Antes de executar qualquer função dentro da Administração do Alephino, por favor, selecione uma base de dados que será válida para os passos seguintes. A base de dados selecionada é exibida abaixo do título, no quadro esquerdo de sua tela.
O log contém um sumário de todos os procedimentos de administração realizados. Sempre serão exibidos os últimos 100 procedimentos. Ao executar essa função, a entrada mais recente - isto é, o último procedimento executado - aparecerá no topo do relatório.
O relatório contém as seguintes informações:
Para visualizar um protocolo detalhado de um procedimento específico, memorize o número do procedimento e siga as instruções da função Visualizar protocolo.
Para os últimos 100 procedimentos de administração realizados existe um arquivo temporário de protocolo. Ao informar o número do procedimento e clicar no botão "iniciar", o conteúdo do arquivo do protocolo será exibido.
Você pode recuperar o número do procedimento através da função Visualizar log. O número de procedimento que aparece ao selecionar a função Visualizar protocolo é sempre o número relacionado ao último procedimento executado.
Com essa função você pode importar dados em modo de lote.
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o nome da tabela para qual você deseja importar os registros.
formato
Informe o formato dos registros que serão importados. O formato especificado é importante tanto para a identificação da estrutura formal dos dados como para a identificação do conjunto de caracteres utilizado.
Para o formato Alephino de dados, as seguintes especificações adicionais podem ser feitas:
com número de identificação: especifique se os números de identificação dos registros (campo 001) devem ser considerados como números de sistema no momento da importação dos dados.
$$ como indicador de sub-campo: especifique se os caracteres "$$" são utilizados para indicar a existência de su-campos no registro.
importar arquivo
Informe o diretório e o nome do arquivo que você deseja importar.
modo
Selecione o modo para a importação de dados.
O modo Importar inclui todas as rotinas de verificação utilizadas no módulo de Catalogação da GUI que se relacionam com a estrutura formal dos registros, dependências entre os campos, etc.
O modo Carregar sem verificações não realiza as rotinas de verificação e cria os links entre os registros automaticamente (caso os registros importados possuam dados nos campos de autoridade que ainda não existem no sistema).
Somente para versão MAB
O modo Mesclar serve para mesclar os registros que já existem na base de dados com os registros importados. Quando optar pelo modo "Mesclar" você precisa definir precisamente quais campos do registro já existente na base de dados serão preservados e quais campos do registro importado não devem sobrepor os do registro antigo. Essas especificações são listadas em uma tabela de mesclagem. As tabelas padrão estão localizadas no diretório ../etc do servidor e o nome segue o seguinte padrão, tab_merge.XYZ onde XYZ indica o tipo do registro (por exemplo, LOK para registros de holding, KOR para registros de nomes corporativos, etc). Esse modo de importação é importante principalmente para membros do consórcio de bibliotecas SWB, que importam arquivos baixados do consórcio para o Alephino. Para saber mais sobre o modo "Mesclar" veja o parâmetro "regras de mesclagem" (ver abaixo).
registros do ID / até ID
Informe nesses campos a faixa de registros que você deseja importar.
mensagem após ...registros
Especifique após quantos registros uma mensagem será adicionada no arquivo de protocolo. Essa especificação é opcional.
abortar após ...erros
Especifique após quantos erros o processo de importação será abortado. Essa especificação é opcional.
resposta à duplicações
Selecione a maneira como o Alephino irá responder quando encontrar duplicações. Os registros podem ser salvos em arquivos separados para controle posterior, ou você pode ignorar a mensagem e deixar que o registro seja gravado na base de dados, apesar de duplicado. Os registros também podem ser mesclados (veja mais sobre a função "Mesclar" na descrição do parâmetro "modo").
resposta a erros
Especifique se o Alephino deverá salvar em um arquivo de erro os registros importados que foram considerados defeituosos pela verificação, ou se eles serão importados de qualquer maneira.
tabela de caracteres (entrada)
Essa especificação é opcional. No momento da importação os caracteres são convertidos em função do formato de dados selecionado. As regras para a conversão de um conjunto de caracteres para outro são definidas em tabelas que são chamadas de "tabelas de caracteres". Para a conversão de caracteres existem tabelas padrão no Alephino (todos os arquivos com extensão *.trl disponíveis no diretório ../etc do servidor, por exemplo isoto850.trl). A definição dos formatos dos dados é dada pelo parâmetro "TranslIn" do arquivo alephino.cfg, localizado no diretório ../etc do servidor.
Cada tabela de caracteres possui um nome que é utilizado para direcionar o sistema no momento da importação. Os nomes das tabelas de caracteres estão listados no arquivo marctransl.int localizado no diretório ../etc do servidor. Caso você tenha definido uma nova tabela de caracteres, o nome da tabela precisa ser informado nesse campo para que a tabela seja utilizada para a importação.
tabela de caracteres (saída)
Essa especificação é opcional. O princípio é identico ao descrito para o campo "tabela de caracteres (entrada)", somente que nesse caso a conversão de caracteres acontece no sentido oposto. Quando você importa registros, dados podem ser gerados em arquivos de saída, por exemplo, nos relatórios de erros detectados no momento da importação. Então, os caracteres convertidos precisam ser convertidos novamente para o conjunto de caracteres inicial (parão: alephino.cfg, diretório ../etc, parâmetro "TransOut").
regras de conversão
Antes de serem importados, os registros são convertidos para o formato Alephino de dados. Isso não se refere ao conjunto de caracteres (veja acima) mas à estrutura formal dos registros, por exemplo, categorias de campos, indicadores, etc. As regras para essa conversão são definidas em determinados arquivos. Os arquivos padrão estão localizados no diretório ../etc do servidor. Eles possuem nomes diferentes, por exemplo alephino_marc.TIT. Esse é o arquivo de conversão de dados do formato Alephino para o formato MARC21 (para registros bibliográficos). Somente se você definir um novo arquivo com regras de conversão você precisará informar o caminho e o nome do arquivo nesse campo (caso você queira utilizar o arquivo para conversão de dados). Caso contrário, deixe o campo em branco.
Regras de mesclagem: (somente para versão MAB)
Informe nesse campo o caminho e o nome do arquivo que contém as regras para a mesclagem (sobre mesclagem leia também a descrição do parâmetro "modo"). Uma entrada nesse campo somente é necessária se você criar arquivos próprios que contém tabelas mescladas. As tabelas padrão estão localizadas no diretório ../etc do servidor e o nome segue o seguinte padrão, tab_merge.XYZ onde XYZ indica o tipo do registro (por exemplo, LOK para registros de holding, KOR para registros de nomes corporativos, etc).
Com essa função você pode importar dados em modo de lote.
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o nome da tabela a partir da qual você deseja exportar os registros.
formato
Informe o formato em que os registros serão exportados. O formato especificado é importante tanto para a identificação da estrutura formal dos dados como para a identificação do conjunto de caracteres utilizado.
Para o formato Alephino de dados, as seguintes especificações adicionais podem ser feitas:
com número de identificação: especifique se os números de identificação dos registros (campo 001) devem ser considerados como números de sistema no momento da importação dos dados.
$$ como indicador de sub-campo: especifique se os caracteres "$$" são utilizados para indicar a existência de su-campos no registro.
Para o formato de exportação MAB2 você pode definir se
a) starting from MAB2 main records (H-records) each time all subordinated records (U-records) shall be exported as well or
b) starting from a subordinated record each time the linked main record shall be exported.
arquivo de exportação
Informe o diretório e o nome do arquivo de exportação. Selecione qualquer dispositivo ou nome de arquivo que você desejar.
critério de seleção (CCL)
Informe a expressão de busca para os registros que serão exportados. Todos os aspectos de pesquisa definidos para a tabela de dadossão válidos; a sintaxe de pesquisa é idêntica à utilizada pela Command Language Search (CCL) disponível tanto no módulo de Pesquisa da GUI como no OPAC da WEB.
registros do ID / até ID
Informe nesses campos a faixa de registros que você deseja exportar. Caso você queira exportar todos os registros, deixe o campo em branco. Para refinar o número de registros exportados, preencha o parâmetro "critério de seleção (CCL)" (ver acima).
mensagem após ...registros
Especifique após quantos registros uma mensagem será adicionada no arquivo de protocolo. Essa especificação é opcional.
abortar após ...erros
Especifique após quantos erros o processo de exportação será abortado. Essa especificação é opcional.
tabela de caracteres (saída)
Essa especificação é opcional. No momento da exportação os caracteres são convertidos em função do formato de dados selecionado. As regras para a conversão de um conjunto de caracteres para outro são definidas em tabelas que são chamadas de "tabelas de caracteres". Para a conversão de caracteres existem tabelas padrão no Alephino (todos os arquivos com extensão *.trl disponíveis no diretório ../etc do servidor, por exemplo isoto850.trl). A definição dos formatos dos dados é dada pelo parâmetro "TranslIn" do arquivo alephino.cfg, localizado no diretório ../etc do servidor.
Cada tabela de caracteres possui um nome que é utilizado para direcionar o sistema no momento da exportação. Os nomes das tabelas de caracteres estão listados no arquivo marctransl.int localizado no diretório ../etc do servidor. Caso você tenha definido uma nova tabela de caracteres, o nome da tabela precisa ser informado nesse campo para que a tabela seja utilizada para a exportação.
regras de conversão
Quando é feita uma exportação de dados, uma conversão de registros é realizada em função do formato de exportação selecionado. Isso não se refere ao conjunto de caracteres (veja acima) mas à estrutura formal dos registros, por exemplo, categorias de campos, indicadores, etc. As regras para essa conversão são definidas em determinados arquivos. Os arquivos padrão estão localizados no diretório ../etc do servidor. Eles possuem nomes diferentes, por exemplo alephino_marc.TIT. Esse é o arquivo de conversão de dados do formato Alephino para o formato MARC21 (para registros bibliográficos). Somente se você definir um novo arquivo com regras de conversão você precisará informar o caminho e o nome do arquivo nesse campo (caso você queira utilizar o arquivo para conversão de dados). Caso contrário, deixe o campo em branco.
Essa função permite exportar os registros de uma tabela incluindo os registros a eles vinculados em outras tabelas. Por exemplo: um registro bibliográfico e seus respectivos registros de autoridades; um registro de item e seus respectivos empréstimos. O cliente define quais os registros vinculados que devem ser exportados com o registro básico, criando para isso um arquivo que contém as definicões de vínculo entre os registros (veja abaixo a explicação para a definição desse arquivo).
Parâmetros
tabela de dados
Selecione o tipo dos registros que deseja exportar.
formato
Informe o formato em que os registros serão exportados. O formato especificado é importante tanto para a identificação da estrutura formal dos dados como para a identificação do conjunto de caracteres utilizado.
Para o formato Alephino de dados, as seguintes especificações adicionais podem ser feitas:
com número de identificação: especifique se os números de identificação dos registros (campo 001) devem ser considerados como números de sistema no momento da importação dos dados.
$$ como indicador de sub-campo: especifique se os caracteres "$$" são utilizados para indicar a existência de su-campos no registro.
Para o formato de exportação MAB2 você pode definir se
a) starting from MAB2 main records (H-records) each time all subordinated records (U-records) shall be exported as well or
b) starting from a subordinated record each time the linked main record shall be exported.
padrão do arquivo de exportação
Informe o diretório e o nome dos arquivos que serão exportados. Use a variável %s (porcento s) no lugar do código da tabela de dados, por exemplo
../data/%s.exp
configuração do vínculo em
Informe o nome e o diretório que contém as definições de vínculos entre os arquivos que deseja exportar. Esse arquivo precisa ter o seguinte formato:
O arquivo contém uma etiqueta no formato
(ExpLinktabela)
Substitua arquivo com o código da tabela de dados; esta tabela deve ser a base para a exportação dos registros. Se os registros forem da tabela de títulos, a etiqueta deve ser nomeada da seguinte maneira
(ExpLinkTIT)
Defina os aspectos de vínculos para a exportação com o parâmetro LASP=. Um vínculo entre a tabela de Títulos e a tabela de Autores deve ser feito da seguinte maneira
(ExpLinkTIT)
LASP=AUT
Os demais vínculos devem seguir o mesmo formato
(ExpLinkTIT)
LASP=AUT
LASP=SUB
A partir de uma tabela de dados vinculada também é possível definir novos vínculos entre tabelas, utilizando o parâmetro LINK=. Em nosso exemplo, devem ser exportados os registros de itens vinculados aos registros de títulos e, também, devem ser exportados os registros de empréstimos vinculados aos registros de itens.
(ExpLinkTIT)
LASP=AUT
LASP=SUB
LASP=MEX,LINK=VBU
filtrar por
Informe o número do campo que deve ser usado como opção de filtro e informe o texto para esse filtro. Use somente campos relacionados com o tipo de registro selecionado.
registros do ID / até ID
Informe nesses campos a faixa de registros que você deseja exportar. Caso você queira exportar todos os registros, deixe o campo em branco. Para refinar o número de registros exportados, preencha o parâmetro "critério de seleção (CCL)" (ver acima).
tabela de caracteres (saída)
Essa especificação é opcional. No momento da exportação os caracteres são convertidos em função do formato de dados selecionado. As regras para a conversão de um conjunto de caracteres para outro são definidas em tabelas que são chamadas de "tabelas de caracteres". Para a conversão de caracteres existem tabelas padrão no Alephino (todos os arquivos com extensão *.trl disponíveis no diretório ../etc do servidor, por exemplo isoto850.trl). A definição dos formatos dos dados é dada pelo parâmetro "TranslIn" do arquivo alephino.cfg, localizado no diretório ../etc do servidor.
Cada tabela de caracteres possui um nome que é utilizado para direcionar o sistema no momento da exportação. Os nomes das tabelas de caracteres estão listados no arquivo marctransl.int localizado no diretório ../etc do servidor. Caso você tenha definido uma nova tabela de caracteres, o nome da tabela precisa ser informado nesse campo para que a tabela seja utilizada para a exportação.
regras de conversão
Quando é feita uma exportação de dados, uma conversão de registros é realizada em função do formato de exportação selecionado. Isso não se refere ao conjunto de caracteres (veja acima) mas à estrutura formal dos registros, por exemplo, categorias de campos, indicadores, etc. As regras para essa conversão são definidas em determinados arquivos. Os arquivos padrão estão localizados no diretório ../etc do servidor. Eles possuem nomes diferentes, por exemplo alephino_marc.TIT. Esse é o arquivo de conversão de dados do formato Alephino para o formato MARC21 (para registros bibliográficos). Somente se você definir um novo arquivo com regras de conversão você precisará informar o caminho e o nome do arquivo nesse campo (caso você queira utilizar o arquivo para conversão de dados). Caso contrário, deixe o campo em branco.
Essa função permite realizar o balanço dos registros bibliográficos armazenados localmente em comparação com os registros armazenados na base de dados central do consórcio. O processso:
Essa função permite atualizar o servidor do consórcio com informações dos registros de itens locais que foram atualizados. O processso:
Parâmetros
mensagem após ...registros
Especifique após quantos registros uma mensagem será adicionada no arquivo de protocolo. Essa especificação é opcional.
abortar após ...erros
Especifique após quantos erros o processo será abortado. Essa especificação é opcional. Caso aconteça uma falha na conexão com o servidor do consórcio, então o processo será interrompido imediatamente.
Essa função permite exportar os dados de usuário no formato PLIF.
Parâmetros
ação de exportação (PLIF)
Selecione o indicador de ação a ser utilizado para exportar os dados de usuários.
arquivo de exportação
Informe o diretório e o nome do arquivo de exportação. Selecione qualquer dispositivo ou nome de arquivo que você desejar.
critério de seleção (CCL)
Informe a expressão de busca para os registros que serão exportados. Todos os aspectos de pesquisa definidos para a tabela de dadossão válidos; a sintaxe de pesquisa é idêntica à utilizada pela Command Language Search (CCL) disponível tanto no módulo de Pesquisa da GUI como no OPAC da WEB.
registros do ID / até ID
Informe nesses campos a faixa de registros que você deseja exportar. Caso você queira exportar todos os registros, deixe o campo em branco. Para refinar o número de registros exportados, preencha o parâmetro "critério de seleção (CCL)" (ver acima).
Essa função permite importar os dados de usuário no formato PLIF.
Parâmetros
arquivo de entrada
Informe o diretório e o nome do arquivo que você deseja importar.
indicador para ignorar campos
Em função do tamanho fixo da estrutura dos registros PLIF, todos os campos precisam estar preenchidos por completo. Então, pode ser necessário especificar um indicador especial, denominado "indicador para ignorar campos", prevenindo que certos campos do registro sejam ignorados. Especifique o caractere que serve como indicador para ignorar campos dos registros do arquivo de importação PLIF. A especificação do indicador para ignorar campos é opcional; se nenhum for especificado, todos os campos do registro PLIF serão carregados.
preservar permissões
Se informar "sim", o valor atual das permissões dos usuários serão protegidas contra mudanças. Caso contrário, elas serão configuradas para os valores padrão dos status de usuários configurados nas configurações de permissões do usuário na respectiva sub-biblioteca.