1 AUSLEIHE ÜBERSICHT

Dieses Kapitel enthält die folgenden Themen:
Mit dem ALEPHINO-Ausleihmodul können Sie die verschiedenen Ausleihaktivitäten der Bibliothek (Ausleihen, Rückgaben, Vormerkungen) steuern und beobachten.

Das System unterstützt verschiedene Ausleihzeiträume, die auf dem Status eines Exemplars, eines Benutzers oder festgelegten Fälligkeitsdaten basieren können. Diese Elemente können von der Bibliothek frei entsprechend ihrer Ausleihpolitik definiert und bei Bedarf geändert werden.

Wenn ein Exemplar entliehen wird, überprüft das System das Exemplar und den Benutzer. Wenn es irgendwelche Einschränkungen gibt, wird der Bibliothekar benachrichtigt. Wird ein Exemplar zurückgegeben, prüft das System, ob es ausstehende Vormerkungen gibt oder das Exemplar verspätet ist.

1.1 DAS AUSLEIHMODUL

Das Ausleihmodul bietet Ihnen leichten Zugriff auf alle Ausleihfunktionen. Exemplardaten, Benutzerinformationen und Ausleihdetails sind miteinander verbunden und können ohne Modulwechsel und mit wenigen Mausklicks gefunden werden. Mehrere Rahmen mit Informationen zu den einzelnen Funktionen können gleichzeitig angezeigt werden.

Dies ist ein Beispiel eines Bildschirms im Ausleihmodul, der Benutzerdaten anzeigt.



Die Bildschirmelemente des Ausleihmoduls (wie oben gezeigt) werden in den folgenden Abschnitten erklärt.

1.1.1 Symbol- und Menüleisten

Titelleiste
Die Titelleiste zeigt den Namen des Programms. Hier sehen Sie auch Statusmeldungen, die u.a. Datenbank- und Serverauswahl betreffen.



Menüleiste
Die Menüleiste ist wie bei anderen Programmen angelegt:



Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen des Menüs (zum Beispiel Exemplare), um die zugehörigen Menüoptionen zu sehen.

Benutzerleiste
Die Benutzerleiste enthält kurze Informationen zum gewählten Benutzer, zum Beispiel den Benutzernamen und die ID:



Um einen Benutzersatz anzuzeigen, geben Sie dessen ID oder Strichcode in die Box ein und klicken auf , oder drücken Sie Enter.

Benutzerliste



Klicken Sie auf das Symbol in der Benutzerleiste, um das Benutzerlistenfenster aufzurufen, in dem Sie nach Benutzern suchen können.

Am rechten Ende der Benutzerleiste finden Sie das Symbol "Neuer Benutzer".

Neuer Benutzer



Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Benutzer", um das Fenster mit den Benutzerstammdaten oder die Schnellerfassung (abhängig vom Setup) aufzurufen, mit dem Sie einen neuen Benutzersatz anlegen können.

Exemplarleiste
Die Exemplarleiste enthält kurze Informationen über ein ausgewähltes Exemplar, zum Beispiel Titel, Autor und Strichcode:



Um einen Exemplarsatz anzuzeigen, geben Sie dessen Strichcode oder Signatur in die Box ein und klicken auf , oder drücken Sie Enter.

Signaturliste



Klicken Sie auf das Symbol , um eine Exemplarliste nach Signaturen aufzurufen.

Am rechten Ende der Exemplarleiste finden Sie zwei Symbole: "Kurztitel/Exemplar anlegen" und "Vollbild".

Kurztitel / Exemplar anlegen



Klicken Sie auf dieses ymbol, um das Fenster "Kurzkatalogisat anlegen" aufzurufen, in dem Sie einen neuen Titel und ein neues Exemplar mit einem Minimum an Informationen anlegen können.

Vollbild



Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Volldbildmodus zu aktivieren. Beachten Sie, dass diese Funktion nur für die Ansichtsbildschirme in der Recherche zur Verfügung steht. Für andere Bildschirme bleibt das Symbol inaktiv.

1.1.2 Rahmen

Navigationsrahmen
Der Navigationsrahmen enthält die folgenden Elemente:

Haupt-Registerkarte
Die Haupt-Registerkarte besteht aus einer Reihe von Symbolen, die den wichtigsten Funktionen des Ausleihmoduls entsprechen.



Klicken Sie auf ein Symbol, um die zugehörige Benutzeroberfläche aufzurufen. Wenn Sie zum Beispiel auf das Symbol Ausleihe klicken, erhalten Sie einen Bildschirm zur Durchführung von Ausleihen.

Name Symbol
Ausleihe
Rückgabe
Benutzer
Exemplar
Recherche

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1.2 ARBEITEN OHNE MAUS

Sie können im Client über die folgenden Tastaturkürzel navigieren:

Shortcuts
 Aktion
TAB
 Geht zum nächsten Feld der Dialogbox
Shift+TAB
 Geht zum vorherigen Feld der Dialogbox
Strg+TAB
 Markiert den nächsten Rahmen im Uhrzeigersinn
Strg+Alt+TAB
 Springt vom ersten Feld der ersten Symbolleiste zum unteren Rahmen
Strg+1
 Markiert den linken Rahmen
Strg+2
 Markiert den rechten oberen Rahmen.
Strg+3
 Markiert den rechten unteren Rahmen.
Strg+4
 Markiert den linken unteren Rahmen (nur in der Katalogisierung verfügbar).
Strg+5
 Springt in das erste Feld der oberen Symbolleiste
Strg+6
 Springt in das zweite Feld der oberen Symbolleiste
Strg+7
 Springt in das dritte Feld der oberen Symbolleiste

Beachten Sie, dass ein roter Rand um den jeweils aktiven Rahmen angezeigt wird.

Verfügbare Tastenkombinationen
Die folgende Tabelle zeigt die standardmäßig eingerichteten Tastenkombinationen (Hotkeys). Sie können diese Hotkeys ändern.

Funktion Shortcut
Kurztitel / Exemplar anlegen STRG+F8
Vormerkung anlegen STRG+R
Vormerkungen über Strichcode löschen STRG+D
Benutzer löschen STRG+F11
Benutzer duplizieren STRG+F10
Sitzung beenden F4
Neuer Benutzer STRG+F7
Bereitstellung STRG+L
Benachrichtigung Vormerkungsbestätigung STRG+W
Zu Exemplaren wechseln F8
Zu Ausleihe wechseln F5
Zu Benutzer wechseln F7
Zu Rückgabe wechseln F6
Zur Recherche wechseln F9


Die folgenden Tastenkombinationen sind hart codiert und können nicht geändert werden:

Aktion Shortcut
Drucken (in allen Listen) F11
Datum/Zeit zurücksetzen F12
Hilfe F1

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1.3 BEZIEHUNGEN ZUM OPAC

Das Ausleihmodul und der OPAC sind eng miteinander verknüpft. Das heißt, die Ausleihinformationen für jedes Exemplar (entliehen oder nicht, Fälligkeitsdatum, Anzahl Vormerkungen) können im OPAC angesehen werden. Jeder Benutzer kann im OPAC eine Liste seiner Ausleihen und Vormerkungen sehen, Ausleihen verlängern, Gebühren überprüfen und Vormerkungen stellen.

Benutzer und Bibliothekspersonal können über Mitteilungsfelder miteinander kommunizieren. Der Benutzer liest und schreibt Nachrichten im OPAC, das Bibliothekspersonal liest und schreibt Nachrichten im GUI.

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