3 SÄTZE ERSTELLEN

Sie können auf verschiedene Weisen einen neuen Satz anlegen:



3.1 NEUER SATZ

Mit dieser Funktion erstellen Sie einen neuen Satz von Beginn an. Hierzu folgen Sie diesen Schritten:
  1. Wählen Sie Neuer Satz aus dem Menü Katalogisierung.

  2. Markieren Sie das geeignete Format für Ihren Satz in der Dialogbox und klicken Sie auf OK. Ein Formular für das LDR-Feld wird im oberen Rahmen angezeigt.



    Die Feldhilfe im unteren Rahmen unterstützt Sie beim Ausfüllen des Formulars:



  3. Nach dem Ausfüllen des Formulars klicken Sie auf OK. Das Formular wird nun auf Fehler überprüft.

    Wenn Fehler gefunden wurden, werden die zugehörigen Meldungen im unteren Rahmen angezeigt. Das System zeigt eine Meldung an, dass die Feldprüfung auf Fehler gestoßen ist, und fragt Sie, ob das Formular wirklich geschlossen werden soll.


Nach dem Ausfüllen des Pflichtformulars wird ein neuer Satz mit dem Leader angelegt. Der neue Satz wird im Katalogisat-Editor (oberer Rahmen) angezeigt.



Der Satz erhält automatisch einen temporären Dateinamen, der mit dem Präfix "New" und einer Nummer beginnt.

Sie können nun weitere Felder und Unterfelder hinzufügen (siehe Sätze bearbeiten).

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3.2 SATZSCHABLONE ÖFFNEN

Mit dieser Funktion erstellen Sie einen neuen Satz auf der Basis einer vordefinierten Schablone. Folgen Sie hierzu diesen Schritten:
  1. Wählen Sie die Option "Satzschablone öffnen" aus dem Menü Katalogisierung, oder klicken Sie auf das Symbol in der Katalogleiste.

  2. Markieren Sie die gewünschte Schablone in der Dialogbox. Es können beliebig viele Schablonen für unterschiedliche Formate (MARC, MAB), Materialarten (Bücher, Zeitschriften) u.a. definiert werden (siehe Schablonen).



  3. Ein neuer Satz mit allen zugehörigen Feldern wird angelegt. Der Inhalt der Felder ist zunächst meistens leer. In der Schablone ist definiert, ob und welche Felder mit Text vorbelegt sind und welche Unterfelder enthalten sind. Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt Schablonen erstellen. Sie können nun den Satz bearbeiten. Die Registerkarte Feldhilfe im unteren Rahmen kann Ihnen als Richtlinie für Indikatoren, Unterfeldcodes und gültige Inhalte dienen.

    Feldinhalte können direkt eingebeben oder über Feld- und Unterfeld-Indizes eingetragen werden.



    Der Satz erhält automatisch einen temporären Dateinamen, der mit dem Präfix "New" und einer Nummer beginnt.

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3.3 UNGEÖFFNETEN LOKALEN SATZ DUPLIZIEREN

Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Satz anlegen, indem Sie einen anderen duplizieren, der sich auf Ihrem lokalen Laufwerk befindet. Folgen Sie hierzu diesen Schritten:

  1. Wählen Sie die Option Satz vom lokalen Laufwerk öffnen aus dem Menü Katalogisierung.

  2. Eine Liste von Sätzen wird angezeigt. Markieren Sie den gewünschten Satz. Eine Vorschau der Satzinhalte wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.



  3. Klicken Sie auf den Button Duplizieren. Eine Kopie des Satzes wird angelegt und erhält einen neuen Dateinamen sowie das Präfix "NEW". Sie können den kopierten Satz nun bearbeiten.

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3.4 GEÖFFNETEN SATZ DUPLIZIEREN

Mit dieser Funktion können Sie den aktuell angezeigten Satz kopieren und die Kopie anschließend bearbeiten. Der neue Satz befindet sich auf Ihrem lokalen Laufwerk, und ein neuer Dateiname mit dem Präfix NEW wird ihm zugewiesen.

Um diese Funktion zu erhalten, drücken Sie Strg+N oder wählen aus dem Menü Katalogisierung die Option Aktuellen Satz duplizieren.

Danach wählen Sie die Bibliothek aus, in die der Satz dupliziert werden soll.

3.5 LOKALSÄTZE ERSTELLEN

Lokalsätze werden in der Registerkarte Lokalsätze im unteren Rahmen angelegt.



Die Registerkarte Lokalsätze zeigt die mit dem im Katalogisat gezeigten Satz verknüpften Lokalsätze an. In dieser Registerkarte können Sie einen bestehenden Lokalsatz bearbeiten oder neue Lokalsätze anlegen.

Um einen neuen Lokalsatz zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Der neue Satz wird automatisch angelegt. Um ihn zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.

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