2 Erwerbung - Währungen

2 WÄHRUNGEN

Verzeichnet werden sollten all die Währungen, mit denen Ihre Lieferanten und Fernleihpartner arbeiten.

Dieses Kapitel enthält die folgenden Themen:

Lokale Währung
Währungsliste
Neuer Kurs
Neue Währung

2.1 LOKALE WÄHRUNG

Der Code der lokalen Währung ist in der Datei ../etc/alephino.cfg definiert. Beispiel:

Web Services Modul / Setup Services / Systemkonfiguration

Für die lokale Währung gilt stets der Kurs 1,000 (die Währungstabelle wird nie verwendet). Das System lässt nicht zu, dass der Wechselkurs der lokalen Währung geändert oder gelöscht wird.

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2.2 WÄHRUNGSLISTE

Wählen Sie aus der Registerkarte Administration den Zweig Währung. Die Währungsliste wird im oberen Rahmen angezeigt:

Dieses Fenster zeigt die Wechselkurse, die an einem jeweils festgesetzten Datum gültig waren. Wenn ein Kurs für eine Währung erst nach dem eingestellten Datum definiert wurde, wird als Kurs ------ angezeigt.

Um Wechselkurse für andere Daten zu sehen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Anderes Datum eingeben und klicken Sie auf Suchen.

Neuer Kurs

Um einen neuen Kurs für eine bereits definierte Währung einzugeben, markieren Sie die Währung und klicken auf Neuer Kurs. Geben Sie den Kurs im Feld Währungskurs in der Registerkarte Kurs des unteren Rahmens ein und klicken Sie auf Neu.

Wenn die Währung noch nicht vorhanden ist, müssen Sie vor dem Kurs erst die Währung definieren, indem Sie auf Neue Währung klicken. Die Währung wird dann zur Liste hinzugefügt, so dass Sie diese anschließend markieren und auf Neuer Kurs klicken können.

Kurs löschen

Um einen Wechselkurs zu löschen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf Kurs löschen. Sie müssen das Löschen anschließend bestätigen.

Neue Währung

Um eine neue Währung (ohne Kurs) zu definieren, klicken Sie auf Neue Währung und füllen die Felder in der Registerkarte Währung im unteren Rahmen aus. (Nach dem Definieren einer neuen Währung können Sie ihren Kurs definieren, indem Sie auf Neuer Kurs klicken.)

Währung löschen

Um eine Währung aus dem System zu löschen, markieren Sie diese und klicken auf Währung löschen. Sie müssen das Löschen anschließend bestätigen. Wenn Sie auf Ja klicken, wird die Währung unwiederbringlich aus dem System entfernt. Seien Sie bei dieser Funktion sehr achtsam, dass Sie keine bereits für Bestellungen genutzte Währung löschen.

Das Löschen ist nicht möglich, wenn es Etatvorgänge für die Währung gibt. Sie erhalten dann einen Hinweis "Keine Löschung möglich: abhängige Sätze!".

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2.3 NEUER KURS

Wenn Sie in der Währungsliste auf Neuer Kurs klicken, wird die Registerkarte Kurs im unteren Rahmen aktiviert.