(Salvar) que suas configurações serão gravadas no arquivo de configuração do sistema (etc/alephino.cfg); após reiniciar o servidor Alephino as modificações entrarão em efeito.
Você precisa ser um usuário Alephino com a permissão de "Administrador" se deseja realizar as funções a seguir. Por favor, leia o guia on-lie sobre Administração de funcionãrios para ver mais sobre configurações de usuários no Alephino.
Antes de executar qualquer função dentro da Administração do Alephino, por favor, selecione uma base de dados que será válida para os passos seguintes. A base de dados selecionada é exibida abaixo do título, no quadro esquerdo de sua tela.
Antes de executar qualquer função dentro da Administração do Alephino, por favor, selecione uma sub-biblioteca que será válida para os passos seguintes.
O log contém um sumário de todos os procedimentos de administração realizados. Sempre serão exibidos os últimos 100 procedimentos. Ao executar essa função, a entrada mais recente - isto é, o último procedimento executado - aparecerá no topo do relatório.
O relatório contém as seguintes informações:
- número do procedimento
- designação do procedimento
- funcionário que realizou o procedimento
- erros ocorridos (código numérico)
- data e hora inicial do procedimento
- data e hora final do procedimento
Para visualizar um protocolo detalhado de um procedimento específico, memorize o número do procedimento e siga as instruções da função Visualizar protocolo.
Para os últimos 100 procedimentos de administração realizados existe um arquivo temporário de protocolo. Ao informar o número do procedimento e clicar no botão "iniciar", o conteúdo do arquivo do protocolo será exibido.
Você pode recuperar o número do procedimento através da função Visualizar log. O número de procedimento que aparece ao selecionar a função Visualizar protocolo é sempre o número relacionado ao último procedimento executado.
Configure a data e a hora em que o servidor Alephino deve ser desligado. Essa configuração tem efeito global (não temporário) e serve para finalizar o servidor de maneira periódica. Por exemplo, se você configurar o servidor para às Segunda-feiras às 18 horas, isso significa que o servidor será desligado todas as Segundas-feiras nesse horário.
Configurar dia e hora para desligar o servidor
Selecione o dia da semana em que o servidor deve ser desligado a partir do menu de seleção disponível. Em seguida, informe o horário em que o servidor será desligado no dia selecionado, no formato HH:MI. Então clique no botão "configurar".
Com a opção "não desligar" a configuração de desligamento será removida.
Somente quando você clica no ícone (Salvar) que suas configurações serão gravadas no arquivo de configuração do sistema (etc/alephino.cfg); após reiniciar o servidor Alephino as modificações entrarão em efeito.
Backup de dados
Define em qual drive e em qual diretório os arquivos de backup do Alephino serão gravados. Como padrão, o diretório ../backup é o diretório definido para as funções de backup.
Parâmetros de aquisição
Defina a moeda padrão para os cálculos do módulo de Aquisição. Utilize um dos códigos de moeda do sistema. Além disso, defina os seguintes padrões de sistema: se você deseja ou não ter controle de orçamento através do Alephino. se você deseja ou não que os registros de itens sejam criados automaticamente quando for registrada a chegada de pedidos de aquisição. Set up the default here.
Parâmetros de circulação
Caso a sua biblioteca seja uma biblioteca de acervo fechado, você define o código da coleção que identifica um item como um item de acervo fechado. Outro comportamento do sistema que pode ser configurado é a possibilidade dos usuários criarem, via OPAC da WEB, pedidos de reserva para itens do acervo fechado que estejam disponíveis ("permitir pedidos de reserva para itens disponíveis").
Configure os parâmetros desejados e, então, clique no botão "configurar". Caso você queira desfazer as modificações dos parâmetros, clique no botão "limpar".
Somente quando você clica no ícone (Salvar) que suas configurações serão gravadas no arquivo de configuração do sistema (etc/alephino.cfg); após reiniciar o servidor Alephino as modificações entrarão em efeito.
Essa função fornece uma lista de todos os funcionários do ALEPHINO que foram definidos até o momento.
O relatório contém as seguintes informações:
A seguinte tabela lista os módulos e seus códigos:
| Módulo | Código |
| GUI OPAC | SEA |
| Catalogação | CAT |
| Itens | ITM |
| Circulação | CIR |
| Empréstimo Entre Bibliotecas | ILL |
| Aquisição | ACQ |
| Controle de Periódicos | SER |
| Administração | ADM |
| WWW OPAC) | WWW |
| Gerenciador de Tarefas | JOB |
| Z39.50 | Z39 |
A seguinte tabela lista cada função e seus respectivos atalhos no módulo de serviços:
| Administração | Código | Circulação | Código | Aquisição | Código |
| Desligar servidor | DWN | Listas/Relatórios | CLI | Listas/Relatórios | ALI |
| Gerenciamento da base de dados | POL | Exclusões | CDL | ||
| Exclusões | ADL | ||||
| Salvar | SAV | Cobranças | CRM | Cobranças | ARM |
| Administração de Usuários | USR | Devoluções antecipadas | CRC | Pedidos | ORD |
| Contadores | NUM |
|
|
Administração de orçamentos | BUD |
| Modificar dados | UPD | ||||
| Exportar Dados | EXP | ||||
| Importar Dados | EXP | ||||
| Relatórios definidos pelo usuário | LST | ||||
| Estatísticas | STA |
Essa função permite definir novos usuários e suas permissões, modificar as permissões dos usuários existentes ou excluir usuários.
Criar funcionpario
Para definir um novo funcionário, primeiramente informe o nome/código do funcionário no campo "nome". Esse nome é utilizado para todos os módulos do Alephino. Da mesma forma, o funcionário pode ser atribuído a um grupo de funcionários. O grupo de funcionários consite de um código de dois dígitos (00, 01, 02 etc..) e serve para o resumdo daqueles funcionários individuais de um módulo em oposição a um outro grupo de funcionários. Isso se refere aos processos dos módulos, que não é oferecido pelo módulo de serviços web. Caso, por exemplo, alguns usuários tenham permissão para criar entradas em arquivos de autoridade e outros não, é necessário classificar os funcionários em diferentes grupos de usuários. Caso esse não seja o caso, todos os funcionários devem pertencer ao mesmo grupo, que recebe o código de "00".
Parâmetros
Administrador S/N
Um administrador definido no Alephino recebe automaticamente a permissão para todas as funções executáveis. Um funcionário é definido como administrador através de um clique na caixa de seleção 'Administrador'. Ao definir um funcionário como administrador, não é necessário informar as permissões para módulos ou funções.
Base de Dados
As permissões de módulo e de funções podem ser definidas dependendo da base de dados. Caso você utilize mais de uma base de dados no Alephino, você poderá definir diferentes níveis de autorização para cada uma dessas bases. É possível tanto selecionar a base de dados para qual as autorizações serão aplicadas (com a função Selecionar base de dados e criar todos os usuários em seguida, ou você pode informar o código de 1 caractere da base de dados neste campo. O nome da base de dados padrão é preenchido quando o formulário é aberto.
Sub-biblioteca
Determina a sub-biblioteca a qual o funcionário pertence. If you don't work in sublibrary mode system you don't need to make an entry.
Autorizações para módulos (global)
Choose the modules the user is authorized to use by activating the checkbox for the modules.
Permissões para funções de administrativas
As permissões listadas se referem a todas as funções administrativas que são oferecidas no módulo de serviços web.
As permissões de função administrativas precisam ser selecionadas somente se o funcionário não foi definido como administrador (ver acima). Caso o funcionário seja capaz de executar funções especiais na administração, como por exemplo salvar a base de dados, defina as funções clicando nas respectivas caixas de diálogo.
Permissões para funções de circulação
As permissões listadas se referem a todas as funções de circulação que são oferecidas no módulo de serviços web.
Essas funções não são reguladas acima das autorizações gerais do módulo para circulação. É possível que um usuário queira executar todas as funções de um fluxo de circulação normal, como empréstimos, devoluções, pedidos de reservas, mas não executar o relatório de cobranças.
Permissões para funções de aquisição
As permissões listadas se referem a todas as funções de aquisição que são oferecidas no módulo de serviços web.
Essas funções não são reguladas acima das autorizações gerais do módulo para aquisição. É possível que um usuário queira executar todas as funções de um fluxo de aquisição norrmal, como criar pedidos e faturas, mas não executar o relatório de cobranças.
Modificar permissões de funcionário
Para modificar as autorizações de um funcionário específico, selecione o nome no menu de seleção disponível e clique no botão 'buscar valores correntes'. As permissões correntes do funcionário são exibidas. Modifique as permissões e clique no botão 'atualizar'.
Excluir funcionário
Informe o nome do funcionário que será excluído e clique no botão 'excluir'.
Para clientes com configuração multi-base: as autorizações podem existir para cada base de dados; exclua o nome da base de dados do campo de entrada antes de clicar no botão excluir. Caso você queira excluir as autorizações de um funcionário para somente uma base de dados, informe o código da base no respectivo campo; caso você não informe nenhum código neste campo, o usuário será excluído globalmente.
Com essa função você pode utilizar as autorizações de um usuário existente como modelo para a criação um novo usuário.
Parâmetros:
nome (de)
Informe o nome/código do funcionári cujos privilégios devem servir de modelo para o novo funcionário.
nome (para)
Informe o nome do novo funcionário cujos privilégios serão assumidos a partir do funcionário informado no campo nome (de)
Base de Dados
Em configurações multi-base, informe o código de 1 caractere da base de dados neste campo. Caso você possua somente uma base de dados no Alephino, informe o código da base de dados nesse campo.
Você pode usar essa função para definir o formato dos conteúdos de campo atribuídos automaticamente que incluem uma numeração (ou seja, que são contadores). Recomenda-se utilizar essa função para números de inventário (tombo) e/ou localização (chamada), números de pedido de aquisição, etc. Para isso você precisa determinar previamente a tabela e as categorias nas quais o contador terá efeito. Cada definição recebe um número lógico, que é chamado de grupo nas definições de parâmetro logo a seguir. Diversas categorias (campos) de um arquivo master podem ser atribuídos ao mesmo grupo.
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o nome da tabela para o qual o contador deva ser válido.
grupo
Informe o número do grupo.
| tabela de dados | grupo | campo |
| Itens | 001 | Localização |
| Itens | 002 | 2ª Localização |
| Itens | 003 | Número de inventário |
| Itens | 004 | Código de Barras |
| Pedidos | 004 | Número do pedido |
| Usuários | 004 | Código de Barras |
nome
Informe o nome do contador, que servirá como chave para a geração automática dos conteúdos do campo. Para contadores de localização e número de inventário o nome pode ter até oito caracteres; para contadores de número de pedido, o nome pode ter até cinco caracteres. O nome é armazenado em caixa alta. Dessa forma, quando for configurar os menus de seleção dos contadores, o nome do contador deve ser informado em caixa-alta.
padrão
Nesse campo você compõe o conteúdo do campo que deseja criar automaticamente. Você pode usar os seguintes elementos:
Essa função permite excluir contadores do sistema.
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o nome da tabela para o qual o contador deva ser válido.
grupo
Informe o número do grupo.
nome
Informe o nome do contador que você deseja excluir.
Ao usar essa função você poderá configurar um novo valor para o contador de um padrão numérico específico.
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o nome da tabela para o qual o contador deva ser válido.
grupo
Informe o número do grupo.
nome
Informe o nome do contador que você deseja excluir.
valor do contador
Informe o valor desejado para o contador.
Essa função fornece uma lista de padrões numéricos que foram definidos para um arquivo master específico. A lista está disponível através da função Visualizar protocolo.
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o nome da tabela.
As ferramentas de edição de parâmetros de circulação do servidor descritas abaixo foram desenvolvidas para:
Todas as ferramentas desenvolvidas seguem os mesmos padrões:
permite excluir a respectiva linha de parâmetros. permite reconstruir o estado inicial da tabela de uma maneira muito simples - caso você deseje descartar todas as modificações feitas no dia corrente. Caso não tenham sido feitas modificações no dia corrente e, dessa forma, nenhum backup exista, uma mensagem de erro será exibida:
Observe que todas as modificações entram em efeito imediatamente!
A configuração da circulação baseia-se nos status do item e nos status do usuário (com exceção da configuração dos dias de funcionamento). Ambos os códigos de status são códigos de dois dígitos.
O status do item é informado no Formulário do Item, no campo "Status do item" (veja imagem 1).
O status do usuário é informado no formulário de Informação do usuário local (guia Informação Geral (2) do registro do usuário), no campo "Status do usuário" (veja imagem 2). Caso alguns parâmetros de configuração específicos sejam válidos para diversos status, você pode definir parâmetros gerais, substituindo o código de dois dígitos do status pelo valor "##".
status do item
status do usuário
Setup parameters are saved in a special record type in the Alephino database. With the export and import functions you can write all parameter records in text format in an external file resp. load them from an external file.
If necessary you can edit the file before loading it either by using a regular text editor or by using the function "Send/Receive file" in the menue "Batch Services".
Example: If you want to take over the parameters from your current database into a second database, please proceed as follows:
Nesse formulário são definidos os dias de funcionamento e de fechamento da biblioteca.
Calendário de Circulação
Selecione os dias da semana em que a biblioteca estará aberta, marcando as respectivas caixas de seleção. As caixas que não forem marcadas indicam que nesses dias a biblioteca estará fechada.
Feriados Fixos
Os feriados fixos são válidos para todos os anos. Para inserir um feriado fixo, informe na linha de configuração primeiro os dois dígitos para o dia (DD) e, em seguida, os dois dígitos para o mês (MM). Então clique no botão
Dias de Fechamento Específico
A função "Dias de fechamento específico" se refere a dias em que a biblioteca fecha em um ano específico. Informe os dias em que a biblioteca fechará no ano com antecedência para que esses dias sejam considerados no cálculo das datas de devolução dos empréstimos realizados pelo sistema. Para inserir uma data de fechamento específico da biblioteca, informe primeiramente os dois dígitos para o dia (DD), depois dois dígitos para o mês (MM) e, por fim, os quatro dígitos para o ano (AAAA). Então clique no botão
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo dia de fechamento.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone (veja mais em Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
O módulo de circulação necessita ter os períodos de suas transações definidas. Esses períodos podem ser definidos para itens ou para usuários, quer dizer, as transações de circulação são dependentes dos status do item e do usuário
Períodos comuns
Nesse formulário você configura os períodos que são atribuídos a uma combinação de status do item e do usuário:
| status do item
status do usuário |
data de devolução
ou +período de empréstimo |
data de devolução
ou +período de empréstimo quando reservado reserva múltiplos |
dias de perdão
para taxas de atraso |
período de
empréstimo garantido |
Maximum period
em caso de |
período mínimo até que a
renovação seja permitida |
renovação
máximo |
| Para configurar as multas e taxas de uma combinação de status de item e status de usuário, selecione os status nos menus de seleção disponíveis na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Configure uma data de devolução específica no formato AAAAMMDD ou um período de empréstimo baseado na quantidade de dias de funcionamento da biblioteca, no formato +DD. | Configure uma data de devolução específica no formato AAAAMMDD ou um período de empréstimo baseado na quantidade de dias de funcionamento da biblioteca, no formato +DD. | Configure o número de dias corridos que determina o período de tolerância de atrasos, isto é, o período de dias em atraso em que as multas não serão aplicadas. | Configure o número de dias corridos que determina o período de empréstimo mínimo garantido, mesmo se um pedido de devolução antecipada for criado. | Configure o número de dias corridos que determina o período restante de empréstimo para itens com pedidos de devolução antecipada urgente. | Configure o número de dias corridos que determina o período (anterior à data de devolução) a partir do qual renovações serão aceitas. | Especifique o período (em número de dias úteis) para as renovações feitas via OPAC da Web e módulo de Circulação da GUI. No módulo de Circulação, essa data é sugestão que pode ser modificada pelo funcionário para outra data. |
Períodos de itens
Nesse formulário você configura os períodos que são dependentes somente do status do item:
| status do item | período de reserva na prateleira de reserva | período de reserva para itens disponíveis |
| Para configurar as permissões de um status de item, selecione o status do item no menu de seleção disponível na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Configure o número de dias corridos que define o período em que os itens reservados podem ser mantidos na prateleira de reserva. | Configure o número de dias corridos que define o perído em que os itens disponíveis (que não estão em empréstimo) podem ser reservados. |
Períodos de usuários
Nesse formulário você configura os períodos que são dependentes somente do status do usuário:
| status do usuário | cartão do usuário
validation period |
cartão do usuário
renovação do registro do usuário |
| Para configurar as multas e taxas para um status de usuário, selecione o status do item no menu de seleção disponível na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Configure uma data de vencimento específica no formato AAAAMMDD ou um período de validade baseado na quantidade de dias de funcionamento da biblioteca, no formato +DD. | Configure o número de dias corridos que determina o período que será adicionado à data de vencimento do usuário no momento da renovação do registro. |
Para adicionar uma nova nova definição para status de item e/ou para status de usuário utilize o campo de configuração de novo parâmetro existente na parte inferior do formulário.
Caso um parâmetro já exista para o status de item e/ou status de usuário, os valores configurados no formulário substituirão a definção anterior.
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo parâmetro do arqruivo de configuração.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone (veja mais em
Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
Parâmetris de Curculação: Cobranças
Nesse formulário você configura os parâmetros de circulação relacionados com os níveis de cartas de cobrança O procedimento de cobrança podem ser controlados pelo status do item ou pelo status do usuário.
| status do item
status do usuário |
nível | período | taxa | carta |
| Para configurar as multas e taxas de uma combinação de status de item e status de usuário, selecione os status nos menus de seleção disponíveis na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Especifique aqui o número o número que representa o respectivo nível de cobrança. Observe que o nível mais baixo de cobrança é 0. Para cada combinação de status de item e status de usuário os níveis de cobrança precisam ser atribuídos em ordem crescente e sem espaços. | Configure o número de dias de funcionamento da biblioteca que determina o período em que o nível de cobrança correspondente é alcançado. This period counts - for claim level 0 - from the due date resp. from the date of the last claim onwards. | Configure o valor (em Reais) que será cobrado do usuário se ele alcançar esse nível de cobrança. | Ao marcar a caixa de seleção uma carta de cobrança será enviada ao usuário quando o mesmo alcançar o respectivo nível de cobrança. |
Para adicionar uma nova nova definição para status de item e/ou para status de usuário utilize o campo de configuração de novo parâmetro existente na parte inferior do formulário.
Caso um parâmetro já exista para o status de item e/ou status de usuário, os valores configurados no formulário substituirão a definção anterior.
Assim que você confirmar a configuração com o botão a ordenação dos níveis de cobrança será corrigida automaticamente, se necessário for.
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo parâmetro do arqruivo de configuração.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone (veja mais em
Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
Parâmetros de Circulação: Limites
Nesse formulário você configura os limites relacionados com os procedimentos de circulação. Esses limites podem depender de uma combinação de status de item e status de usuário ou depender apenas do status do usuário
| status do item
status do usuário |
emprésimos | Maximum
number of pedido de reserva Usuários |
Maximum
number of as renovações |
débito (usuários)
Usuários |
| Para configurar as multas e taxas de uma combinação de status de item e status de usuário, selecione os status nos menus de seleção disponíveis na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Configure o número máximo de itens que um usuário de um determinado status pode emprestar simultaneamente. Esse limite também pode ser restritro a um tipo de material específico (status do item). | Configure o número máximo de pedidos de reserva que um usuário pode criar simultaneamente. Restrições adicionais relacionadas com itens (status de item) não são possíveis. | Configure o número máximo de renovações permitidas em função do status do item e do status do usuário. | Configure, em função do status do usuário, o valor máximo de multas que, se alcançado, resulta no bloqueio automático dos empréstimos do usuário. Informe o status de item como ##. |
Para adicionar uma nova nova definição para status de item e/ou para status de usuário utilize o campo de configuração de novo parâmetro existente na parte inferior do formulário.
Caso um parâmetro já exista para o status de item e/ou status de usuário, os valores configurados no formulário substituirão a definção anterior.
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo parâmetro do arqruivo de configuração.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone (veja mais em
Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
Parâmetros de Circulação: Permissões
Nesse formulário você configura as permissões relacionadas com os procedimentos de circulação. Essas permissões podem depender do status do item ou do status do usuário.
Permissões de itens
| status do item | empréstimo | pedido de
múltiplo (mesmo título) |
pedidos de
pedido de múltiplo (mesmo título) |
renovação | devolução antecipada | pedido de
múltiplo (mesmo título) para available disponível |
Minimum
Idade |
| Para configurar as permissões de um status de item, selecione o status do item no menu de seleção disponível na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Marque a caixa de seleção se você deseja que o material com o status correspondente possa ser emprestado. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir a criação de pedidos de reserva para o material com o status correspondente. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir a criação de múltiplos pedidos de reserva para o material com o status correspondente. | Marque a caixa de seleção se você deseja que o material com o status correspondente possa ter seus empréstimos renovados. | Marque a caixa de seleção se você deseja que o material com o status correspondente possa ter a sua devolução antecipada. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir a criação de pedidos de reserva para materiais disponíveis e que pertencem ao acervo fechado com o status correspondente. | Caso você queira configurar uma idade mínima para o empréstimo de materiais do status correspondente, informe o valor da idade nesse campo. |
Permissões de usuários
| status do usuário | empréstimo | pedido de
múltiplo (mesmo título) |
pedidos de
pedido de múltiplo (mesmo título) |
renovação | privilégio de
late return |
| Para configurar as multas e taxas para um status de usuário, selecione o status do item no menu de seleção disponível na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Marque a caixa de seleção se você deseja que o usuário com o status correspondente tenha permissão de empréstimo. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir a criação de pedidos de reserva por parte do usuário com o status correspondente. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir a criação de múltiplos pedidos de reserva por parte do usuário com o status correspondente. | Marque a caixa de seleção se você deseja que o usuário com o status correspondente possa ter seus empréstimos renovados. | Marque a caixa de seleção se você deseja que as multas de atraso calculadas sejam ignoradas para usuários com o status correspondente. |
| privilégio de
Circulação lockings |
devolução antecipada | pedido de
múltiplo (mesmo título) para available disponível |
renovação
while em atraso |
perfis de DSI | Self-
empréstimo return WEB OPAC |
Maximum
Idade para Usuários status |
| Marque a caixa de seleção se você deseja ignorar os bloqueios de sistema que forem atribuídos aos usuários com o status correspondente. (no módulo de circulação um botão com essa finalidade será ativado). | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir que usuários com o status correspondente possam solicitar a devolução antecipada de itens em empréstimo. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir que usuários com o status correspondente possam criar pedidos de reserva para materiais disponíveis e que pertencem ao acervo fechado. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir que usuários com o status correspondente possam renovar o empréstimo de itens cuja devolução foi cobrada. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir que usuários com o status correspondente possam criar Perfis de DSI através do OPAC da Web. | Marque a caixa de seleção se você deseja permitir que usuários com o status correspondente possam utilizar as funções de Auto-Atendimento através do OPAC da Web. | Caso você configure uma idade máxima dos usuários pertencentes a um determinado status de usuário uma mensagem de advertência para os usuários que ultrapassaram a idade configurada será exibida a cada empréstimo. O usuário deverá então ter seu status modificado. |
Os parâmetros "Empréstimo", "Pedido de Reserva", "Renovação", "Pedidos de reserva múltipla", "Reservar item disponível, "Ignorar devoluções em atraso", "Privilégio de sobrepor", "Auto-empréstimo / devolução" e "Perfis de DSI" serão carregados para a informação local do usuário (Privilégios) quando um novo registro de usuário do respectivo status for criado. Porém, quando um usuário recebe uma configuração de privilégios específica em seu registro de usuário, essa configuração será a assumida como a válida para o usuário.
Para adicionar uma nova nova definição para status de item e/ou para status de usuário utilize o campo de configuração de novo parâmetro existente na parte inferior do formulário.
Caso um parâmetro já exista para o status de item e/ou status de usuário, os valores configurados no formulário substituirão a definção anterior.
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo parâmetro do arqruivo de configuração.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone (veja mais em
Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
Parâmetro de Circulação: Multas/Taxas
Nesse formulário você configura as multas e taxas relacionadas com os procedimentos de circulação. Essas multas e taxas podem depender do status do item ou do status do usuário.
Taxas comuns
| status do item
status do usuário |
empréstimo | renovação | pedido de
múltiplo (mesmo título) |
Overdue
per dia: |
| Para configurar as multas e taxas de uma combinação de status de item e status de usuário, selecione os status nos menus de seleção disponíveis na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Configure o valor da taxa cobrada para empréstimos (em Reais). | Configure o valor da taxa cobrada para renovações de empréstimos (em Reais). | Configure o valor da taxa cobrada para pedidos de reserva solicitados pelo usuário (em Reais). | Configure o valor da multa cobrada (em Reais) para cada dia de atraso na devolução de empréstimos. A multa é cobrada independentemente do procedimento de cobrança! |
Taxas de usuários
| status do usuário | cartão do usuário | taxa anual | taxa de correio | taxa de e-mail |
| Para configurar as multas e taxas para um status de usuário, selecione o status do item no menu de seleção disponível na parte inferior do formulário. Nas linhas configuradas do formulário os valores não podem ser modificados. | Configure o valor da taxa cobrada para a criação do cartão do usuário (em Reais). | Configure o valor da taxa cobrada para a renovação do cartão do usuário (em Reais). | Configure o valor da taxa cobrada para o envio de cartas via correio para o usuários com o status correspondente (em Reais). | Configure o valor da taxa cobrada para o envio de cartas via e-mail para o usuários com o status correspondente (em Reais). |
Para adicionar uma nova nova definição utilize o campo de configuração de novo parâmetro existente na parte inferior do formulário.
Caso um parâmetro já exista para o status de item e/ou status de usuário, os valores configurados no formulário substituirão a definção anterior.
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo parâmetro do arqruivo de configuração.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone (veja mais em
Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
Alephino pode ser configurado para suportar a arquitetura de sub-bibliotecas. O primeiro passo para essa configuração é determinar os nomes das sub-bibliotecas utiliando a tabela abaixo.
| código | nome (inglês) | nome (alemão) |
| Informe o código da sub-biblioteca. (Até 5 caracteres - utilize somente caracteres em caixa-alta) | Nome da sub-biblioteca em inglês - será exibido na interface em inglês do Alephino. | Nome da sub-biblioteca em alemão - será exibido na interface em alemão do Alephino. |
Utilize a linha de parâmetros localizada no final da tabela para adicionar uma sub-biblioteca.
Com um clique no ícone você pode excluir o respectivo parâmetro do arqruivo de configuração.
An Alephino-sublibrary may have up to 5 different addresses - which are used in different print outs/e-mails.
Caso você queira descartar as modificações feitas na data corrente, simplesmente clique no ícone
(veja mais em Configuração de Parâmetros de Circulação: introdução)
In Alephino there are 2 types of standardised data which appear in the Alephino windows modules mainly in drop-down lists 
next to input fields in forms like the item form, the order form or the patron form.
These tables consist of the following elements:
Please note that some input fields in forms have a limited length only, INFO must not be longer than that length!
In most cases, the visible short code and the internally used key are identical.
There are some tables, e.g. the order status in Acquisitions, which have a specific functionality in the program and therefore should not be changed. These tables are part of the Alephino standard version and are maintained by ExLibris .
But most tables, e.g. the item status and the borrower status in Circulation, are user-defined and can be edited by the customer via the Setup Services. This table customisation should be done before the library starts working with Alephino!
User-defined tables are saved in a special record type in the Alephino database. With the export and import functions you can write all tables in text format in an external file resp. load them from an external file.
If necessary you can edit the file before loading it either by using a regular text editor or by using the function "Send/Receive file" in the menue "Batch Services".
Example: If you want to take over the tables from your current database into a second database, please proceed as follows:
To setup user-defined tables please use the function "Edittables". This tool -like the tool for setting up the circulation parameters- was developped to:
How to use the tool:
| Symbolic name | Used for field | tabela de dados |
| ITEM-COLLECTION | coleção | Itens |
| ITEM-DESCRIPTION | descrição | Itens |
| ITEM-MATERIAL | tipo do material | Itens |
| ITEM-STATUS | status do item | Itens |
| ITEM-LOCATION | localização | Itens |
| INVENTORY-NUMBER | número de tombo | Itens |
| ITEM-STATISTIC | Statistic | Itens |
| VENDOR-DELIVERY-TYPE | Delivery 1-5 | Excluir fornecedores |
| DEPARTMENT-NAME | departamento | Excluir orçamentos |
| BUDGET-GROUP | grupo do orçamento | Excluir orçamentos |
| ACQ-ORDER-GROUP | grupo do pedido | Pedidos |
| ACQ-APPROVAL-DEPARTMENT | Approval department | Invoice headers |
| USER-TITLE | título | Patron Global Information |
| USER-DELINQ | Global block 1-3 | Patron Global Information | FIELD | Global note 1-3 | Patron Global Information |
| BOR-STATUS | Patron status | Patron Local Information | BOR-TYPE | Patron type | Patron Local Information |
| BOR-DELINQ | Local block 1-3 | Patron Local Information |
| USER-ADDRESS-TYPE | Address type | Patron Address Information | HOLD-PRIORITY | Prioridade | Pedidos de reservas |
| Z31-TYPE | Tipo | Transações de Caixa |
permite excluir a respectiva linha de parâmetros. As soon as the first change has been made in the table ,the system creates a backup copy of the initial state on that day. If you want to discard all your modifications made on the current day, simply click on the disk symbol to reconstruct the initial state. Caso não tenham sido feitas modificações no dia corrente e, dessa forma, nenhum backup exista, uma mensagem de erro será exibida:
Observe que todas as modificações entram em efeito imediatamente!