Filtern nach:
Um die Liste nach bestimmten Kriterien einzuschränken, kann bei Bedarf
ein Filter ausgewählt werden. Das Filterkriterium wird über die
Tabelle, die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt und der
Filtertext in dem freien Eingabefeld darunter eingetragen. Als Filterkriterien
können dienen: Zugangsnummer, Signatur, Medienart, Exemplarstatus,
Geschäftsgangstatus, Lok. Abrufzeichen/Bemerkung. Es handelt sich bei
diesen Filtern um die gleichnamigen Felder aus dem Erfassungsformular der
Exemplare im Modul "Exemplarverwaltung".
Sortieren nach:
Das Kriterium, nach dem die Liste sortiert werden soll, kann aus der Tabelle,
die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt werden.
- Signatur:
Die Liste wird aufsteigend nach der Signatur der Exemplare sortiert. - Standort:
Die Liste wird aufsteigend nach dem Standortcode der Exemplare sortiert. - Zugangsnr.:
Die Liste wird aufsteigend nach der Zugangsnummer der Exemplare sortiert. - Haupteintragung:
Die Liste wird aufstegend nach der Haupteintragung des Titels sortiert.
Überschrift:
Die Überschrift der Liste ist frei wählbar. Tragen Sie den
gewünschten Text in das Eingabefeld ein. Sie können maximal
100 Zeichen eintragen (Feld ist scrollbar).
Ausgabeformat:
Tragen Sie hier das gewünschte Format für die erstellten
Auswertungen ein. Es stehen zwei verschiedene Formate zur Auswahl:
- HTML-Tabelle:
-
Zur Anzeige und zum Ausdruck mittels Browser
(Wählen Sie hierzu
)
-
Zum Export in MS-Excel mit MS Internet Explorer (Wählen Sie hierzu
,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angezeigte
HTML-Liste und wählen in dem sich öffnenden Menü
"nach Microsoft Excel exportieren")
- zur Weiterverarbeitung mittels Alephino 'Job-Manager'
-
Zur Anzeige und zum Ausdruck mittels Browser
(Wählen Sie hierzu
- XML (Rohdaten):
Zur Weiterverarbeitung mit Fremdprogrammen
Liste der vermissten Exemplare
Hierbei handelt es sich um eine Auflistung derjenigen Exemplare, die im Feld Exemplarstatus (s. Erfassungsformular) mit dem Kennzeichen "vm" = vermisst gekennzeichnet wurden. Anhand der erstellen Liste können Sie überprüfen, ob die gekennzeichneten Exemplare sich mittlerweile wieder angefunden haben oder immer noch vermisst werden. Sollten Sie sich entschieden haben, einige Exemplare aus dem Bestand zu löschen, kennzeichnen Sie dies über den Geschäftsgangstatus "04" = wird gelöscht. Dann können Sie eine Sammellöschung dieser Exemplare über den gleichnamigen Menüpunkt vornehmen. Informieren Sie sich dazu auch über das Sammellöschungsverfahren.
Zur Erläuterung der einzelnen Parameter s. oben.
Liste der als Verlust gekennzeichneten Exemplare
Hierbei handelt es sich um eine Auflistung derjenigen Exemplare, die im Feld Exemplarstatus (s. Erfassungsformular) mit dem Kennzeichen "lo" = Verlust gekennzeichnet wurden. Anhand der erstellen Liste können Sie überprüfen, ob die gekennzeichneten Exemplare sich mittlerweile wieder angefunden haben. Sollten Sie sich entschieden haben, einige Exemplare aus dem Bestand zu löschen, kennzeichnen Sie dies über den Geschäftsgangstatus "04" = wird gelöscht. Dann können Sie eine Sammellöschung dieser Exemplare über den gleichnamigen Menüpunkt vornehmen. Informieren Sie sich dazu auch über das Sammellöschungsverfahren.
Zur Erläuterung der einzelnen Parameter s. oben.
Fälligkeits-Benachrichtigung
Mit der Funktion "Fälligkeits-Benachrichtigung" ermitteln Sie alle Verbuchungen, deren Rückgabedatum in einer bestimmten Anzahl von Tagen erreicht sein wird.
Parameter:
Tage bis Fälligkeit:
Geben Sie hier die Anzahl der Tage vor Fälligkeit ein, die für die
Erstellung der Benachrichtungen berücksichtigt werden.
Filter-Typ:
- genau
Es werden nur Verbuchungen berücksichtigt, die in genau x Tagen fällig werden (wobei "x" die Anzahl der oben angegeben Tage ist). - genau oder weniger
Es werden Verbuchungen berücksichtigt, die in genau oder weniger als x Tagen fällig werden. Bereits fällige Verbuchungen werden nicht berücksichtigt.
Benutzergruppe:
Hier können Sie angeben, ob die Benachrichtigungen nur für eine bestimmte Benutzergruppe erzeugt werdeni sollen.
Benutzerstatus:
- einschliessen
Es werden nur Benachrichtigungen für Leser erzeugt, deren Benutzerstatus einem Wert aus der Benutzerstatus-Liste entspricht. - ausschliessen
Es werden Benachrichtigungen für die Leser erzeugt, deren Benutzerstatus nicht in der Benutzerstatus-Liste aufgeführt ist. - Ist die Benutzerstatus-Liste leer, wird eine Benachrichtigung unabhängig vom Status des Lesers erzeugt.
Zweigstelle:
Bei einem Zweigstellensystem können Sie hier die Zweigstelle angeben,
für deren Leser die Benachrichtigungen erstellt werden sollen.
Mahnlauf
Mit der Funktion "Mahnlauf" ermitteln Sie alle Verbuchungen, die zu einem
bestimmten Zeitpunkt mahnfällig geworden sind, d.h. das erlaubte
Rückgabedatum überschritten haben.
Durch den Mahnlauf werden folgende Aktionen ausgelöst:
- In den betroffenen Verbuchungen werden die Mahnzähler erhöht (sichtbar in den Benutzerkonten, Button "Details");
- Pro betroffener Verbuchung wird, sofern in den Parametern definiert, eine Gebühr erhoben (sichtbar im Gebührenkonto des Benutzers);
- Es werden Dateien erzeugt, die die Mahnbriefe enthalten.
Im Fenster ist der aktuelle Tag als Mahndatum vorbelegt; überschreiben Sie diesen ggf. mit einem anderen Mahndatum. Die Abschlussmeldung "Auftrag wurde ausgeführt" zeigt Ihnen an, dass der Mahnlauf erfolgreich abgeschlossen wurde. Sehen Sie sich im Anschluss die Protokolldatei an. Sie listet folgendes auf:
- Eingetragenes Mahndatum
- Anzahl der gemahnten Medien pro Mahnstufe
- Anzahl der erzeugten Mahnungen für Briefe / E-Mails
- Summe der errechneten Mahngebühren
- Summe der errechneten Portogebühren
Pro Mahnlauf werden zwei Dateien im Verzeichnis ../print des Alephino-Servers erzeugt. Die eine enhält die Mahnbriefe für den Postversand, die andere für den E-Mail-Versand:
| reminder.<Jobnr.>L | Mahndatei für Briefe |
| reminder.<Jobnr.>M | Mahndatei für E-Mails |
Beide Dateien finden Sie in der Dateiliste, die Sie über den Alephino
'Job-Manager' aufrufen. Hier werden Ihnen der Dateiname, das Datum und die
Uhrzeit des Jobs angezeigt. Von dort aus können Sie die Dateien
umbenennen, direkt drucken oder als E-Mails versenden. Die Dateien können
auch zunächst vom Server auf Ihren Client (=lokal) übertragen und
von dort aus weiterverarbeitet werden.
Die Dateien müssen nicht vor dem nächsten Mahnlauf
gelöscht werden, da dieser eine andere Jobnummer bekommt.
Liste überfälliger Medien
Mit dieser Funktion können Sie alle mahnfälligen Medien im System abrufen, d.h. eine Liste aller Verbuchungen erzeugen, die das Fälligkeitsdatum bereits überschritten haben und die demnächst vom Mahnlauf erfasst werden oder schon gemahnt wurden.
Parameter:
Anzahl Tage seit Fristende:
Wählen Sie die Anzahl der Tage aus, die ein Medium
nach Ablauf des Fälligkeitsdatums mindestens erreicht haben muß.
Beispiel: eine "1" bedeutet, dass alle Medien aufgelistet werden, die
die Ausleihfrist um einen Tag oder mehr überschritten haben.
Vorgemerkt:
Aktivieren Sie diese Checkbox, so werden nur solche Exemplare in die Liste
aufgenommen, zu denen mindestens eine gültige Titel- oder
Exemplarvormerkung existiert.
Filtern nach:
Um die Liste nach bestimmten Kriterien einzuschränken, kann bei Bedarf
ein Filter augewählt werden. Das Filterkriterium wird über die
Tabelle, die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt und der
Filtertext in dem freien Eingabefeld auf der rechten Seite eingetragen.
Als Filterkriterien dienen folgende Angaben:
- Mahnstufe:
Aufgelistet werden nur die Medien, die eine bestimmte Mahnstufe erreicht haben.
Eingabebeispiel: Filter=Mahnstufe, Text=2
Erzeugt eine Liste aller Medien, die sich in der zweiten Mahnstufe befinden, also schon zweimal gemahnt wurden. - Exemplarstatus:
Dieser Filter bezieht sich auf das gleichnamige Feld im Exemplarsatz, welches die Exemplare nach speziellen ausleihrelevanten Parametern (z.B. Fristen, Berechtigungen, Limits, Mahnstufen) gruppiert.
Eingabebeispiel: Filter=Exemplarstatus, Text=00
Erzeugt eine Liste aller mahnfälligen Exemplare des Exemplarstatus 00 (Monographien). - Benutzerstatus:
Dieses Feld bezieht sich auf den Status der Benutzer (=Benutzergruppe), der für die Benutzerberechtigungen, Fristen, Mahnstufen etc. relevant ist.
Eingabebeispiel: Filter=Benutzerstatus Text=03
Erzeugt eine Liste aller mahnfälligen Exemplare, die Benutzer vom Status "03" (z.B. Studenten) ausgeliehen haben. - Benutzerstrichcode:
Sollen alle mahnfälligen Medien eines bestimmten Benutzers abgerufen werden, ist der Strichcode des Benutzers in das Textfeld einzutragen.
Eingabebeispiel: Filter=Benutzerstrichcode, Text=960000001
Sortieren nach:
Das Kriterium, nach dem die Liste sortiert werden soll, kann aus der Tabelle,
die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt werden.
- Fälligkeitsdatum:
Die Liste wird aufsteigend nach dem Fälligkeitsdatum sortiert, d.h. der Satz mit dem am weitesten zurückliegenden Fristendedatum steht oben in der Liste. - Signatur:
Die Liste wird aufsteigend nach der Signatur der Exemplare sortiert. - Benutzerstrichcode:
Die Liste wird aufsteigend nach dem Strichcode (=Barcode) der Benutzer sortiert. - Benutzername: Die Liste wird aufsteigend nach dem Namen der Benutzer sortiert.
- Mahnstufe:
Die Liste wird aufsteigend nach der Mahnstufe (=Anz. Mahnungen) sortiert.
Letzte Mahnung / Rechtsmittelbelehrung
Diese Funktion erzeugt für alle Verbuchungen, die die letzte,
lt. Benutzer- und Exemplarstatus definierte Mahnstufe erreicht haben, einen
entsprechenden Benachrichtigungsbrief an den Benutzer.
Parameter
- Mahndatum:
Es werden nur solche Verbuchungen berücksichtigt, die ab dem angegebenen Datum zuletzt gemahnt wurden. Da das Datum der Erzeugung des Briefes nicht gespeichert wird, ist diese Angabe notwendig, um den Mehrfach-Versand der "Letzten Mahnung" zu vermeiden. - Zweigstelle:
Es werden nur Verbuchungen der angegebenen Zweigstelle berücksichtigt. - Benutzergruppe:
Beschränken Sie hiermit ggfs. die Erzeugung des Briefes auf eine bestimmte Benutzergruppe.
Im Fenster ist der aktuelle Tag als Mahndatum vorbelegt; überschreiben Sie diesen ggf. mit einem anderen Mahndatum. Die Abschlussmeldung "Auftrag wurde ausgeführt" zeigt Ihnen an, dass der Benachrichtigungs-Lauf erfolgreich abgeschlossen wurde. Sehen Sie sich im Anschluss die Protokolldatei an. Sie listet folgendes auf:
- Das vorgegebene Mahndatum, die Zweigstelle und ggfs. Benutzergruppe
- Anzahl der bearbeiteten letzten Mahnungen
- Anzahl der hieraus erzeugten Mahnbriefe
- Summe der errechneten Portogebühren
Im Ergebnis des Benachrichtigungs-Laufes wird eine Datei:
appeal.<Jobnr.>
im Verzeichnis ../print des
Alephino-Servers erzeugt, die Sie mittels des Alephino 'Job-Managers' ansehen
und ausdrucken können.
Sperrfristen berechnen
Diese Funktion erzeugt temporäre Benutzersperren in Abhängigkeit
von aktuell vorliegenden Überschreitungen der Leihfrist entliehener Medien.
Benutzer können somit, gewissermaßen als Alternative zum
herkömmlichen Mahnverfahren, zeitweise vom Leihverkehr ausgeschlossen
werden.
Parameter
- Datum:
Bei der Ermittlung von Fristüberschreitungen wird das hier angegebene Datum, im Normalfall also das Tagesdatum, zugrundegelegt. - Zweigstelle:
Es werden nur Verbuchungen der angegebenen Zweigstelle berücksichtigt.
In Abhängigkeit vom Parameter Blockdate in der Systemkonfiguration etc/alephino.cfg, Abschnitt (Circulation) werden folgende Betriebsarten unterschieden:
- SUM = Sperrfrist ist gleich der Summe aller Fristüberschreitungen.
- OVERLAP = Sperrfrist ist gleich der längsten Fristüberschreitung.
- FIX:nn = Sperrfrist ist ein Festwert (nn Tage).
Die Abschlussmeldung "Auftrag wurde ausgeführt" zeigt Ihnen an, dass der Sperr-Lauf erfolgreich abgeschlossen wurde. Sehen Sie sich im Anschluss die Protokolldatei an. Sie listet folgendes auf:
- Das vorgegebene Datum sowie die Zweigstelle
- Anzahl der bearbeiteten Benutzerkonten
- Anzahl der zeitweise gesperrten Benutzer
Gebührenprotokoll
Das Gebührenprotokoll gibt Ihnen eine Übersicht über alle Gebührentransaktionen, die in einem bestimmten anzugebenden Zeitraum erhoben wurden. Die Übersicht enthält folgende Angaben:
- Erhebungsdatum der Gebühr,
- Benutzer, dessen Konto belastet wurde,
- Art der Gebühr (z.B. Lesegebühr, Portoersatz),
- Status der Gebühr (offen, bezahlt, erlassen).
Parameter:
Gebühr von / bis:
Geben Sie hier den Erhebungszeitraum der Gebühren an. Die Felder
sind Pflichtfelder.
Filtern nach:
Um die Liste nach bestimmten Kriterien einzuschränken, kann bei Bedarf
ein Filter augewählt werden. Das Filterkriterium wird über die
Tabelle, die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt.
Als Filterkriterien dienen folgende Angaben:
- Gebührenart:
Aufgelistet werden nur die Gebühren, die einem bestimmten Typ entsprechen. Wählen Sie diesen Typ über die Auswahlliste, die per Klick auf den Pfeil erscheint, aus. - Gebührenstatus:
Dieser Filter bezieht sich auf den Status der Gebühr. Wählen Sie den Status "offen", "bezahlt" oder "erlassen" über die Auswahlliste, die per Klick auf den Pfeil erscheint, aus.
Sortieren nach:
Das Kriterium, nach dem die Liste sortiert werden soll, kann aus der Tabelle,
die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt werden.
Ausgabeformat:
Tragen Sie hier das gewünschte Format für die erstellten
Auswertungen ein. Es stehen zwei verschiedene Formate zur Auswahl:
- HTML-Tabelle:
-
Zur Anzeige und zum Ausdruck mittels Browser
(Wählen Sie hierzu
)
-
Zum Export in MS-Excel mit MS Internet Explorer (Wählen Sie hierzu
,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angezeigte
HTML-Liste und wählen in dem sich öffnenden Menü
"nach Microsoft Excel exportieren")
- zur Weiterverarbeitung mittels Alephino 'Job-Manager'
-
Zur Anzeige und zum Ausdruck mittels Browser
(Wählen Sie hierzu
- XML (Rohdaten):
Zur Weiterverarbeitung mit Fremdprogrammen
Einzahlungsprotokoll
Das Einzahlungsprotokoll gibt Ihnen eine Übersicht über alle Gebührentransaktionen, die in einem bestimmten anzugebenden Zeitraum bezahlt wurden. Die Übersicht enthält folgende Angaben:
- Erhebungsdatum der Gebühr,
- Benutzer, dem die Gebühr zugeordnet wurde,
- Art der Gebühr (z.B. Lesegebühr, Portoersatz),
- Betrag der Bezahlung,
- Datum der Bezahlung.
Parameter:
Einzahlung von / bis:
Geben Sie hier den Einzahlungszeitraum der Gebühren an. Diese Felder
sind Pflichtfelder.
Filtern nach:
Um die Liste nach bestimmten Kriterien einzuschränken, kann bei Bedarf
ein Filter augewählt werden. Das Filterkriterium wird über die
Tabelle, die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt.
Als Filterkriterien dient Gebührenart: aufgelistet werden nur die
Gebühren, die einem bestimmten Typ entsprechen. Wählen Sie
diesen Typ über die Auswahlliste, die per Klick auf den Pfeil
erscheint, aus.
Sortieren nach:
Das Kriterium, nach dem die Liste sortiert werden soll, kann aus der Tabelle,
die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt werden.
Ausgabeformat:
Tragen Sie hier das gewünschte Format für die erstellten
Auswertungen ein. Es stehen zwei verschiedene Formate zur Auswahl:
- HTML-Tabelle:
-
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(Wählen Sie hierzu
)
-
Zum Export in MS-Excel mit MS Internet Explorer (Wählen Sie hierzu
,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angezeigte
HTML-Liste und wählen in dem sich öffnenden Menü
"nach Microsoft Excel exportieren")
- zur Weiterverarbeitung mittels Alephino 'Job-Manager'
-
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- XML (Rohdaten):
Zur Weiterverarbeitung mit Fremdprogrammen
Leere Gebührensätze löschen
Mit dieser Funktion können Sie Gebührensätze, die den Status "bezahlt" oder "erlassen" haben, löschen und sie somit aus den Gebührenkonten der Benutzer entfernen (z.B. wenn die Benutzersätze gelöscht werden sollen).
Dabei können Sie als Kriterium die Anzahl an Tagen seit der Bezahlung oder des Erlasses der Gebühr wählen.
Listen von Vormerkungen / Bereitstellungen
Mit dieser Funktion können Sie sich eine Liste der aktuellen oder abgelaufenen Vormerkungen oder Bereitstellungen anzeigen und ausdrucken lassen.
Parameter:
Wählen Sie mit Hilfe der Auswahlkästchen in der oberen Zeile die gewünschte Kombination aus. Möglich sind:
- Liste der aktuellen Vormerkungen
- Liste der aktuellen Bereitstellungen
- Liste der abgelaufenen Vormerkungen
- Liste der abgelaufenen Bereitstellungen
Ausgabeformat:
Tragen Sie hier das gewünschte Format für die erstellten
Auswertungen ein. Es stehen zwei verschiedene Formate zur Auswahl:
- HTML-Tabelle:
-
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HTML-Liste und wählen in dem sich öffnenden Menü
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- zur Weiterverarbeitung mittels Alephino 'Job-Manager'
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- XML (Rohdaten):
Zur Weiterverarbeitung mit Fremdprogrammen
Abgelaufene Vormerkungen / Bereitstellungen löschen
Mit dieser Funktion löschen Sie Vormerksätze im Status "vorgemerkt" oder "bereitgestellt", deren Gültigkeitsfristen überschritten sind.
Bevor Sie den Löschlauf durchführen, ist es sinnvoll, dass Sie vorher
über den Menüpunkt "Liste erzeugen" eine Aufstellung der abgelaufenen
Vormerkungen bzw. Bereitstellungen erstellen.
Beim Löschen abgelaufener Bereitstellungen werden Bereitstellungen
aufgrund nachfolgender Vormerkungen erstellt.
Hierbei erzeugte
Benachrichtigungsschreiben und E-Mails sowie Bereitstellungsbelege
finden Sie in der Datei:
reserved.[Jobnr.] im Verzeichnis ../print
des Alephino-Servers. Mit dem Alephino 'Job-Manager' können diese ausgedruckt bzw. versandt werden.
Rückruflauf
Mit dieser Funktion erzeugen Sie Rückrufbenachrichtigungen, die an die Entleiher von Medien geschickt werden, die vom Bibliothekspersonal zurückgerufen wurden. Dies geschieht über die Belegung des Feldes "Rückruf" im Vormerkformular (für Exemplarvormerkungen).
Pro Rückruflauf werden zwei Dateien im Verzeichnis ../print des Alephino-Servers erzeugt. Die eine enhält die Briefe für den Postversand, die andere für den E-Mail-Versand:
| recall.[Jobnr.]L | Rückrufe Briefe |
| recall.[Jobnr.]M | Rückrufe E-Mails |
Beide Dateien finden Sie in der Dateiliste, die Sie über den Alephino
'Job-Manager' aufrufen. Hier werden Ihnen der Dateiname, das Datum und die
Uhrzeit des Jobs angezeigt. Von dort aus können Sie die Dateien
umbenennen, direkt drucken oder als E-Mails versenden. Die Dateien können
auch zunächst vom Server auf Ihren Client (=lokal) übertragen und
von dort aus weiterverarbeitet werden.
Die Dateien müssen nicht vor dem nächsten Rückruflauf
gelöscht werden, da dieser eine andere Jobnummer bekommt.
Benutzerliste erstellen
Diese Funktion erzeugt eine Übersicht über die registrierten Benutzer Ihrer Bibliothek.
Parameter:
Filter dienen zur Beschränkung der Liste anhand bestimmter
Kriterien.
Es stehen zur Verfügung:
Status der Benutzer (Benutzergruppe), Korrespondenzsprache, Sperrgrund (Code),
Sperrgrund (Text) und die Zweigstellenzugehörigkeit.
Falls den Benutzern des Web-OPAC die Bearbeitung ihrer Adresse erlaubt ist,
können Sie erfolgte Adressänderungen aufgrund der automatisch
erzeugten Sicherungskopie ermitteln.
Setzen Sie hierzu den Filter
"Nicht quittierte Adressänderungen".
Zur Freigabe weiterer Adressänderungen ist - ggfs. nach
Überprüfung der aktuellen Adresse - die Sicherungskopie zu
löschen.
Sortieren nach:
Das Kriterium, nach dem die Liste sortiert werden soll, kann aus der Tabelle,
die bei Klick auf den Pfeil erscheint, ausgewählt werden.
Ausgabeformat:
Tragen Sie hier das gewünschte Format für die erstellten
Auswertungen ein. Es stehen zwei verschiedene Formate zur Auswahl:
- HTML-Tabelle:
-
Zur Anzeige und zum Ausdruck mittels Browser
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)
-
Zum Export in MS-Excel mit MS Internet Explorer (Wählen Sie hierzu
,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die angezeigte
HTML-Liste und wählen in dem sich öffnenden Menü
"nach Microsoft Excel exportieren")
- zur Weiterverarbeitung mittels Alephino 'Job-Manager'
-
Zur Anzeige und zum Ausdruck mittels Browser
(Wählen Sie hierzu
- XML (Rohdaten):
Zur Weiterverarbeitung mit Fremdprogrammen
Löschen von Exemplaren
Nach Ausführen dieser Funktion werden Exemplare, die den Geschäftsgangstatus "04= wird gelöscht" haben, inkl. Verbuchungs- und Vormerksätzen gelöscht!
Exemplare mit einer aktiven Verbuchung bleiben erhalten.
Bevor Sie den Löschlauf starten, sollten Sie unbedingt vorher eine Sicherung Ihres Datenbestandes über den Menüpunkt "Poolsicherung/Sichern" und im Anschluss "Freigabe Sicherung" durchführen. Lesen Sie dazu auch die Online-Hilfe zur Datensicherung.
Parameter
Löschfunktion:
Hier muss die Art des Löschlaufs ausgewählt werden:
- Direkt = die Datensätze werden sofort gelöscht.
- Testlauf = es wird zunächst eine Liste der Datensätze, die gelöscht würden, ausgegeben. Die Liste wird standardmässig unter ../data/purgelist gespeichert und kann dort auch bearbeitet und z.B. für einen späteren Löschlauf "Von Liste" genutzt werden. Wenn Sie einen anderen Pfad wünschen, geben Sie diesen einfach bei "Listen-Datei" an.
- Von Liste = es werden nur in der Listen-Datei aufgeführten Datensätze gelöscht. Die Datei muss die Identnummern der zu löschenden Sätze enthalten. Der Pfad der Datei muss dann bei "Listen-Datei" angegeben werden.
Listen-Datei:
Hier muss der Pfad und Name der Datei angegeben werden, in der sich die Liste mit den Identnummern der zu
löschenden Datensätze befindet. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird als Standard-Pfad ../data/purgelist genommen.
Ausführliche Meldungen:
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie ein ausführliches Protokoll des Löschlaufs wünschen.
Löschen von Benutzern
Mit Ausführen dieser Funktion werden Benutzer, deren Ausweise abgelaufen sind oder bei denen das Datum der letzten Aktivität die angebene Anzahl an Tagen zurückliegt, inkl. ihrer Zweigstellenberechtigungen und Adressen gelöscht!
Geben Sie bitte den Zeitraum in Tagen an, der seit der letzten Benutzeraktivität vergangen sein muss. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird standardmässig 1 Jahr genommen, d.h. es werden alle Benutzer gelöscht, deren letzte Aktivität länger als 1 Jahr zurückliegt, auch wenn ihre Ausweise noch gültig sind!
Damit nur Benutzer gelöscht werden, deren Ausweise abgelaufen sind, geben Sie bitte bei "Anzahl Tage seit letzter Aktivität" z.B. 1000 Tage ein.
Benutzer mit aktiven Verbuchungen, Vormerkungen oder offenen Gebühren bleiben erhalten.
Bevor Sie den Löschlauf starten, sollten Sie unbedingt vorher eine Sicherung Ihres Datenbestandes über den Menüpunkt "Poolsicherung/Sichern" und im Anschluss "Freigabe Sicherung" durchführen. Lesen Sie dazu auch die Online-Hilfe zur Datensicherung.
Parameter
Anzahl Tage seit letzter Aktivität:
Geben Sie hier den Zeitraum in Tagen an, der seit der letzten Benutzeraktivität vergangen sein muss (s. auch Erläuterungen oben).
Löschfunktion:
Hier muss die Art des Löschlaufs ausgewählt werden:
- Direkt = die Datensätze werden sofort gelöscht.
- Testlauf = es wird zunächst eine Liste der Datensätze, die gelöscht würden, ausgegeben. Die Liste wird standardmässig unter ../data/purgelist gespeichert und kann dort auch bearbeitet und z.B. für einen späteren Löschlauf "Von Liste" genutzt werden. Wenn Sie einen anderen Pfad wünschen, geben Sie diesen einfach bei "Listen-Datei" an.
- Von Liste = es werden nur in der Listen-Datei aufgeführten Datensätze gelöscht. Die Datei muss die Identnummern der zu löschenden Sätze enthalten. Der Pfad der Datei muss dann bei "Listen-Datei" angegeben werden.
Listen-Datei:
Hier muss der Pfad und Name der Datei angegeben werden, in der sich die Liste mit den Identnummern der zu
löschenden Datensätze befindet. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird als Standard-Pfad ../data/purgelist genommen.
Ausführliche Meldungen:
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie ein ausführliches Protokoll des Löschlaufs wünschen.