6 SÄTZE SPEICHERN

Es gibt drei Möglichkeiten zum Speichern von Sätzen:

Die Optionen sind nur verfügbar, wenn der Katalogisats-Editor angezeigt wird.

6.1 SATZ AUF LOKALEM LAUFWERK SPEICHERN

Für gewöhnlich speichern Sie einen Satz auf dem lokalen Laufwerk, wenn Sie später an diesem weiterarbeiten wollen oder die Verbindung zum Server unterbrochen ist. Mit der Option Lokal speichern speichern Sie den Satz auf der Festplatte Ihres PC, so dass er für andere im OPAC nicht sichtbar ist.

Um den Satz auf Ihrem lokalen Laufwerk zu speichern, wählen Sie die Option Lokal speichern aus dem Menü Katalogisierung.

Der Satz wird gespeichert, eine Bestätigungsmeldung wird nicht angezeigt. Sie können anschließend mit dem Bearbeiten des Satzes fortfahren. Neue Änderungen werden erst gesichert, wenn Sie wiederum speichern.

6.2 ALLES LOKAL SPEICHERN

Die Option Alles lokal speichern gleicht der Option Lokal speichern, speichert aber nicht nur den angezeigten Satz, sondern alle geöffneten Sätze. Um alle offenen Sätze auf Ihrem lokalen Laufwerk zu speichern, wählen Sie die Option Alles lokal speichern aus dem Menü Katalogisierung.

Die Sätze werden gespeichert, eine Bestätigungsmeldung wird nicht angezeigt. Sie können anschließend mit dem Bearbeiten der Sätze fortfahren. Neue Änderungen werden erst gesichert, wenn Sie wiederum speichern.

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6.3 AUF DEM SERVER UND LOKAL SPEICHERN

Die Option Auf dem Server und lokal speichern aktualisiert die Datenbank auf dem Server und weist neuen Sätzen eine Systemnummer zu. Mit dieser Option speichern Sie den gewählten Satz außerdem auf dem lokalen Laufwerk.

Um den Satz auf dem Server und lokal zu speichern, wählen Sie aus dem Menü Katalogisierung die Option Auf dem Server und lokal speichern, oder klicken Sie das Symbol in der Katalogleiste. Sie können auch die Funktionstaste F12 verwenden.

Wenn der Satz noch keine Systemnummer hat, wird ihm über diese Funktion eine Systemnummer zugewiesen.

In einer Sicherheitsabfrage werden Sie um Bestätigung zum Speichern des Satzes gebeten.



Wenn Sie den Satz speichern wollen, klicken Sie auf Weiter.

Anmerkung:
Wenn ein Satz auf dem Server gespeichert wird, werden Felder ohne Inhalt gelöscht.

Vor dem Aktualisieren der Datenbank überprüft das System automatisch den Satz. Nach der Prüfung sehen Sie eine Liste der potenziellen Probleme.



Dieses Fenster enthält zwei Arten von Problemen: Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird das Meldungsfenster zwar geschlossen, sein Inhalt ist aber weiterhin in der Registerkarte Nachrichten im unteren Rahmen zu sehen.

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