key for the X-direction of your result matrix.
tamanho da chave de análise
Caso você queira restringir o relatório a grupos estatísticos ou notações, você poderá indicar adicionalmente o tamanho da chave de análise.
Example: You want to get a report by month based on field 003 (Update date). Simply enter 6 for 'Length to analyse'. Because fields of date type have the format YYYYMMDD - the last 2 digits containing the day were suppressed.
O tamanho indicado é o valor máximo, isto é, caso você informe três caracteres, campos que possuam um ou dois caracteres também serão analisados. Você precisa informar um valor numérico no respectivo campo da janela.
Column criterion:
Enter the number of the field or subfield, that shall serve as a key for the Y-direction of your result matrix.
arquivo de saída
Informe o diretório e o nome do arquivo de saída que você deseja criar. O nome de arquivo padrão é Report.[noprocesso], o diretório padrão é ../print.
formato do arquivo
Informe o formato desejado dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Caso você selecione o formato do arquivo "Tabela HTML", você poderá visualizar ou imprimir a tabela através da função "
Visualizar relatório".