1 ZEITSCHRIFTEN ÜBERSICHT

Zeitschriftenhefte werden in ALEPHINO als Exemplarsätze behandelt. Ein Exemplarsatz enthält Informationen wie z.B. die besitzende Zweigstelle, Standort und Signatur, Status für den Leihverkehr und einen Strichcode zur Identification. Zusätzlich dazu hat ein Zeitschriftenexemplar noch folgende charakteristische Kennzeichen:
Die ALEPHINO Zeitschriftenverwaltung beinhaltet Eingangsverbuchung und Mahnen von Zeitschriftenheften. Um diese Aufgabe effizient zu erledigen, können die erwarteten Hefte automatisch angelegt werden. Hierzu definiert der Bibliotheksmitarbeiter die voraussichtliche Erscheinungsweise der Zeitschrift (sogenannte Erscheinungsmuster).

Zum automatischen Anlegen von Zeitschriftenheften wird ausserdem ein Abonnementsatz benötigt.

1.1 Sätze in der Zeitschriftenverwaltung

Die Zeitschriftenverwaltung verwendet verschiedene Arten von Sätzen, die alle mit dem Titelsatz verknüpft sind:

Abonnementsatz
Der Datensatz mit den Abonnementdaten enthält Informationen zu einem spezifischen Abonnement einer Zeitschrift, z.B. für welche Zweigstelle das Abonnement bestimmt ist, bei welchem Lieferanten es abonniert ist, die Dauer des Abonnements und Signatur des Exemplars. Die Bibliothek muß für jedes Exemplar einer Zeitschrift einen Datensatz mit Abonnementdaten anlegen.

Erscheinungsweise (Formular)
Das Formular "Erscheinungsweise" definiert die Erscheinungsweise in einem proprietären, ALEPHINO-spezifischem Format. Das Formular ist zu erreichen über den Zweig "Heftverwaltung" in der Zeitschriftenverwaltung.

Das Formular "Erscheinungsweise" wird übrlicherweise für zur Definition einfacher, regelmäßiger Erscheinungsmuster benutzt, z.B. wöchentliche, monatliche, zwei-monatliche oder vierteljährliche Zeitschriften, ohne Ausnahmen (wie z.B. "erscheint nicht im August").

853/863-Muster (Felder)
Die 853/863-Felder sind an die (853/4/5) bzw. (853X/4X/5X) Felder des MARC21-Format angelehnt und befinden sich in ALEPHINO im Titelsatz. Die Zähler (863) können einen Link zu einem spezifischen Abonnement enthalten.

Umläufe
Umlauflisten zur Verteilung von Einzelheften an Benutzer können für jedes einzelne Abonnement angelegt werden. Ein Abonnement kann mehrere Umlauflisten für verschiedene Leser beinhalten. Die Erstellung eines Datensatzes für eine Umlaufliste ist optional.

Exemplarsätze
Jeder Datensatz eines Exemplars stellt eine physische Heftnummer einer Zeitschrift dar, die in der Bibliothek eingetroffen ist. Exemplare sind die Basis für Umlauflisten und Ausleihe.

1.2 Voraussetzungen für das automatische Anlegen von erwarteten Heften

Damit das System erwartete Zeitschriftenexemplare automatisch anlegen kann (nur so ist eine effiziente Eingangsverbuchung und Mahnung möglich), werden zwei Arten von Sätzen benötigt: ALEPHINO unterstützt zwei Arten, einen Erscheinungsverlauf zu definieren, zum einen das 'Formular Erscheinungsweise', zum anderen das '853/863-Muster'. Der Erscheinungsverlauf einer Zeitschrift kann entweder über das Formular Erscheinungsweise oder über das 853/863-Muster definiert werden. Eine parallele Verwendung beider Arten für eine Zeitschrift ist nicht möglich. Es ist dageben durchaus möglich, für eine Zeitschrift, z.B. mit einfachem Erscheinungsverlauf, das Formular Erscheinungsweise zu verwenden und für eine andere Zeitschrift, z.B. mit einem kompliziertem Erscheinungsverlauf, das 853/863-Muster.

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