1 EXEMPLARE ÜBERSICHT
In Alephino beschreibt ein Exemplarsatz jene physische Einheit, die durch einen eindeutigen Strichcode gekennzeichnet ist.
Exemplarsätze werden für Ausleihaktivitäten und Zeitschriftenverwaltung benötigt. Jedes physische Exemplar muss einen Exemplarsatz haben, um entliehen werden zu können und um den Zeitschrifteneingang zu verwalten.
Mit Exemplarsätzen kann in allen GUI-Modulen gearbeitet werden. Im Erwerbungsmodul können Exemplare hinzugefügt werden, wenn ein Bestellsatz abgeschickt wird. In diesem Fall wird automatisch eine Verknüpfung vom Exemplarsatz zum Titel erstellt.
In der Zeitschriftenfunktion des Exemplarmoduls sind Exemplarsätze Teil der Zeitschriften- und Heftverwaltung.
Im Ausleihmodul kann eine Exemplarliste aufgerufen werden, um eine Vormerkung zu erstellen, Ausleihdaten anzuzeigen, ein Exemplar als verloren zu kennzeichnen usw. Das Ausleihmodul enthält Möglichkeiten zum Ändern des Exemplarstatus und/oder der Signatur.
Die Kurzkatalogisierung im Ausleihmodul legt einen Titelsatz zusammen mit einem Exemplarsatz an, um noch nicht im System erfasste Exemplare sofort ausleihen zu können.
Die umfassendsten Exemplarfunktionen sind im Katalogisierungsmodul verfügbar. Dieses Kapitel beschreibt daher hauptsächlich die Exemplarverwaltung des Katalogisierungsmoduls.
Exemplarsätze können auch mit Lokalsätzen verknüpft sein. Ist eine solche Verknüpfung vorhanden, können Exemplardaten im Lokalsatz verwaltet werden. Der Lokalsatz enthält dann Signatur, Standort und Zweigstelle des Exemplars. Das Ändern des Lokalsatzes bewirkt in diesem Fall auch die Änderung der Daten im Exemplarsatz.