3 DATENBANK
3.1 MEHRDATEIENSYSTEM
In Alephino werden die Datensätze in miteinander verknüpften Stammdateien verwaltet. Die erfassten Daten werden in allen Alephino-Modulen integriert weiter bearbeitet. Die Stammdateien sind mit einem Buchstaben und dem Namen der Datei gekennzeichnet.
Für die bibliographischen Daten sind dies:
Für kirchliche Anwender zusätzlich:
3.2 MULTIPOOLYSTEM
Alephino ist ein Multipoolsystem, in dem beliebig viele Pools unabhängig voneinander verwaltet werden können. Fremddatenpools können z.B. die Bestände anderer Bibliotheken enthalten, die für die retrospektive Erfassung des eigenen Bestandes genutzt werden können.Ein weiterer komfortabler Anwendungsbereich ist die Verwaltung von Normdateien in einem separaten Pool, z.B. Schlagwortnormdatei (SWD), Personennamendatei (PND), Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD). Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass der Echtdatenpool nicht zahllose Schlagworte etc. enthält, die nicht mit Titeln verknüpft sind, sondern nur solche, die auch tatsächlich bestandsrelevant sind.
Das Multipoolkonzept bietet Anwendern mit mehreren separaten Alephino-Installationen die Möglichkeit, diese zunächst getrennten Datenbestände zu einem Gesamtkatalog zusammenzuspielen.
Um die unterschiedlichen Datenpools zu kennzeichnen, wird den Stammdateien ein Buchstabenkürzel vorangestellt. B-TIT, B-AUT, B-KOR usw. bezeichnen die Stammdateien Ihres Bibliotheks-Echtpools. Für das Anlegen weiterer Pools stehen Ihnen alle weiteren Buchstaben zur Verfügung.