5 WIE KANN ICH DEN GUI NUTZEN UND ANPASSEN?

Dieses Kapitel stellt Ihnen die verschiedenen Bildschirmelemente des ALEPHINO-GUI vor. Es zeigt Ihnen auch, wie Sie das Erscheinungsbild des GUI verändern können.

Sie können das Aussehen des GUI verändern, indem Sie Fenster und Tabellen Ihren Bedürfnissen anpassen.

Die Abkürzung GUI steht für Graphical User Interface (Graphische Benutzeroberfläche). Dies ist eine Umgebung, in der Sie über Buttons, Pfeiltasten, Symbole und Links mit dem Programm interagieren können.

Der Client ist die Software, die auf Ihrem PC installiert wird und die mit dem Server interagiert, auf dem sich die Datenbanken und die ALEPHINO-Software befinden. Der Client beinhaltet alle ALEPHINO-Module.

Sie können sich im ALEPHINO-GUI mit der Maus oder mit der Tastatur bewegen.

Dieses Kapitel enthält die folgenden Themen:

5.1 LOGIN

Wenn Sie erstmals ein GUI-Modul auf Ihrem PC starten, fragte Sie das System nach Ihrem Benutzernamen und Passwort. Es werden alle Server in der Datei ..\ALEPHCOM\TAB\library.ini geprüft. Wenn Benutzername und Passwort auf keinem dieser Server gefunden werden, erhalten Sie die Meldung "Das Passwort kann nicht bestätigt werden". Das bedeutet:

Anmerkung: Spalte 3 der library.ini hat eine Begrenzung auf 30 Zeichen. Wenn der Hostname zu lang ist, geben Sie daher die numerische IP-Adresse an. Beispiel: Statt 
mein_sehr_langer_server_name_xyz:2068
nutzen Sie 
010.001.235.019:6991
Verbinden Sie sich dann mit einer Datenbank (klicken Sie im Menü ALEPHINO auf Verbinden mit). Die unter Verbinden aufgelisteten Bibliotheken entsprechen den Einträgen in der Datei per_lib.ini (z.B. CIRC\TAB\per_lib.ini).

Wenn Sie auf eine Bibliothek klicken, sucht die Software in der Datei library.ini nach dem Host und versucht, sich mit der dort angegebenen IP-Adresse zu verbinden.

Um sich in einen ALEPHINO-GUI einzuloggen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Im Windows-Startmenü klicken Sie auf Programme>ALEPHINO 5.0>Modulname, oder doppelklicken Sie auf das Symbol auf Ihrem Desktop/in Ihrem Windows-Schnellstartmenü, wenn vorhanden.

  2. Die ALEPHINO-Passwortbox wird angezeigt, sofern die Checkbox 'Passwort speichern' bei Ihrem letzten Login NICHT markiert war.



  3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Wenn Sie einen nicht existenten Benutzernamen eingeben, erscheint in dem Prüf-Fenster im Hintergrund der Hinweis "Username ungültig", bei einem ungültigen Passwort erscheint in dem Prüf-Fenster im Hintergrund der Hinweis "Passwort ungültig". Im Vordergrund kommt in beiden Fällen die Meldung "Das Passwort kann nicht bestätigt werden" und es stehen nur die Offline-Funktionen zur Verfügung.



5.2 ELEMENTE DES ALEPHINO-GUI

Die folgende Darstellung zeigt einen typischen GUI-Bildschirm (hier Benutzerdaten aus der Ausleihe):



Die hier verwendeten Bezeichnungen finden Sie so in den Dokumentationen wieder.

Diese Sektion behandelt Bildschirmelemente, die Sie in allen Modulen finden. Bildschirmelemente, die Teil eines bestimmten Moduls sind, werden im Kapitel des entsprechenden Moduls erklärt:


Navigationsbaum
Wie über Menübefehle werden durch Anklicken der Zweige und Einträge des Baums verschiedene Bildschirme aktiviert:



Obere und untere Rahmen
Die Anzeige von Informationen in den Rahmen wird über den im Baum markierten Zweig gesteuert. Angezeigt werden kann ein Formular, eine Liste oder ein Satz. Obere und untere Rahmen veränderen sich dem Kontext entsprechend.

Beispiel 1



Hier enthält der untere Rahmen detaillierte Informationen zu der Zeile, die im oberen Rahmen markiert ist (Exemplardetails).

Beispiel 2



Hier enthält der untere Rahmen ein Formular, in dem Sie Informationen zur im oberen Rahmen markierten Zeile eingeben können (Vormerkung).

Trennbalken
Dies ist die horizontale oder vertikale Linie, die die Rahmen eines Fensters voneinander trennt. Sie können die Größe der Rahmen ändern.

Um einen Rahmen zu vergrößern oder zu verkleinern, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Setzen Sie den Mauszeiger auf einen Trennbalken. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Doppelpfeils an.



  2. Ziehen Sie den Doppelpfeil, um die Breite oder Höhe eines Rahmens zu vergrößern oder zu verkleinern.


5.3 HAUPT-REGISTERKARTE

Sie können das Erscheinungsbild der Haupt-Registerkarte verändern. Wählen Sie im Menü ALEPHINO den Menüpunkt Optionen, Einstellungen, und klicken Sie auf Haupt-Registerkarte:



Zur Zeit ist nur eine Option verfügbar:

Farbe - Mit dieser Option ändern Sie die Hintergrundfarbe des Registerkartensymbols sowie des zugehörigen Baums.

5.4 ALEPHINO-TASKLEISTE

Die Taskleiste finden Sie am unteren Bildschirmrand:



Von links nach rechts enthält sie folgende Elemente:

5.5.0 Verbindungssymbole



Das Karosymbol in der unteren linken Ecke zeigt an, ob Ihr GUI eine Server-Verbindung hat. Grün bedeutet, dass eine Verbindung besteht; rot bedeutet, dass es keine Verbindung gibt.



Die PC/Server-Symbole zeigen eine rote Linie, wenn augenblicklich eine Anfrage verarbeitet wird. Wenn Sie den Prozess anhalten wollen, klicken Sie auf die rote Linie.

5.4.2 Modulsymbole

Name Symbol
Erwerbung
Katalogisierung
Ausleihe

5.4.3 Setup-Symbole

Die Symbole am rechten Ende der ALEPHINO-Taskleiste sind nutzerdefinierte Setup-Kontrollen.



Schlüssel



Wenn Sie auf das Schlüsselsymbol rechtsklicken, erscheint das folgende Menü:

Die folgenden Optionen sind in diesem Menü verfügbar:



Turm zu Babel



Wenn Sie auf das Turmsymbol rechtsklicken, sehen Sie die Liste der verfügbaren Oberflächensprachen:



In einem mehrsprachigen Setup können Sie eine Sprache wählen, indem Sie diese anklicken..

Bibliothek



Wenn Sie ein Modul öffnen, werden Sie automatisch mit einer Datenbank verbunden, wenn die Zeile DataBaseAutoSelect in Ihrer alephcom.ini auf Y steht. Wenn Sie auf das Bibliothekssymbol rechtsklicken, öffnet sich die Liste der verfügbaren Datenbanken.

Wählen Sie eine Datenbank.

Drucker



Wenn Sie auf das Druckersymbol rechtsklicken, wird eine Liste verfügbarer Druckoptionen angezeigt:



Diese Optionen sind:

5.5 Arbeiten ohne Maus

Wenn Sie das Arbeiten ohne Maus bevorzugen, bietet Ihnen ALEPHINO für verschiedene Aufgaben Shortcuts an, das sind Tasten oder Tastenkombinationen, über die Sie eine Funktion aufrufen. Jedes Modul in ALEPHINO hat seine eigenen Shortcuts.

Shortcuts für alle Module
Sie gelangen von einem Bildschirmelement zum anderen, indem Sie die folgenden Shortcuts verwenden:

Shortcuts
 Aktion
TAB
 Geht zum nächsten Feld der Dialogbox
Shift+TAB
 Geht zum vorherigen Feld der Dialogbox
Strg+TAB
 Springt vom unteren Rahmen zum ersten Feld der ersten Symbolleiste
Strg+Alt+TAB
 Springt vom ersten Feld der ersten Symbolleiste zum unteren Rahmen
Strg+1
 Markiert den linken Rahmen
Strg+2
 Markiert den rechten oberen Rahmen; wenn die Zwei-Satz-Ansicht in der Katalogisierung aktiv ist, wird das linke der beiden Fenster markiert
Strg+Shift+2
 Markiert in der Zwei-Satz-Ansicht in der Katalogisierung das rechte der beiden Fenster.
Strg+3
 Markiert den rechten unteren Rahmen.
Strg+4
 Markiert den linken unteren Rahmen (nur in der Katalogisierung verfügbar).
Strg+5
 Springt in das erste Feld der oberen Symbolleiste
Strg+6
 Springt in das zweite Feld der oberen Symbolleiste
Strg+7
 Springt in das dritte Feld der oberen Symbolleiste

Beachten Sie, dass ein roter Rand um den jeweils aktiven Rahmen angezeigt wird.

Listen, die mit dem Symbol geöffnet werden, können wie folgt genutzt werden:

  • Um eine Liste zu öffnen, drücken Sie F4.
  • Um einen Eintrag aus der Liste zu wählen, drücken Sie Enter.
  • Um einen Eintrag in der Liste zu markieren, nutzen Sie die Pfeiltasten.
  • Um die Liste zu schließen, ohne einen Eintrag auszuwählen, drücken Sie Esc.
Wenn Sie einen Eintrag mit der Maus wählen, müssen Sie doppelklicken.

Wenn Sie ohne Maus arbeiten möchten, empfehlen wir, einen Ausdruck dieser Liste bei der Arbeit bereitliegen zu haben. In der Hilfe suchen Sie das Thema Arbeiten ohne Maus und wählen die Option Drucken, oder drucken Sie die Seiten aus dem ALEPHINO-Benutzerhandbuch aus.

5.5.1 Shortcuts anpassen

Sie können die Shortcuts in ALEPHINO Ihren Bedürfnissen anpassen, indem Sie bestehende Shortcuts ändern oder neue erstellen. Die Standardeinstellungen lassen sich während einer Sitzung jederzeit wiederherstellen. Sobald Sie den GUI schließen, werden Ihre Shortcuts allerdings in <modul>/tab/<lng>/accel.dat gespeichert und lassen sich nicht mehr auf einfache Weise rückgängig machen.

Das folgende gilt für alle ALEPHINO GUIs:

Verwenden Sie nicht die Tastenkombinationen Strg+H, Strg+I. Diese Shortcuts sind für Windows-Funktionen vorgesehen und können nicht vergeben werden.

Die Shift-Taste lässt sich nur in Verbindung mit den Funktionstasten F1 - F12 verwenden, nicht aber mit anderen Tasten.

Um die Shortcuts anzupassen, folgen Sie diesen Schritten:

Wählen Sie im Menü ALEPHINO den Eintrag Optionen, Einstellungen und dort Schnellzugriff.



Um zu sehen, welche Shortcuts momentan gelten, markieren Sie eine Menüfunktion. Der momentan geltende Shortcut wird im Feld Aktuelle Tasten angezeigt.

Um einen neuen Shortcut zuzuweisen, markieren Sie einen Eintrag in der Liste, gehen mit dem Cursor in das Feld Neue Tastenkombination, drücken eine Tastenkombination (z.B. Strg+F3) und klicken auf Übernehmen.

Um einen Shortcut zu löschen, markieren Sie ihn unter Aktuelle Tasten und klicken auf Löschen.

Um alle Shortcuts auf die beim Öffnen des GUI gültigen Werte zurückzusetzen, klicken Sie auf Wiederherstellen.

Alle Änderungen, die Sie in der Registerkarte Schnellzugriff vornehmen, werden in der Datei accel.dat im Verzeichnis <modul>/tab/<lng> gespeichert und umgekehrt. Alle Optionen, die in der Datei menu.dat gelistet sind, können in der Datei accel.dat mit einem Shortcut versehen werden.

Die Tastenkombinationen müssen diesen Regeln folgen:

Beispiele:

Ctrl+VK_F3 (im Menü angezeigt als Ctrl+F3)

Ctrl+[V] (im Menü angezeigt als Ctrl+V) Die folgenden Beispiele zeigen Tastendefinitionen in der accel.dat des Ausleihmoduls, zusammen mit dem durch den Programmierer festgelegten Funktionsnamen. 
!                        Accel Texts
!
!                ID                                Data
!                40                                 255
!---------------------------------------!---------------------------------------->
NEW_USER                                #Ctrl+VK_F7
DUPLICATE_USER                          #Ctrl+VK_F10
DELETE_USER                             #Ctrl+VK_F11
USER_LIST                               #Alt+VK_F7
LOCATE                                  #Alt+VK_F8
Die Datei menu.dat enthält den Namen der Funktion und den zugehörigen Text, der im Menü erscheint. Beispiel: 
!                        Menu Texts
!
!                ID                                Data
!                40                                 255
!---------------------------------------!---------------------------------------->
DATE                                     &Fälligkeitsdaten
LOAN_RENEW                               &Verlängerung über Strichcode
LOAN                                     Au&sleihe
.../...
In der Anwendung wird im Menü der Text wie in der menu.dat definiert angezeigt, zusammen mit dem Shortcut, der in accel.dat definiert wurde:

5.6 F1-TASTE

Sie können die Funktion festlegen, die beim Drücken der Funktionstaste F1 aufgerufen wird. Wählen Sie aus dem Menü ALEPHINO den Punkt Optionen, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen:



5.7 DAS EIGENSCHAFTENFENSTER

Über das Eigenschaftenfenster können Sie die Codenamen hinter den Bildschirmelementen herausfinden.

Ausserdem können Sie hier auch die Registerkarte festlegen, die beim Öffnen eines Formulars angezeigt werden soll (nur bei Formularen mit mehreren Registerkarten).
Beispiel: Wenn im Ausleihmodul die Gebühren eines Benutzers aufgerufen werden sollen, wird das folgende Formular angezeigt:



Das oben gezeigte Formular hat vier Registerkarten. Standardmäßig wird immer die linke Registerkarte aktiviert (hier 1. Aktive Vorgänge).

Um die standardmäßig zu öffnende Registerkarte zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie aus dem Menü Alephino den Punkt Optionen, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen:



  2. Wählen Sie Eigenschaften, um beim Drücken von F1 die Fenster-Eigenschaften anzuzeigen.

  3. Öffnen Sie ein Formular mit mehreren Registerkarten und drücken Sie F1. Das Eigenschaften-Fenster wird angezeigt.



  4. Geben Sie in das Feld 1. Registerkarte eine Zahl ein, um festzulegen, welche Registerkarte beim zukünftigen Öffnen des Formulars aktiviert werden soll. Die Zählung erfolgt von links: Die zweite Registerkarte von links hat die Nummer 2 usw. Im Beispiel oben wurde die Nummer 4 eingegeben. Wenn das Formular das nächste Mal geöffnet wird, wird die vierte Registerkarte von links (hier 4. Alle Vorgänge) aktiviert.

5.7.1 Dialogboxen und Fenstereigenschaften

Der GUI enthält Rahmen zur Anzeige von Informationen sowie Dialogboxen, die beim Wählen einer Menüoption aufgerufen werden. Sie können leicht dadurch unterschieden werden, dass Dialogboxen Titelleisten haben, Anzeigerahmen aber nicht. Anzeigerahmen öffnen sich stets in festgelegten Positionen, die Position der Dialogboxen kann aber durch den Nutzer dauerhaft verändert werden.

Der folgende Bildschirm enthält zwei Beispiele von Informationsrahmen:



Der Hauptunterschied zwischen oberem und unterem Rahmen besteht darin, dass nur in den unteren Rahmen Daten eingegeben werden können.

Dies ist ein Beispiel einer Dialogbox:



In den Fenstereigenschaften können Sie festlegen, wo sich die Dialogbox beim nächsten Öffnen befinden soll (hier das Fenster "Geschäftsgangsstatus des Exemplars ändern").. Eine weitere Option ist das automatische Zentrieren des Fensters.

Um ein Fenster dauerhaft zu zentrieren, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Platzieren Sie den Cursor auf der Titelleiste des Fensters und rechtsklicken Sie. Das folgende Menü erscheint:



  2. Klicken Sie auf Eigenschaften. Die Fenster-Eigenschaften werden angezeigt.



  3. Markieren Sie Zentriert.

  4. Klicken Sie auf Platzieren. Das Fenster wird in die Mitte des Bildschirms verlegt und erscheint dort automatisch nach dem nächsten Öffnen des Moduls.
Wenn das Fenster an einer anderen Stelle des Bildschirms auftauchen soll, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Ziehen Sie das Fenster zur gewünschten Position.

  2. Platzieren Sie den Cursor auf der Titelleiste des Fensters und rechtsklicken Sie. Ein Menü öffnet sich (wie oben gezeigt).

  3. Wählen Sie Eigenschaften. Die Fenster-Eigenschaften (wie oben gezeigt) öffnen sich. Die Koordinaten der "aktuellen Position" werden zur Information angezeigt (Beispiel: 176, 192).

  4. Wenn Sie mit der neuen Position zufrieden sind, klicken Sie auf Platzieren. Nach dem nächsten Öffnen des Moduls wird das Fenster an dieser Stelle erscheinen.

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5.8 FELDER MIT LANGEM TEXT

Viele Formulare in ALEPHINO enthalten Felder mit Felderweiterungsbuttons, die das Vorhandensein zusätzlichen Texts anzeigen, zum Beispiel Notizfelder:

Wenn Sie auf einen Felderweiterungsbutton klicken, klappt das Feld aus und lässt Sie den vollständigen Inhalt sehen und weitere Informationen eingeben. Wenn Sie Eingaben in ein solches Feld tätigen, können Sie einen Zeilenumbruch über Strg+Enter einfügen. Mit Esc schließen Sie ein solches Feld. Die maximale Anzahl von Zeichen, die in einem Feld auch ohne Aktivierung des Erweiterungsbuttons angezeigt werden, kann in der alephcom.ini definiert werden, z.B.: 
[Edit] 
ExpandTextLength=100
Dieser Wert hat keine Auswirkung auf den Felderweiterungsbutton. Wenn ein Feld zum Beispiel 200 Zeichen fassen kann, aber nur 20 enthält, wird der Felderweiterungsbutton trotzdem angezeigt.

5.9 EINGABE EINES DATUMS IM ALEPHINO-GUI

Sie können jede Stelle des Datumsfeldes durch Anklicken mit dem Mauszeiger markieren. Das Datumsfeld besteht aus einer einzelnen Einheit aus 8 Ziffern. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Datum in ein Datumsfeld einzugeben.

  1. Der Drop-Down-Kalender. Hiermit wird ein kleiner Kalender geöffnet, in dem das aktuelle Datum markiert ist. Sie können sich über die Pfeiltasten durch die Monate bewegen oder einen Tag mit der Maus auswählen.



  2. F12-Taste Wenn ein Datumsfeld markiert ist, kann mit einem Drücken auf F12 das aktuelle Datum eingetragen werden. Klicken Sie ein weiteres Mal auf F12, um alle Ziffern auf 0 zu setzen.
Natürlich können Sie ein Datum auch durch Direkteingabe mit der Tastatur ändern.

Um den Drop-Down-Kalender zu schließen, drücken Sie Esc.

5.9.1 Wechseln der Monate und Jahre

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Monate und Jahre zu wechseln.

5.10 SYMBOLE IN DEN FUNKTIONSLEISTEN

Jede Symbolleiste hat eine linke und eine rechte Seite.

5.10.1 IDENTIFIKATIONS-SYMBOLE

Am linken Ende jeder Symbolleiste finden Sie nicht anklickbare Symbole, die Aufschluss über die Funktionalität der Leiste geben.

Beispiel: Zeitschriftenleiste



Diese Symbole sind unveränderlich.

5.10.2 SHORTCUT-SYMBOLE

Am rechten Ende mancher Symbolleisten finden Sie Symbole, die Shortcuts zu Menübefehle darstellen.

Beispiel: Shortcut zu der Funktion "Vollbild" im Menü "Ansicht"



Diese Leiste kann der Nutzer bei Bedarf anpassen.

Um Shortcutsymbole hinzufügen, zu löschen oder zu ändern, bearbeiten Sie einfach die Datei ../Alephcom/tab/tbarbmp.dat.
Folgende Symbolleistencodes werden dort verwendet: 
Erwerbung
------------
"OrderBar"         

"InvoiceBar"       
"SerialBar"        
"OrderBarCommands"  

"InvoiceBarCommands"
"SerialBarCommands" 


Ausleihe
-----------
"UserBar"
"ItemBar"
"UserBarCommands"
"CircItemBarCommands"


Katalogisierung
----------
"RecordBar"             
"RecordBarCommands"     

"CatalogItemBar"        
"CatalogItemBarCommands"

Die Bilder für die Symbole müssen als BMP-Dateien im Verzeichnis ../Alephcom/tbarbmp abgelegt werden.

Um zum Beispiel in der Bestellleiste einen Shortcut für die Funktion "Kurztitel anlegen" zu ergänzen, fügen Sie in der Datei tbarbmp.dat die folgende Zeile ein: 

OrderBarCommands               CATALOG_ORDER                            CatItem.bmp          Y 0



5.11 WECHSEL ZWISCHEN MODULEN

Von jedem Modul können Sie zu einem anderen Modul wechseln, und zwar nicht nur über die ALEPHINO-Taskleiste unten rechts am Bildschirmrand, sondern auch über das Menü ALEPHINO/Modul wechseln:



In diesem Untermenü finden Sie auch die Option "Alle ALEPHINO-Module beenden". Das Modul, in dem Sie sich aktuell befinden, ist ausgegraut.

5.12 FENSTERAUFRUFE AUS FORMULAREN

Es gibt verschiedene Arten von Fenstern, die aus Formularen aufgerufen werden (z.B. aus dem Eingangsformular im Erwerbungsmodul):

Diese Fenster können auf zwei Arten angezeigt werden:

Dies sind die Buttons und Shortcuts, die zu den verschiedenen Feldtypen gehören:

Beschreibung des Fensters Symbol
 Shortcut
Drop-Down-Kalender
F4
Drop-Down-Liste
F4
Langer Text in einem Feld
F3
Separate Dialogbox:
-


Um einen Shortcut zu benutzen, muss sich der Cursor im zugehörigen Feld befinden.

Sie schließen jedes dieser Fenster über die ESC-Taste.

Mit der TAB-Taste landen Sie auf dem Button .

5.13 TOOLTIPS

In den Erwerbungs-, Katalogisierungs- und Ausleihmodulen erscheint ein Tooltip, wenn Sie auf das Symbol zur Linken einer Funktionsleiste zeigen:

Sie können die Tooltips in der modulname/tab/lng/window.dat bearbeiten. 
<BarName>.ToolTip.Info
Zum Beispiel erzeugt die folgende Zeile der window.dat: 
RecordBar.ToolTip.Info                   Katalogleiste
diesen Tooltip:



Der Tooltip, der beim Zeigen auf den Button in der oberen Funktionsleiste erscheint, wird bestimmt durch: 
RecordBar.ToolTip.Go                     Satz vom Server laden

5.14 GUI-LISTEN - SPALTEN EIN- UND AUSBLENDEN

Die meisten Informationen im ALEPHINO-GUI werden im Tabellen- oder Listenformat angezeigt. Im folgenden Beispiel aus dem Ausleihmodul wird nach dem Klicken auf den Eintrag Ausleihen in der Benutzer-Registerkarte diese Liste angezeigt:



Diese Liste enthält Informationen in Zeilen und Spalten. Sie können definieren, welche Spalten in der Liste auftauchen sollen. Wenn Sie auf die Spaltenköpfe einer Liste rechtsklicken, wird die folgende Dialogbox angezeigt:



Hier sehen Sie eine Liste aller anzeigbaren Spalten. Um eine Spalte aus der Liste zu löschen, entfernen Sie die Markierung aus der Checkbox. Mit einem Klick auf Standardwerte wiederherstellen kehren Sie zu den ursprünglichen Einstellungen zurück. Die ursprünglichen Einstellungen sind auf dem Server gespeichert.

Sie können auch die Spaltenbreite ändern, indem Sie die Grenze mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen.

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