2 BIBLIOTHEKEN

Diese Übersicht beinhaltet die folgenden Abschnitte:
Obwohl Sie auch mit Sätzen aus mehreren Bibliotheken auf einmal arbeiten können, müssen Sie sich zunächst mit einer bestimmten Bibliothek verbinden. Wenn Sie anschließend einen neuen Satz anlegen, wird er als zur aktuellen Bibliothek zugehörig angezeigt, und eingegebene Systemnummern werden in der aktuellen Bibliothek gesucht.

  1. Um sich mit einer Bibliothek zu verbinden, rechtsklicken Sie auf das Symbol rechts unten, oder wählen Sie aus dem Menü Alephino die Option "Verbinden mit". Das folgende Menü wird angezeigt:



  2. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder den Mauszeiger, um eine Bibliothek zu wählen.

2.1 AUTOMATISCHE VERBINDUNG ZU EINER BIBLIOTHEK

Sie können das System so einstellen, dass beim Start automatisch eine Verbindung mit einer Bibliothek hergestellt wird. Folgen Sie hierzu diesen Schritten:

  1. Gehen Sie ins Verzeichnis CATALOG/TAB und öffnen die Datei per_lib.ini. Sie zeigt die verwendeten Bibliotheken des Moduls. Die Bibliothek, mit der Sie sich automatisch verbinden wollen, soll oben in der Liste stehen.

  2. Gehen Sie ins Verzeichnis ALEPHCOM/TAB und öffnen die Datei ALEPHCOM.INI. Setzen Sie den Schalter DataBaseAutoSelect auf Y.

2.2 IMPORT VON BIBLIOTHEKSTABELLEN

Wenn Sie sich mit einer Bibliothek verbinden, prüft das System, ob das Katalogisierungsmodul die neuesten Versionen der Datenbanktabellen evrwendet.

Wenn sich die Tabellen seit dem letzten Mal geändert haben, werden Sie gefragt, ob Sie die Tabellen laden wollen. Antworten Sie hier mit "Ja". Nur so werden die Katalogisierungsschablonen, die Formulare und die Feldhilfen auf dem neuesten Stand sein.

Wenn Sie "Nein" wählen, können Sie die Tabellen später laden, indem Sie sich noch einmal mit der Bibliothek verbinden.

2.3 AUTOMATISCHER IMPORT GEÄNDERTER TABELLEN

Sie können das System so einstellen, dass beim Öffnen des Moduls automatisch alle aktualisierten Tabellen geladen werden, ohne dass vorher eine Meldung angezeigt wird.

Hierzu öffnen Sie die Datei ALEPHCOM.INI im Verzeichnis ALEPHCOM/TAB. Setzen Sie den Schalter AlwaysImportFiles auf Y.

Beim nächsten Verbinden mit einer Bibliothek werden alle geänderten Tabellen automatisch geladen.

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