Antes de executar qualquer função dentro da Administração do Alephino, por favor, selecione uma base de dados que será válida para os passos seguintes. A base de dados selecionada é exibida abaixo do título, no quadro esquerdo de sua tela.
O log contém um sumário de todos os procedimentos de administração realizados. Sempre serão exibidos os últimos 100 procedimentos. Ao executar essa função, a entrada mais recente - isto é, o último procedimento executado - aparecerá no topo do relatório.
O relatório contém as seguintes informações:
Para visualizar um protocolo detalhado de um procedimento específico, memorize o número do procedimento e siga as instruções da função Visualizar protocolo.
Para os últimos 100 procedimentos de administração realizados existe um arquivo temporário de protocolo. Ao informar o número do procedimento e clicar no botão "iniciar", o conteúdo do arquivo do protocolo será exibido.
Você pode recuperar o número do procedimento através da função Visualizar log. O número de procedimento que aparece ao selecionar a função Visualizar protocolo é sempre o número relacionado ao último procedimento executado.
Essa função permite gerar um relatório das assinaturas gerenciadas pelo Alephino. O relatório contém as seguintes informações:
Parâmetros:
filtrar por
Você tem diversas opções para filtrar o relatório. Mais de uma opção de filtro podem ser selecionada simultaneamente. Nos campos de entrada de dados disponíveis você informa o texto a ser utilizado pelo filtro, por exemplo "válido de" 20030101.
ordenar por
Você pode definir por quais campos o relatório pode ser ordenado. Após clicar no menu, as opções são exibidas.
cabeçalho do relatório
Opcional. Informe nesse campo o cabeçalho desejado para o relatório de assinaturas.
formato do arquivo
Informe o formato desejado para a geração dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Após gerar o relatório de pedidos em formato de Tabela HTML, clique na opção "Visualizar relatório" para exibir o relatório.
Essa função permite gerar um relatório das assinaturas que precisam ser renovadas. Para definir as assinaturas que devem ser listadas no relatório você precisa informar um período de datas de renovação de assinaturas (veja o registro do pedido). Por exemplo, ao informar "de 20021201 até 20030201" resultará em um relatório que contém todas as assinaturas cuja data de renovação está prevista para os meses de Dezembro, Janeiro ou Fevereiro.
O relatório contém as seguintes informações:
ordenar por
Você pode definir por quais campos o relatório pode ser ordenado. Após clicar no menu, as opções são exibidas.
formato do arquivo
Informe o formato desejado para a geração dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Após criar o relatório no formato Tabela HTML, selecione a opção Visualizar assinaturas a renovar para exibir a tabela no navegador.
Essa função permite gerar cartas de cobrança para os fornecedores cujos fascículos programados não foram entregues na data esperada.
A função de geração de cobranças em lote inclui os fascículos cujas assinaturas possuem o campo "Cobranças em lote" configurado. Além disso, no registro da assinatura há quatro campos para períodos de atraso na entrada que se aplicam a todos os itens da assinatura.
Os registros de itens que são gerados para as assinaturas de periódico contém uma campo com o valor da "Data esperada de chegada" (gerado em função do padrão de publicação definido). Essa data em conjunto com o valor de dias configurado no registro da assinatura o primeiro atraso (campo 1ª cobrança) formam a base para o cálculo da data da primeira cobrança. Caso o item não tenha sido entregue até a data da cobrança (data de chegada ainda não registrada), ele será incluído no procedimento de cobranças em lote. Caso o item tenha sido cobrado pela primeira vez, então a próxima data de cobranças será calculada com base no período informado no campo 2ª cobrança existente no registro da assinatura, e assim por diante.
Cada vez que for executada a "Cobranças em lote" dois arquivos são criados no diretório ../print do servidor Alephino. Um contém as cartas, o outro os e-mails:
| claimser.<no.processo>L | Arquivo de cobranças para o envio por cartas |
| claimser.<no.processo>M | Arquivo de cobranças para envio por e-mail. |
Ambos os arquivos podem ser acessados pela Lista de arquivos, através do módulo Gerenciador de Tarefas do Alephino. Nessa lista são exibidos a data e o horário em que foi executada a função. Você pode renomear, imprimir ou atualizar os arquivos. É possível transferir os arquivos do servidor para o seu micro, permitindo processa-los localmente.
Você não precisa excluir os arquivos já gerados pela função Enviar cobranças ao fornecedor pois as novas cartas receberão nomes de acordo com as tarefas que os geraram.
A data corrente é a data padrão para a cobrança; você pode sobrescrever essa data se assim for desejado. Diversas opções de filtro estão disponíveis; assim você pode criar sub-conjuntos de pedidos, como por exemplo, criar um sub-conjunto de pedidos relacionados com um fornecedor específico. Dessa maneira, somente as cartas de cobrança para os pedidos do fornecedor específico serão geradas no arquivo de cartas/e-mail. Caso você queira gerar cobranças para uma assinatura específica, preencha o filtro "número do pedido" com o número do pedido da assinatura.
A mensagem "Procedimento Completado" indica que a função "Enviar cobranças aos fornecedores" foi realizada com sucesso. Após, visualize o protocolo do procedimento. Nesse protocolo o sistema exibe o número de cartas e e-mails gerados (para cada fornecedor uma carta/e-mail é gerado).
Essa função permite gerar relatórios que listam as listas de circulação de fascículos de periódicos que são gerenciadas pelo Alephino. O relatório contém as seguintes informações:
O relatório pode ser especificado através do uso de diversos filtros, por exemplo, por líder da lista de circulação. Para isso, o ID do usuário que foi configurado como o líder da lista de circulação é informado no campo determinado. Isso resulta em um relatório que lista todas as listas de circulação da qual o usuário informado foi configurado como líder. Além disso, você pode também filtrar o relatório utilizando coomo filtro o status da lista de circulação. Outro filtro que pode ser utilizado para gerar o relatório é a natureza da lista de circulação: controlada (=com empréstimo de periódicos) ou não controlada (=sem empréstimo de periódicos).
ordenar por
Você pode definir por quais campos o relatório pode ser ordenado. Após clicar no menu, as opções são exibidas.
cabeçalho do relatório
Opcional. Informe nesse campo o cabeçalho desejado para o relatório de assinaturas.
formato do arquivo
Informe o formato desejado para a geração dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Após criar o relatório no formato Tabela HTML, selecione a opção "Visualizar membros de lista de circulação" para exibir a tabela no navegador.
Essa função permite gerar relatórios que listam os itens que estão sendo utilizados no momento pelas listas de circulação gerenciadas pelo Alephino. Tanto as listas de circulação de natureza controlada como não controlada são incluídas no relatório. O relatório contém as seguintes informações:
ordenar por
Você pode definir por quais campos o relatório pode ser ordenado. Após clicar no menu, as opções são exibidas.
cabeçalho do relatório
Opcional. Informe nesse campo o cabeçalho desejado para o relatório de assinaturas.
formato do arquivo
Informe o formato desejado para a geração dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Após gerar o relatório em formato de Tabela HTML, clique na opção "Vizualizar itens em lista de circulação" para exibir o relatório.
Essa função permite gerar relatórios de listas de circulação as quais um usuário específico pertence. O usuário para o qual deve ser gerado o relatório é informado no primeiro campo disponível. Antes de informar o dado do usuário, selecione o tipo de informação que irá adicionar, isto é, se irá informar o Nome, ID ou Código de Barras do usuário.
ordenar por
Você pode definir por quais campos o relatório pode ser ordenado. Após clicar no menu, as opções são exibidas.
cabeçalho do relatório
Opcional. Informe nesse campo o cabeçalho desejado para o relatório de assinaturas.
formato do arquivo
Informe o formato desejado para a geração dos relatórios. Estão disponíveis dois formatos diferentes:
) , então clique com o botão direito do mouse na lista HTML que é exibida e selecione a opção adequada do menu que é exibido). Após criar o relatório no formato Tabela HTML, selecione a opção "Visualizar membros de lista de circulação" para exibir a tabela no navegador.
Essa função permite substituir um membro de uma lista de circulação por outro membro. Para isso, adicione a informação do membro que deseja excluir da lista de circulação no campo "membro da lista de circulação (excluir)" e adicione a informação do membro que deseja inserir da lista de circulação no campo "mmbro da lista de circulação (adicionar)" Antes de informar os dados de usuários, selecione o tipo de informação que irá adicionar, isto é, se irá informar o Nome, ID ou Código de Barras dos usuários.