5 FELD-INDIZES

Mehrere Suchfunktionen sind verfügbar, um Ihnen beim Ausfüllen eines Feldes zu helfen:
Mit den Optionen unter Feld übernehmen aus wird die Dateneingabe beschleunigt und die Konsistenz der Katalogisierungsstandards gewährleistet. Hier finden Sie Optionen, mit denen Sie Text als Basis für Einträge in das Katalogisat auswählen können. Es ist auch möglich, Daten von einer anderen Datenbank zu wählen, z.B. aus einer Normdatenbank.

5.1 FELDINDEX AKTUELLE DATENBANK

Beim Ausfüllen eines Feldes können Sie aus einer Indexliste möglicher Einträge wählen. Folgen Sie hierzu diesen Schritten:

  1. Platzieren Sie den Cursor auf dem Feldcode oder dem Inhalt und geben Sie den Anfang des Texts ein.

  2. Drücken Sie F3 oder wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Feld übernehmen aus, Feldindex aktuelle Datenbank.

    Eine Dialogbox mit möglichen Einträgen für das Feld wird angezeigt.



  3. Markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken auf OK.
Der markierte Eintrag wird in das Feld geschrieben. Um einen anderen Abschnitt der Indexliste zu durchsuchen, klicken Sie auf den Button Gehe zu. Geben Sie den Textbeginn für den gewünschten Eintrag ein. Um zum Eintrag zu springen, klicken Sie auf OK.



Die Liste wird erneut angezeigt, beginnend mit dem eingegebenen Text; Sie können nun den gewünschten Eintrag markieren und in das Katalogisat eintragen lassen.

Über den Button Gehe zu können Sie auch den Scancode ändern. Hierzu wählen Sie einen neuen Scancode aus der Optionsliste, geben einen neuen Anfangstext an und klicken auf OK. Die neue Indexliste wird angezeigt.

Sie können das Feld Inklusive Text benutzen, um die gewünschte Stelle zu finden. Wenn zum Beispiel in einem Abschnitt sehr viele Indexeinträge den gleichen Anfangstext haben, können Sie hier Text eingeben, der an beliebiger Stelle auftauchen darf, und auf OK klicken.

5.1.1 Details

Nach dem Klicken auf Details der Normdatensatz in der Vollansicht aufgerufen. Wenn Sie den Normdatensatz bearbeiten wollen, klicken Sie auf Auswählen. Das Katalogisat des Normdatensatzes wird dann angezeigt.

5.1.2 Anzeigen

Klicken Sie auf den Button Anzeigen, um alle Sätze zu sehen, die mit dem gewählten Eintrag verknüpft sind.

Wenn nur ein Satz zu dem Eintrag gehört, wird ein Fenster mit dem Satz in Vollansicht gezeigt. Sie können das Katalogisat ansehen oder bearbeiten, indem Sie auf Auswählen klicken.

Wenn mehr als ein Satz zum Eintrag gehört, wird ein Fenster mit einer Kurzliste der Sätze angezeigt. Um einen Satz im Vollformat zu sehen, markieren Sie ihn und klicken auf Vollanzeige. Aus beiden Fenstern können Sie das Katalogisat ansehen oder bearbeiten, indem Sie auf Auswählen klicken.

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5.2 FELDINDEX ANDERE DATENBANK

Beim Ausfüllen eines Felds können Sie auch aus einer Indexliste wählen, die zu einer anderen Datenbank gehört als jener, mit der Sie gerade verbunden sind. Sie können zum Beispiel in Normdatenbanken suchen. Hierzu folgen Sie diesen Schritten:
  1. Platzieren Sie den Cursor auf dem Feldcode oder dem Inhalt und geben Sie den Anfang des Texts weiter.

  2. Drücken Sie Strg+F3, oder wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Feld übernehmen aus / Feldindex andere Datenbank.

  3. Wenn mehr als eine Datenbank verfügbar ist, wird eine Liste angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Datenbank und klicken Sie auf OK.



    Eine Dialogbox mit möglichen Einträgen für das Feld wird angezeigt.

  4. Markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken auf OK.
Der markierte Eintrag wird in das Feld geschrieben. Wenn der gewählte Eintrag ein "Verweisungs"-Eintrag ist, wird der korrekte Eintrag aus dem Normdatensatz eingefügt. Wenn zum Beispiel "Aplaton" gewählt wird, wird die Vorzugsbenennung "Plato" eingefügt.

Um einen anderen Abschnitt der Indexliste zu durchsuchen, klicken Sie auf den Button Gehe zu. Geben Sie den Anfangstext des gewünschten Eintrags ein und klicken Sie auf OK.

Die Liste wird erneut angezeigt, beginnend mit dem eingegebenen Text; Sie können nun den gewünschten Eintrag markieren und in das Katalogisat eintragen lassen.

Über den Button Gehe zu können Sie auch den Scancode ändern. Hierzu wählen Sie einen neuen Scancode aus der Optionsliste, geben einen neuen Anfangstext an und klicken auf OK. Die neue Indexliste wird angezeigt.

Sie können das Feld Inklusive Text benutzen, um die gewünschte Stelle zu finden. Wenn Sie zum Beispiel einen Abschnitt mit langen Indexeinträgen erreichen, die alle mit dem gleichen Text beginnen, können Sie hier Text eingeben, der nur in dem gewünschten Eintrag vorkommt. Klicken Sie auf OK, um die Liste von neuem anzuzeigen, und markieren Sie den Eintrag.

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5.3 Tabelle

Für eine begrenzte Anzahl von Unterfeldern können Sie Text aus einer Optionsliste auswähen. Folgen Sie hierzu diesen Schritten:

  1. Platzieren Sie den Cursor im gewünschten Unterfeld.

  2. Drücken Sie Strg+F8, oder wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Feld übernehmen aus / Tabelle.

    Eine Dialogbox mit möglichen Einträgen für das Unterfeld wird angezeigt.

  3. Markieren Sie den gewünschten Text und klicken auf OK.
Ein Beispiel für die Optionen des Unterfeldes b im MAB-Feld 100 sehen Sie unten:



Der markierte Text wird in das Unterfeld geschrieben.

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5.6 URL-AUFRUF

In manchen Feldern dient das Unterfeld u zum Speichern einer URL. Sie können eine URL überprüfen, bevor Sie den Satz speichern oder ändern. Folgen Sie hierzu diesen Schritten:

  1. Platzieren Sie den Cursor im Feld (z.B. MAB-Feld 655).

  2. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Funktion Feld übernehmen aus / URL-Aufruf. Der Alephino-Browser wird angezeigt.
Der Browser ruft die im Unterfeld u definierte Seite auf und zeigt sie an.

Nachfolgend sehen Sie eine Beispielseite.



Wenn die Adresse falsch ist, können Sie eine neue Adresse in die Adressleiste eingeben und auf Start klicken. Die neue Seite wird angezeigt. Wenn Sie auf OK klicken, wird die URL in das Unterfeld u übernommen.

Wenn das ausgewählte Feld kein Unterfeld u hat, öffnet sich der Alephino-Browser ohne Adresse und mit einer Standard-Fehlermeldung.



Weiterhin enthält der Alephino-Browser Buttons, die Sie von einem herkömmlichen Browser kennen:

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