6 MEMOS
Memos sind eine Möglichkeit, Notizen zu einem Satz hinzuzufügen. Die Notiz kann eine
Erinnerung an eine auszuführende Aufgabe oder eine allgemeine Anmerkung sein. Memos können in allen Modulen gesucht und
angesehen werden. Ein einzelnes Memo kann einer "Abteilung" zugewiesen werden. Das bedeutet, ein Erwerbungsbibliothekar
kann ein Memo eingeben, das für den Katalogisierer bestimmt ist, usw.
Die folgenden Erläuterungen behandeln die
Allgemeine Memoliste (eine Liste von Memos, von der aus Sie direkt den zugehörigen Satz ansteuern können), und die Memos
zum Satz (zu einem Satz gehörende Memos).
Allgemeine Memoliste
Die Memos können nach Datum und Abteilung gefiltert werden.
Sie finden die allgemeine Memoliste in jedem Modul:
- Erwerbung -> Registerkarte Administration -> Eintrag Memos; über die Memos können Sie den zugehörigen
Bestell- oder Zeitschriftensatz finden.
- Ausleihe -> Menü ALEPHINO -> Memos suchen; mit dem Memo können Sie den zugehörigen Exemplarsatz finden.
- Katalogisierung -> Registerkarte Katalogisat -> Eintrag Memos; über die Memos können Sie den zugehörigen
Titel- oder Exemplarsatz finden.
Memoliste zum Satz
Um Memos zu einem bestimmten Satz zu finden, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erwerbung -> Registerkarte Bestellung -> Memoliste
- Erwerbung -> Registerkarte Zeitschriften -> Memoliste
- Ausleihe -> Registerkarte Exemplare -> Memoliste
- Katalogisierung -> Bearbeiten -> Memo setzen
- Katalogisierung -> Registerkarte Exemplare -> Memoliste
Ein neues Memo kann hinzugefügt oder ein bestehendes aktualisiert werden.