4 WO FINDE ICH HILFE?

Hilfe ist im gesamten System verfügbar, sowohl im GUI als auch in den Web-Modulen.
Dieses Kapitel enthält die folgenden Themen:

5.0 ALEPHINO-BENUTZERHANDBUCH

Das ALEPHINO-Benutzerhandbuch ist Ihre wichtigste Informationsquelle über ALEPHINO 5.0. Es ist in mehrere Module unterteilt. Manche Module tragen den gleichen Namen wie die entsprechenden GUI-Module (z.B. Katalogisierung), andere erklären eine in mehreren Modulen verfügbare Funktion (z.B. Recherche) oder ein allgemeines Thema (z.B. Datenbank). Das Benutzerhandbuch beschreibt verfügbare Funktionen und Optionen und stellt Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Aufgaben in ALEPHINO.

Sie erhalten Zugriff auf das Benutzerhandbuch vom ALEPHINO Web Services Menü aus. Nach dem Login klicken Sie auf Handbuch



Das Inhaltsverzeichnis des Benutzerhandbuchs erscheint im linken Rahmen:



Um das Handbuch in einer sinnvollen Reihenfolge zu lesen, beginnen Sie mit dem Kapitel Allgemeines, Übersicht, und klicken Sie am Ende jeder Seite auf den Link zur nächsten Seite. Am unteren Rand des linken Rahmens gelangen Sie über Handbuch-Menü zurück zum Inhaltsverzeichnis des Handbuchs und über Services-Menü zum ALEPHINO Web Services Menü.

Der rechte Rahmen zeigt den Übersichts-Abschnitt des jeweiligen Handbuch-Kapitels.. Der linke Rahmen zeigt die Kapitel des gewählten Moduls:



Um einen Abschnitt zu lesen, klicken Sie auf den entsprechenden Link im linken Rahmen.. Jedes Modul des Systems hat sein eigenes Kapitel im Handbuch. Die meisten Abschnitte jedes Kapitels sind auf das Bibliothekspersonal, das Alephino anwendet, ausgerichtet. Diese Abschnitte erklären die Anwendung der Module, an einigen Stellen finden Sie Arbeitsablauf-Diagramme, die bestimmte Prozesse zusammengefasst darstellen. Einige Kapitel haben zudem ein Unterkapitel für Anpassungen, welches das Setup des Moduls erklärt. Unter anderem enthält das "Anpassungen-Kapitel" Hilfe zu zahlreichen Standardeinstellungen (z.B. in der INI-Datei), Tabellen und Ausdrucken. Ergänzend gibt es ein "Allgemein"-Kapitel, das Funktionen, die in allen Modulen zur Verfügung stehen, beschreibt.

Die Module Allgemeines und Task-Manager enthalten allgemeine Informationen, die für alle Module relevant sind.

ALLGEMEINES

  1. Übersicht
  2. Wo finde ich Hilfe?
  3. Datenbank
  4. Wie kann ich den GUI nutzen und anpassen?
  5. Memos
  6. Version Check
  7. Anpassungen (Client)
  8. Editieren UNIX-Dateien

Task-Manager

  1. Übersicht
  2. Ansehen einer Dateiliste
  3. Batch-Protokoll
  4. Anpassungen

Jeder Abschnitt des Interaktiven Handbuchs kann einzeln über Ihren Browser ausgedruckt werden, indem Sie auf "Drucken" klicken. Wenn Sie das Handbuch insgesamt ausdrucken möchten, wählen Sie im Druckerdialogfenster, Registerkarte Optionen, den Punkt "Alle durch Links verbundenen Dokumente drucken" aus. Die Dateien, aus denen das Interaktive Handbuch erstellt wird, befinden sich im Verzeichnis ../htdoc/aliadm_/guide_.

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4.2 ONLINE-HILFE

Hilfe im ALEPHINO-GUI erhalten Sie auf eine der folgenden Weisen:


Ein typisches Hilfethema sieht aus wie folgt:



Die folgenden Abschnitte erklären einige der Aktionen, die im Hilfefenster verfügbar sind:



Indexeinträge ansehen
Um den Index zu nutzen, klicken Sie im Hilfefenster auf die Registerkarte Index:




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Oberflächensprache ändern
Die Datei alephcom/tab/conv_lng.dat zeigt Ihnen die Sprachen, die in Ihrer Oberfläche verfügbar sind (für GUI- und Hilfedateien). Die erste Sprache der Liste ist die Standardsprache (d.h. die Sprache, die beim Aktivieren des Moduls angezeigt wird).

Der Nutzer kann die Oberflächensprache jederzeit ändern, indem er auf das Turm-Symbol in der rechten unteren Ecke rechtsklickt und die gewünschte Sprache wählt.

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4.3 OPAC

Im OPAC enthalten zahlreiche Bildschirme einfache Anweisungen:



Weitere Hilfe ist verfügbar, wenn Sie auf den Hilfe-Link im oberen Teil des Browser-Fensters klicken:



Wenn ein Benutzer auf Hilfe klickt, wird das folgende Fenster angezeigt:

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4.4 Exlibris Documentation Center und Supportsystem

Zugang zu unserem Supportsystem und umfangreiche Dokumentationen zu Alephino erhalten Sie über unser "Customer Center" (Anmeldung erforderlich)

Falls Sie noch keine Zugangsdaten besitzen, senden Sie bitte eine kurze Mitteilung an alephino-support@exlibrisgroup.com

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Zum nächsten Abschnitt (Wie kann ich den GUI nutzen und anpassen?)